jednym z najważniejszych formularzy podatkowych jest W-2. W przeciwieństwie do wielu formularzy podatkowych, większość podatników indywidualnych nie będzie musiała wypełniać tego samodzielnie. Zamiast tego pracodawcy wypełniają formularze W-2 dla swoich pracowników. Jeśli jesteś pracodawcą, który nie wie, jak wypełnić formularz W-2 lub nie jesteś pewien, czy Twoi pracownicy go potrzebują, mamy informacje o wszystkim, co musisz wiedzieć.

doradca finansowy może pomóc ci zoptymalizować strategię podatkową, aby pomóc ci osiągnąć swoje cele finansowe., Znajdź doradcę finansowego już dziś.

Co To jest formularz W-2?

nie bez powodu W-2 nazywa się deklaracją płac i podatków. Mówiąc prościej, jest to formularz, który pokazuje, ile pieniędzy pracownik zarobił w ciągu roku i kwotę podatków, które pracodawcy już przekazali do IRS.

nie każdy potrzebuje formularza W-2. Niezależni wykonawcy i osoby samozatrudnione potrzebują zamiast tego formularza 1099. Ale jeśli Twoi pracownicy zarobili co najmniej $600 W roku podatkowym, musisz wysłać im W-2 w terminie do 31 stycznia., Nawet jeśli ktoś zarabia mniej niż $600, ta osoba musi otrzymać W-2, jeśli jakiekolwiek dochody, Medicare lub Social Security podatki zostały wstrzymane(pobrane z ich czeków).

Czy kiedykolwiek pomyliłeś formę W-2 z W-4? To częsty błąd. Pamiętaj tylko, że pracodawcy wypełniają formularze W-2 i wysyłają wypełnione formularze do pracowników. Pracownicy wypełniają formularze W-4. Kiedy ktoś rozpoczyna nową pracę lub doświadcza zmiany w swojej sytuacji finansowej lub statusu podatkowego, osoba ta wypełnia formularz W-4, Aby wymienić odliczenia i poinformować pracodawców o wysokości podatków, które należy wstrzymać., Oto jak wypełnić W-4.

ile formularzy W-2 potrzebuję?

w sumie pracodawcy produkują sześć kopii każdego formularza W – 2. Trzy z tych kopii trafiają do pracownika, który składa im zeznania podatkowe. Pracodawcy przechowują jedną (kopię D), a pozostałe dwie wysyłają do rządu.

rozwalmy to jeszcze bardziej. Kopia a trafia do ZUS (SSA) wraz z formularzem W-3, który zawiera podsumowanie wszystkich W-2s dla każdego pracownika na liście płac. SSA akceptuje tylko formularze e-złożone, a nie kserokopie.,

Kopia 1 formularza W-2 trafia do odpowiedniego urzędu skarbowego stanu, miasta lub gminy. Pracownicy przechowują kopię C dla siebie. Składają kopie B i 2 z ich federalnymi deklaracjami podatkowymi i stanowymi, miejskimi lub lokalnymi deklaracjami podatku dochodowego.

co się dzieje na formularzu W-2?

Jeśli jesteś pracodawcą, który nie jest pewny, jak wypełnić formularz W-2, rozważ ten oficjalny przewodnik. Numer ubezpieczenia społecznego pracownika jest na samej górze. Bezpośrednio poniżej znajduje się miejsce na Twój numer identyfikacyjny, a następnie Twoje imię i nazwisko oraz adres.,

następnie jest numer kontrolny, który możesz lub nie możesz użyć do celów płacowych. To pojawia się tuż przed nazwiskiem i Adresem do korespondencji pracownika.

pola 1 – 10

zwracając uwagę na liczby po prawej stronie formularza, w polu 1 umieścisz roczne zarobki pracownika z płac i napiwków. Wszelkie podatki, które zostały wstrzymane są zawarte w tej liczbie, ale odliczenia od rzeczy takich jak IRAs nie są. pola 2, 4 i 6 są dla federalnych podatków dochodowych, podatków ubezpieczeń społecznych i podatków Medicare, które zapłaciłeś wujkowi Samowi w ciągu tego roku podatkowego.,

pracujesz w branży spożywczej? Kwota w napiwkach, którą zgłasza Ci pracownik, zostaje umieszczona w polu 7, ale rzeczywista kwota, którą otrzymuje, zostaje umieszczona w polu 8. Pole 9 jest puste od 2011 r., kiedy rząd usunął opcję pay-as-you-go dla uzyskanego ulgi na podatek dochodowy. Teraz kwalifikujący się filerzy otrzymują EITC w jednym dużym zwrocie, a nie w ciągu roku.

w rubryce 3 Należy podać kwotę dochodu opodatkowanego z ZUS. Nie dołączaj tu żadnych wskazówek., Ponieważ liczba ta odzwierciedla dochody podlegające opodatkowaniu przed dokonaniem odliczeń, może ona wynosić więcej niż kwota podana w rubryce 1.

liczba w polu 3 może być również niższa niż ta, która pojawia się w polu 1. To dlatego, że ZUS nie może opodatkować pracowników powyżej określonego progu, który wynosi $137,700 za rok podatkowy 2020. Nie ma limitu dochodu podlegającego opodatkowaniu dla Medicare, więc kwota, która jest umieszczona w rubryce 5, uwzględnia pensje i napiwki.

