uno de los formularios de impuestos más importantes es el W-2. A diferencia de muchos formularios de impuestos, la mayoría de los contribuyentes individuales no necesitarán llenar este por sí mismos. Más bien, los empleadores llenan los formularios W-2 para sus empleados. Si usted es un empleador que no sabe cómo llenar un Formulario W-2, o no está seguro de si sus empleados necesitan uno, tenemos todo lo que necesita saber.
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¿Qué Es un Formulario W-2?
hay una razón por la que un W-2 se conoce como una declaración de salarios e impuestos. En pocas palabras, es un formulario que muestra cuánto dinero ha ganado un empleado durante el año y la cantidad de impuestos que los empleadores ya han entregado al IRS.
no todo el mundo necesita un Formulario W-2. Los contratistas independientes y las personas que trabajan por cuenta propia necesitan un Formulario 1099 en su lugar. Pero si sus empleados han ganado al menos 6 600 en el año fiscal, deberá enviarles un W-2 antes de la fecha límite del 31 de enero., Incluso si alguien gana menos de 6 600, esa persona debe recibir un W-2 si se retuvo algún Impuesto sobre los ingresos, Medicare o el Seguro Social (se retiró de sus cheques de pago).
¿alguna vez ha confundido un Formulario W-2 con un W-4? Es un error común. Solo recuerde que los empleadores completan los formularios W-2 y envían los formularios completados a los empleados. Los empleados completan los formularios W-4. Cuando alguien comienza un nuevo trabajo o experimenta un cambio en sus circunstancias financieras o estado de declaración de impuestos, esa persona llena un Formulario W-4 para enumerar las deducciones y decirle a los empleadores la cantidad de impuestos a retener., Aquí está cómo llenar su W-4.
¿cuántos formularios W – 2 Necesito?
en total, los empleadores producen seis copias de cada Formulario W-2. Tres de esas copias van al empleado, quien las presenta con sus declaraciones de impuestos. Los empleadores conservan uno (copia D) y envían los otros dos al gobierno.
vamos a desglosar esto aún más. La copia a va a la administración del Seguro Social (SSA) junto con un Formulario W-3 que incluye un resumen de todos los W-2 para cada trabajador en nómina. La SSA solo acepta formularios electrónicos, no fotocopias.,
la copia 1 del Formulario W-2 va al Departamento de impuestos estatal, municipal o local correspondiente. Los empleados conservan la copia C para sí mismos. Presentan las copias B y 2 con sus declaraciones de impuestos federales y estatales, municipales o locales, respectivamente.
¿Qué pasa en un Formulario W-2?
Si usted es un empleador que no tiene claro cómo completar un Formulario W-2, considere esta su guía oficial. El número de Seguro social de un empleado va en la parte superior. Justo debajo hay un lugar para su número de identificación seguido de su nombre y dirección.,
luego está el número de control que puede o no usar para fines de nómina. Eso viene justo antes del nombre y la dirección postal del empleado.
casillas 1-10
al dirigir su atención a los números en el lado derecho del formulario, colocará las ganancias anuales de un empleado por salarios y propinas en la casilla 1. Todos los impuestos que se han retenido están incluidos en ese número, pero las deducciones de cosas como IRA no lo están. los recuadros 2, 4 y 6 son para los impuestos federales sobre la renta, los impuestos del Seguro Social y los impuestos de Medicare que ha pagado al Tío Sam en el transcurso de ese año fiscal.,
¿trabaja en la industria de alimentos y bebidas? La cantidad en propinas que su empleado le reporta se coloca en el recuadro 7, pero la cantidad real que reciben se coloca en el recuadro 8. El recuadro 9 ha estado en blanco desde 2011, cuando el gobierno eliminó la opción de pago por uso para el Crédito Tributario por Ingreso del trabajo. Ahora, los declarantes elegibles obtienen su EITC en un gran reembolso en lugar de en el transcurso del año.
el recuadro 3 es donde se indica la cantidad de ingresos que se gravan para el Seguro Social. No incluya ningún consejo aquí., Debido a que este número refleja las ganancias imponibles antes de que se hicieran las deducciones, podría ser más que la cantidad en el recuadro 1.
