ett av de viktigaste skatteformulären är W-2. Till skillnad från många skatteformulär behöver de flesta enskilda skattebetalare inte fylla den här själva. Snarare fyller arbetsgivare ut W-2-formulär för sina anställda. Om du är en arbetsgivare som inte vet hur man fyller i ett W-2-formulär, eller om du inte är säker på om dina anställda behöver en, har vi lowdown på allt du behöver veta.

en finansiell rådgivare kan hjälpa dig att optimera din skattestrategi för att hjälpa dig att nå dina ekonomiska mål., Hitta en finansiell rådgivare idag.

Vad är ett W-2-formulär?

det finns en anledning till varför en W-2 kallas en löne-och skattedeklaration. Enkelt uttryckt, det är en form som visar hur mycket pengar en anställd har tjänat för året och mängden skatter som arbetsgivare redan har överlämnat till IRS.

inte alla behöver en W-2-blankett. Oberoende entreprenörer och folk som är egenföretagare behöver en 1099 formulär istället. Men om dina anställda har gjort minst $ 600 under beskattningsåret måste du skicka dem en W – 2 senast den 31 januari deadline., Även om någon gör mindre än $ 600, den personen måste få en W – 2 Om någon inkomst, Medicare eller social trygghet skatter undanhölls (tas ur deras lönecheckar).

har du någonsin förvirrat en W-2-blankett med en W-4? Det är ett vanligt misstag. Kom bara ihåg att arbetsgivare fyller i W-2-formulär och skickar de färdiga blanketterna till anställda. Anställda komplett W-4 former. När någon börjar ett nytt jobb eller upplever en förändring i deras ekonomiska omständigheter eller skatt arkivering status, den personen fyller i en W-4 formulär för att lista avdrag och berätta arbetsgivare mängden skatter att hålla inne., Så här fyller du i din W-4.

Hur Många W-2 Blanketter Behöver jag?

totalt producerar arbetsgivarna sex kopior av varje W-2-blankett. Tre av dessa kopior går till arbetstagaren, som skickar dem med sina skattedeklarationer. Arbetsgivare behåller en (kopia D) och skickar de andra två till regeringen.

låt oss bryta ner detta ännu längre. Kopiera En går till Social Security Administration (SSA) tillsammans med en W-3 form som innehåller en sammanfattning av alla W-2s för varje arbetstagare på lönelistan. SSA accepterar endast e-arkiverade formulär, inte fotokopior.,

kopia 1 Av W-2-formuläret går till lämplig stat, stad eller lokal skatteavdelning. Anställda håller kopia C för sig själva. De lämnar kopior B och 2 med sina federala skattedeklarationer och statliga, stad eller lokala inkomstskattedeklarationer, respektive.

vad händer på en W-2-blankett?

om du är en arbetsgivare som inte är tydlig på hur du fyller i ett W-2-formulär, överväga detta din officiella guide. En anställds personnummer går högst upp. Direkt under det är en plats för ditt identifikationsnummer följt av ditt namn och adress.,

då finns det kontrollnummer som du kan eller inte får använda för löneavgifter. Det kommer strax före arbetstagarens namn och postadress.

rutor 1-10

Om du uppmärksammar siffrorna på höger sida av formuläret placerar du en anställds årsinkomst från löner och tips i Ruta 1. Alla skatter som har innehållits ingår i det numret, men avdrag från saker som IRAs är inte. lådor 2, 4 och 6 är för federala inkomstskatter, sociala avgifter och Medicare skatter som du har betalat Uncle Sam under loppet av det beskattningsåret.,

arbetar du inom livsmedels-och dryckesindustrin? Beloppet i tips som din anställd rapporterar till dig får placeras i Ruta 7, men det faktiska beloppet de får går i Ruta 8. Ruta 9 har varit tom sedan 2011 när regeringen gjorde sig av med alternativet pay-as-you-go för avdraget för inkomstskatt. Nu, berättigade filers få sin EITC i en stor återbetalning snarare än under loppet av året.

ruta 3 är där du anger hur mycket inkomst som beskattas för Social trygghet. Inkludera inga tips här., Eftersom detta antal återspeglar beskattningsbar inkomst innan avdrag gjordes, kan det vara mer än beloppet i Ruta 1.

numret i Ruta 3 kan också vara lägre än vad som visas i Ruta 1. Det beror på att Social trygghet inte kan beskatta anställda över ett visst tröskelvärde, vilket är $137,700 för 2020-beskattningsåret. Det finns inget tak på skattepliktiga intäkter för Medicare, så det belopp som sätts i Ruta 5 tar löner och tips hänsyn till.

