Ich verstehe, dass die Verwendung von Excel eine entmutigende Aufgabe sein kann, insbesondere für Neulinge. Das Gute ist, dass es viele Online-Ressourcen gibt, mit denen Sie jede Ecke von MS Excel manövrieren können. Heute werden wir diskutieren, wie alphabetisch sortiert werden kann, ohne die Zeilen zu stören.
Dies kann sehr schwierig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Spalten in einem einzelnen Arbeitsblatt haben. Wie sortieren Sie in diesem Fall eine Spalte und stellen sicher, dass die Zeilen intakt sind?,
Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber das Beste und einfachste von allen ist die Verwendung der Sortierfunktion in Excel. Aber wie finden Sie nun die Sortierfunktion, um die Spalten zu sortieren und die Zeilen zu pflegen?
Allgemeine Sortierung
Wenn Sie über die neueste Excel-Version verfügen, haben Sie mit Sicherheit bereits die allgemeine Sortierfunktion gefunden, mit der Sie Daten nach Farben, Zellensymbolen und Zellinhalten sortieren können. In diesem Fall sollten Sie auf eine Zelle klicken, die Sie sortieren möchten, und anschließend auf die Registerkarte Daten klicken., Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Daten nicht hervorgehoben haben, da nur diese Spalte sortiert wird und der Rest der Daten unbeaufsichtigt bleibt. Danach sollten Sie auf die aufsteigende oder absteigende Schaltfläche klicken und alles wird nach Ihren Wünschen ausgeführt.
Das klingt einfach und unkompliziert, aber die Tatsache bleibt, dass das Sortieren auf mehreren Ebenen etwas herausfordernd ist. Dies ist der Grund, warum die Mehrheit der Menschen die fortgeschrittenen Methoden wählt. Im Folgenden haben wir andere Methoden besprochen, die Ihnen helfen können, Daten zu sortieren, also lesen Sie weiter.,
Mit der Sortierfunktion
Schritt#1
Der erste Schritt besteht darin, Spaltendaten auszuwählen, die Sie sortieren möchten.
Schritt 2
Klicken Sie auf Daten, und schließlich zu Sortieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zeilen intakt sind, sich die Spalten jedoch geändert haben. Danach erscheint das Dialogfeld Sortierwarnung. Sie sollen die Option Auswahl erweitern beibehalten und danach auf Sortieren klicken. Die Abbildung unten zeigt das deutlich.
Schritt#3
Jetzt müssen Sie das Kriterium angeben, nach dem Sie sortieren möchten., Dieselbe Warnung fordert Sie auf, die Sortierreihenfolge einzugeben. Das zeigt der Screenshot unten deutlich.
Wenn das funktioniert, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Danach erfahren Sie, dass die Spalte sortiert wurde und die Zeilen noch intakt sind.
Eine andere Situation ist, wenn Sie die Daten in Abhängigkeit von den absoluten Werten sortieren möchten. In diesem Fall können Sie nicht erwarten, dass die Excel-Sortierschaltfläche Ihnen direkt helfen kann. Es ist klar, dass Sie zu einer anderen alternativen Methode gehen müssen, um die gleichen wünschenswerten Ergebnisse zu erzielen., Dies ist nur durch die Verwendung der erweiterten Sortierfunktion in Excel möglich.
Mit der erweiterten Sortierfunktion in Excel
ist es jetzt sehr einfach, die Daten nach absoluten Werten zu sortieren, einschließlich Monat, Tag, Häufigkeit, Vor-oder Nachname und vielem mehr. Dieser Vorgang beinhaltet jedoch die Installation der erweiterten Sortierfunktion von Excel. Um diese Funktion zu verwenden, folgen Sie den folgenden Schritten;
Schritt#1.Dieser Schritt dient zum Herunterladen der erweiterten Sortierfunktion für Excel. Dies stellt sicher, dass Sie alle Werkzeuge haben, um nach Bedarf auf dem Weg durchzuführen.
Schritt#2.,
Wählen Sie den gesamten Datenbereich und klicken Sie schließlich auf Enterprise und zuletzt Advanced sort.
Schritt#3. Jetzt ist es Zeit, die Spalte auszuwählen, die Sie sortieren möchten. Danach werden Sie aufgefordert, das Kriterium auszuwählen, nach dem Sie sortieren möchten. Als letztes müssen Sie die Sortierreihenfolge auswählen.
Schritt#4. Dies ist der letzte Schritt, in dem Sie nur Ok auswählen müssen und die Daten perfekt sortiert sind. Sie werden auch feststellen, dass die Zeilen auch nach dem Sortieren intakt bleiben.
Es gibt viele andere Möglichkeiten von Drittanbietern, dies zu tun, aber die oben genannten sind die wichtigsten Möglichkeiten, mit denen Excel Ihnen beim Sortieren hilft., Also Hände hoch, wer dachte, sie wüssten, wie man Daten sortiert, ohne die Zeilen zu stören, und am Ende die ganzen Daten durcheinander bringt. Meins ist oben, weil ich das viele Male erlebt habe.