een van de belangrijkste belastingformulieren is de W-2. In tegenstelling tot veel belastingformulieren, de meeste individuen belastingbetalers zullen niet nodig om deze zelf in te vullen. Eerder, werkgevers invullen W-2 formulieren voor hun werknemers. Als u een werkgever bent die niet weet hoe u een W – 2-formulier moet invullen, of als u niet zeker weet of uw werknemers er een nodig hebben, weten wij alles wat u moet weten.

een financieel adviseur kan u helpen uw fiscale strategie te optimaliseren om u te helpen uw financiële doelen te bereiken., Zoek vandaag nog een financieel adviseur.

Wat Is een W-2-formulier?

Er is een reden waarom een W-2 een loon-en belastingafschrift wordt genoemd. Simpel gezegd, het is een vorm die laat zien hoeveel geld een werknemer heeft verdiend voor het jaar en het bedrag van de belastingen die werkgevers al hebben overhandigd aan de IRS.

niet iedereen heeft een W-2 formulier nodig. Onafhankelijke aannemers en mensen die zelfstandig zijn hebben in plaats daarvan een 1099 formulier nodig. Maar als uw werknemers hebben gemaakt ten minste $ 600 in het belastingjaar, je nodig hebt om hen een W-2 door de 31 januari deadline., Zelfs als iemand maakt minder dan $ 600, die persoon moet een W-2 ontvangen als een inkomen, Medicare of sociale zekerheid belastingen werden ingehouden (genomen uit hun looncheques).

heeft u ooit een W-2-formulier verward met een W-4? Het is een veel voorkomende fout. Vergeet niet dat werkgevers w-2 formulieren in te vullen en stuur de ingevulde formulieren naar werknemers. Werknemers invullen W-4 formulieren. Wanneer iemand een nieuwe baan begint of een verandering ervaart in hun financiële omstandigheden of de status van belastingaangifte, vult die persoon een W-4-formulier in om aftrek op te sommen en werkgevers te vertellen hoeveel belastingen moeten worden ingehouden., Zo vul je je W-4 in.

hoeveel W – 2-formulieren heb ik nodig?

in totaal produceren werkgevers zes exemplaren van elk W-2-formulier. Drie van die kopieën gaan naar de werknemer, die ze indient met hun belastingaangifte. Werkgevers houden er een (kopie D) en sturen de andere twee naar de overheid.

laten we dit nog verder opsplitsen. Kopie A gaat naar de Social Security Administration (SSA) samen met een W-3-formulier dat een samenvatting van alle W-2 ‘ s voor elke werknemer op de loonlijst bevat. De SSA accepteert alleen e-filed formulieren, geen fotokopieën.,

kopie 1 van het W-2-formulier gaat naar de desbetreffende staat, stad of lokale belastingdienst. Werknemers houden exemplaar C voor zichzelf. Ze archiveren kopieën B en 2 met hun federale belastingaangiften en staat, stad of lokale inkomstenbelasting aangiften, respectievelijk.

wat gaat er op een W-2-formulier?

Als u een werkgever bent die niet duidelijk is hoe u een W-2-formulier moet invullen, beschouw dit dan als uw officiële gids. Het sofinummer van een werknemer staat bovenaan. Direct daaronder is een plek voor uw identificatienummer gevolgd door uw naam en adres.,

dan is er het control-nummer dat u wel of niet mag gebruiken voor payroll-doeleinden. Dat komt vlak voor de naam en het postadres van de werknemer.

Vakken 1-10

Als u uw aandacht richt op de cijfers aan de rechterkant van het formulier, plaatst u het jaarinkomen van een werknemer uit lonen en fooien in vak 1. Alle belastingen die zijn ingehouden zijn inbegrepen in dat nummer, maar aftrekposten van dingen als IRAs zijn dat niet. Dozen 2, 4 en 6 zijn voor de federale inkomstenbelasting, sociale zekerheid belastingen en Medicare belastingen die je Uncle Sam hebt betaald in de loop van dat belastingjaar.,

werkt u in de voedings-en drankenindustrie? Het bedrag in tips dat uw werknemer aan u meldt wordt geplaatst in vak 7, maar het werkelijke bedrag dat ze ontvangen gaat in vak 8. Vak 9 is leeg sinds 2011 toen de overheid deed weg met de pay-as-you-go optie voor de Earned Income Tax Credit. Nu, in aanmerking filers krijgen hun EITC in een grote terugbetaling in plaats van in de loop van het jaar.

vak 3 geeft het bedrag aan van het inkomen dat belast wordt voor de Sociale Zekerheid. Voeg hier geen tips toe., Omdat dit aantal het belastbare inkomen weergeeft voordat de aftrek werd toegepast, kan het hoger zijn dan het bedrag in kader 1.

het aantal in vak 3 kan ook lager zijn dan wat in vak 1 staat. Dat komt omdat de Sociale Zekerheid niet kan belasting werknemers boven een bepaalde drempel, dat is $137.700 voor het belastingjaar 2020. Er is geen limiet op belastbare inkomsten voor Medicare, dus het bedrag dat in vak 5 wordt gezet houdt rekening met lonen en fooien.