om dina anställda får några avdrag för barnomsorgskostnader, går det beloppet i Ruta 10.,

rutor 11 – 14

om din anställd drar tillbaka något från en 457(B) plan eller en icke-kvalificerad pensionsplan, får dollarbeloppet placeras i ruta 11. Ruta 12 kan ta tid att fylla i eftersom du måste ange olika koder och belopp här beroende på förmåner och ytterligare betalningar en arbetstagare får. Tjugosex koder som sträcker sig från A till Z och AA till EE finns på baksidan av formuläret för din bekvämlighet.,

Box 13 har sina egna tre rutor som du kommer att markera för att indikera att din anställd är en del av din pensionsplan, fått sjuklön från en tredje part och är en lagstadgad arbetstagare. Oberoende leverantörer räknas som lagstadgade anställda i vissa situationer, även när en heltidsförsäljare huvudsakligen arbetar för ett företag.

alla andra avdrag som har utelämnats kan skrivas i fält 14. Exempel är undervisning stöd och fackliga avgifter.

rutor 15 – 20

Skriv ditt stats-och arbetsgivarstats-ID-nummer i fält 15 Om ditt tillstånd kräver att du gör det., Ruta 16 är för en anställds totala intäkter som är föremål för statlig inkomstskatt, medan ruta 17 anger det statliga inkomstskattebelopp som har hållits. Alla inkomster som berättigar till lokal beskattning måste anges i fält 18.

mängden lokala skatter som har innehållits går i fält 19. Slutligen gäller fält 20 det specifika namnet på den plats som de lokala skatterna är knutna till.

anställda: hur man hittar din W-2 Online och vad man ska göra om det saknas

arbetsgivare skickar vanligtvis ut W-2-formulär via posten., Det är också vanligt för din arbetsgivare att göra din W-2 tillgänglig online. Om du går till ditt företags online betalning eller HR-system, finns det normalt en flik för dina skatteblanketter, inklusive din W-2. Som nämnts ovan, lagen kräver arbetsgivare att skicka din W-2 i slutet av januari. Det kan ta upp till ett par dagar efter den tidsfristen för formulär ska visas online. Du kan få en kopia av din W-2 direkt från IRS.

om du saknar ett W-2-formulär eller om du förlorar formuläret är det viktigt att kontakta din arbetsgivare så snart som möjligt., Om du inte får formulären av Alla hjärtans dag, det är en bra idé att ge IRS ett samtal.

Du behöver din W-2 för att slutföra din självdeklaration, men om det värsta kommer till värsta fall kan du fylla i formulär 4852 istället. Denna form fungerar som en ersättning lön och skatt uttalande om du inte fick eller på annat sätt förlorat din W-2. Du kanske också vill överväga att begära en förlängning om du inte kan få alla dina nödvändiga formulär i slutet av februari.,

om du råkar få din W-2 senare och informationen om den skiljer sig från de uppskattningar du gjort på formulär 4852, kan du fylla i ett ytterligare formulär (1040X) så att din självdeklaration är korrekt. Detta är känt som att lämna in en ändrad skattedeklaration.

nedre raden

w-2 former visar hur skatter påverkar anställdas årliga resultat. Dessutom låter de arbetstagare veta om de kan förvänta sig en skatteåterbäring från att betala mer skatter än vad som var nödvändigt.,

om du är anställd och din W-2 innehåller några fel måste du rapportera informationen till din chef så snart som möjligt. I vissa fall – som när ditt namn på formuläret inte matchar namnet på ditt socialförsäkringskort-kan du behöva en helt ny blankett.

hjälp med dina skatter

  • Om du har en komplex skattesituation eller bara vill få allvarliga om din ekonomiska plan, överväga att arbeta med en finansiell rådgivare. Smartassets gratis finansiella rådgivare matchande verktyg kan para dig med upp till tre rådgivare i ditt område. Kom igång nu.,
  • Du kan göra dina skatter för hand, överföra information från din W-2 och andra former till ditt formulär 1040 enligt instruktionerna. Eller så kan du betala för en skatt prep program för att göra det lite lättare. Kolla in vår roundup av de bästa skatt programvara för att se vilken tjänst som är bäst för dig.
  • Om du inte vet om du är bättre med standard avdrag kontra specificerad, kanske du vill läsa upp på det och göra lite matte. Du kan upptäcka att du skulle spara en betydande summa pengar på ett eller annat sätt, så det är bäst att utbilda dig själv innan deklarationen deadline.