Jeśli Twoi pracownicy otrzymają jakieś potrącenia z kosztów opieki nad dziećmi, kwota ta trafia do rubryki 10.,

pola 11 – 14

Jeśli twój pracownik wycofa cokolwiek z planu 457(b) lub niekwalifikowanego planu emerytalnego, kwota w dolarach zostaje umieszczona w polu 11. Wypełnienie pola 12 może zająć trochę czasu, ponieważ będziesz musiał wprowadzić różne kody i kwoty w zależności od korzyści i dodatkowych płatności, które pracownik otrzymuje. Dwadzieścia sześć kodów od A do Z i AA do EE Znajduje się na odwrocie formularza dla Twojej wygody.,

w polu 13 znajdują się trzy pola, które należy sprawdzić, aby zaznaczyć, że pracownik jest częścią planu emerytalnego, otrzymał wynagrodzenie chorobowe od osoby trzeciej i jest pracownikiem ustawowym. Niezależni kontrahenci liczą się jako pracownicy ustawowi w pewnych sytuacjach, w tym gdy sprzedawca na pełny etat pracuje głównie dla jednej firmy.

wszelkie inne odliczenia, które zostały pominięte, można zapisać w rubryce 14. Przykłady obejmują pomoc w nauce i składki unijne.

rubryki 15 – 20

w rubryce 15 Należy wpisać numer państwa i państwa pracodawcy., Rubryka 16 dotyczy łącznych zarobków pracownika, które podlegają potrąceniu przez Państwowy podatek dochodowy, natomiast rubryka 17 wskazuje potrąconą przez państwo kwotę podatku dochodowego. Wszystkie dochody kwalifikujące się do opodatkowania lokalnego należy umieścić w rubryce 18.

kwota zatrzymanych podatków lokalnych znajduje się w rubryce 19. Wreszcie, rubryka 20 dotyczy konkretnej nazwy miejsca, z którym związane są podatki lokalne.

pracownicy: jak znaleźć W-2 w Internecie i co zrobić, jeśli go brakuje

pracodawcy zazwyczaj wysyłają formularze w-2 pocztą., Często zdarza się również, że twój pracodawca udostępnia w-2 online. Jeśli przejdziesz do systemu płatności online lub HR swojej firmy, zwykle znajduje się tam zakładka dla formularzy podatkowych, w tym w-2. Jak wspomniano powyżej, prawo wymaga od pracodawców wysłania W – 2 do końca stycznia. Formularze pojawiające się w internecie mogą upłynąć do kilku dni od tego terminu. Możesz dostać kopię swojego W – 2 prosto z urzędu skarbowego.

Jeśli brakuje Ci formularza W-2 lub jeśli go zgubisz, ważne jest, aby jak najszybciej skontaktować się z pracodawcą., Jeśli nie otrzymasz formularzy do Walentynek, dobrze jest zadzwonić do urzędu skarbowego.

będziesz potrzebował W-2, aby wypełnić zeznanie podatkowe, ale jeśli najgorsze nadejdzie, możesz zamiast tego wypełnić formularz 4852. Formularz ten służy jako zastępcze zeznanie płacowe i podatkowe, jeśli nie otrzymałeś lub w inny sposób straciłeś W-2. Możesz również rozważyć poproszenie o przedłużenie, jeśli nie możesz uzyskać wszystkich niezbędnych formularzy do końca lutego.,

Jeśli zdarzy ci się otrzymać w-2 później, a informacje na jego temat różnią się od szacunków dokonanych na formularzu 4852, możesz wypełnić dodatkowy formularz (1040X), aby zeznanie podatkowe było dokładne. Jest to znane jako złożenie zmienionego zeznania podatkowego.

formularze W-2 pokazują, jak podatki wpływają na roczne zarobki pracowników. Ponadto informują pracowników, czy mogą spodziewać się zwrotu podatku po zapłaceniu większych podatków niż było to konieczne.,

Jeśli jesteś pracownikiem i twój W-2 zawiera jakieś błędy, musisz jak najszybciej zgłosić te informacje szefowi. W niektórych przypadkach-na przykład gdy imię i nazwisko na formularzu nie pasuje do imienia i nazwiska na karcie Ubezpieczenia Społecznego – możesz potrzebować zupełnie nowego formularza.

pomoc w zakresie podatków

  • Jeśli masz skomplikowaną sytuację podatkową lub po prostu chcesz poważnie potraktować swój plan finansowy, rozważ współpracę z doradcą finansowym. Bezpłatne narzędzie do dopasowywania doradców finansowych SmartAsset może sparować cię z maksymalnie trzema doradcami w Twojej okolicy. Zacznij już teraz.,
  • podatki możesz wykonywać ręcznie, przenosząc informacje z formularza W-2 i innych formularzy na Formularz 1040 zgodnie z instrukcjami. Albo możesz zapłacić za program przygotowawczy do podatków, aby to trochę ułatwić. Sprawdź naszą ofertę najlepszego oprogramowania podatkowego, aby zobaczyć, która usługa jest dla Ciebie najlepsza.
  • Jeśli nie wiesz, czy lepiej ci jest z dedukcją standardową a szczegółową, poczytaj o niej i policz trochę. Można zauważyć, że można zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy w ten czy inny sposób, więc najlepiej jest się edukować przed terminem zwrotu podatku.