als uw werknemers inhoudingen ontvangen voor kinderopvangkosten, gaat dat bedrag in vak 10.,

vakken 11-14

als uw werknemer iets intrekt van een 457(b)-regeling of een niet-gekwalificeerd pensioenregeling, wordt dat bedrag in dollar in vak 11 geplaatst. Vak 12 kan tijd in te vullen, omdat je nodig hebt om verschillende codes en bedragen hier in te voeren, afhankelijk van de voordelen en extra betalingen een werknemer ontvangt. Zesentwintig codes, variërend van A tot Z en AA tot EE bevinden zich op de achterkant van het formulier voor uw gemak.,

vak 13 heeft drie eigen vakjes die u controleert om aan te geven dat uw werknemer deel uitmaakt van uw pensioenplan, ziek loon heeft ontvangen van een derde en een wettelijke werknemer is. Zelfstandige aannemers gelden in bepaalde situaties als statutair personeel, ook wanneer een fulltime verkoper hoofdzakelijk voor één bedrijf werkt.

alle andere weglatingen die zijn weggelaten, kunnen in vak 14 worden vermeld. Voorbeelden zijn collegegeld bijstand en Union contributie.

vakken 15-20

schrijf het ID-nummer van uw staat en werkgever in vak 15 als uw staat dit vereist., Vak 16 is voor de totale inkomsten van een werknemer die onderworpen zijn aan de staat inkomstenbelasting inhouding, terwijl vak 17 geeft de staat inkomstenbelasting bedrag dat is ingehouden. Alle voor plaatselijke belastingen in aanmerking komende inkomsten moeten in vak 18 worden vermeld.

het bedrag van de ingehouden lokale belastingen wordt in vak 19 vermeld. Tot slot, vak 20 is voor de specifieke naam van de plaats waar de lokale belastingen zijn gebonden aan.

werknemers: hoe vindt u uw W-2 Online en wat te doen als het ontbreekt

werkgevers sturen gewoonlijk W – 2-formulieren via de mail., Het is ook gebruikelijk voor uw werkgever om uw W-2 online beschikbaar te maken. Als u naar het online betaal-of HR-systeem van uw bedrijf gaat, is er normaal gesproken een tabblad voor uw belastingformulieren, inclusief uw W-2. Zoals hierboven vermeld, de wet verplicht werkgevers om uw W-2 te sturen tegen het einde van januari. Het kan tot een paar dagen na die deadline duren voordat formulieren online verschijnen. Je kunt een kopie van je W-2 rechtstreeks van de belastingdienst krijgen.

Als u een W-2-formulier mist of als u het formulier verliest, is het belangrijk om zo snel mogelijk contact op te nemen met uw werkgever., Als je de formulieren niet voor Valentijnsdag ontvangt, is het een goed idee om de Belastingdienst te bellen.

U hebt uw W-2 nodig om uw belastingaangifte in te vullen, maar in het ergste geval kunt u formulier 4852 invullen. Dat formulier dient als een vervangend loon-en belastingafschrift als u uw W-2 niet hebt ontvangen of anderszins hebt verloren. U kunt ook overwegen om een verlenging te vragen als u niet al uw benodigde formulieren tegen het einde van februari kunt krijgen.,

Als u uw W-2 later ontvangt en de informatie erop verschilt van de schattingen die u op formulier 4852 hebt gemaakt, kunt u een aanvullend formulier (1040X) invullen zodat uw belastingaangifte juist is. Dit staat bekend als het indienen van een gewijzigde belastingaangifte.

Bottom Line

w-2 formulieren laten zien hoe belastingen het jaarloon van werknemers beïnvloeden. Bovendien laten ze werknemers weten of ze een belastingteruggave kunnen verwachten van het betalen van meer belastingen dan nodig was.,

Als u een werknemer bent en uw W-2 fouten bevat, moet u die informatie zo snel mogelijk aan uw baas melden. In sommige gevallen – zoals wanneer uw naam op het formulier niet overeenkomt met de naam op uw socialezekerheidskaart-kunt u een geheel nieuw formulier nodig hebben.

Help met uw belastingen

  • Als u een complexe fiscale situatie hebt, of gewoon serieus wilt worden over uw financiële plan, overweeg dan om samen te werken met een financieel adviseur. SmartAsset ‘ s gratis financial advisor matching tool kan u koppelen met maximaal drie adviseurs in uw omgeving. Begin nu.,
  • u kunt uw belastingen met de hand doen, door informatie van uw W-2 en andere formulieren over te zetten naar uw formulier 1040 volgens de instructies. Of je kunt een belastingvoorbereidingsprogramma betalen om het wat makkelijker te maken. Bekijk onze roundup van de beste fiscale software om te zien welke dienst het beste voor u is.
  • als je niet weet of je beter af bent met de standaarddeductie versus gespecificeerd, wil je er misschien over lezen en wat wiskunde doen. Je zou kunnen vinden dat je een aanzienlijke hoeveelheid geld op een of andere manier zou besparen, dus het is het beste om jezelf te onderwijzen voor de belastingaangifte deadline.