el número en el recuadro 3 también podría ser inferior al que aparece en el recuadro 1. Esto se debe a que el Seguro Social no puede gravar a los empleados por encima de un cierto umbral, que es de 1 137,700 para el año fiscal 2020. No hay un límite en las ganancias imponibles para Medicare, por lo que la cantidad que se incluye en el recuadro 5 tiene en cuenta los salarios y las propinas.
si sus empleados reciben alguna deducción por gastos de cuidado de niños, esa cantidad figura en el recuadro 10.,
Casillas 11 – 14
Si su empleado retira algo de un plan 457(B) o de un plan de jubilación no calificado, esa cantidad en dólares se coloca en la casilla 11. La casilla 12 puede tardar tiempo en completarse porque tendrá que ingresar diferentes códigos y cantidades aquí dependiendo de los beneficios y pagos adicionales que reciba un trabajador. Veintiséis códigos que van desde A A Z y AA A EE se encuentran en la parte posterior del formulario para su conveniencia.,
la casilla 13 tiene sus propias tres casillas que usted marcará para indicar que su empleado es parte de su plan de jubilación, recibió el pago por enfermedad de un tercero y es un trabajador legal. Los contratistas independientes cuentan como empleados estatutarios en ciertas situaciones, incluso cuando un vendedor a tiempo completo trabaja principalmente para una empresa.
cualquier otra deducción que se haya omitido puede anotarse en la casilla 14. Los ejemplos incluyen asistencia para la matrícula y cuotas sindicales.
Casillas 15-20
escriba su número de identificación estatal y de empleador en la casilla 15 si su estado lo requiere., El recuadro 16 es para los ingresos totales de un empleado que están sujetos a la retención de impuestos estatales, mientras que el recuadro 17 indica el monto del impuesto estatal que ha sido retenido. Todos los ingresos elegibles para impuestos locales deben colocarse en el recuadro 18.
la cantidad de impuestos locales que se han retenido figura en el recuadro 19. Finalmente, la casilla 20 es para el nombre específico del lugar al que están vinculados los impuestos locales.
empleados: cómo encontrar su W-2 en línea y qué hacer si falta
Los empleadores generalmente envían formularios W-2 por correo., También es común que su empleador haga que su W-2 esté disponible en línea. Si va al sistema de pago en línea o recursos humanos de su empresa, normalmente hay una pestaña para sus formularios de impuestos, incluido su W-2. Como se mencionó anteriormente, la ley requiere que los empleadores envíen su W-2 a fines de enero. Puede tomar hasta un par de días después de esa fecha límite para que los formularios aparezcan en línea. Puede obtener una copia de su W-2 directamente del IRS.
si le falta un Formulario W-2 o si lo pierde, es importante que se comunique con su empleador lo antes posible., Si no recibe los formularios para el día de San Valentín, es una buena idea llamar al IRS.
necesitará su W-2 para completar su declaración de impuestos, pero si el peor de los casos, podría llenar el formulario 4852 en su lugar. Ese formulario sirve como una declaración de salarios e impuestos sustitutos si no recibió o perdió su W-2. También puede considerar solicitar una extensión si no puede obtener todos los formularios necesarios para fines de febrero.,
Si recibe su W-2 más adelante y la información en él difiere de las estimaciones que hizo en el formulario 4852, puede completar un formulario adicional (1040X) para que su declaración de impuestos sea precisa. Esto se conoce como presentar una declaración de impuestos enmendada.
línea de fondo
los formularios W-2 revelan cómo los impuestos afectan las ganancias anuales de los empleados. Además, les hacen saber a los trabajadores si pueden esperar un reembolso de impuestos por pagar más impuestos de los necesarios.,
Si eres un empleado y tu W-2 incluye algún error, deberás informar esa información a tu jefe lo antes posible. En algunos casos, como cuando su nombre en el formulario no coincide con el nombre en su tarjeta de Seguro Social, es posible que necesite un formulario completamente nuevo.
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- si no sabe si está mejor con la deducción estándar que con la detallada, es posible que desee leer sobre ella y hacer algunas matemáticas. Podría encontrar que ahorraría una cantidad significativa de dinero de una manera u otra, por lo que es mejor educarse antes de la fecha límite de la declaración de impuestos.