ymmärrän käyttää excel voi olla pelottava tehtävä, erityisesti aloittelijoille. Hyvä asia on, että on olemassa monia online-resursseja, joiden avulla voit ohjailla joka nurkassa MS Excel. Tänään aiomme keskustella siitä, miten lajitella aakkosjärjestyksessä häiritsemättä rivit.
Tämä voi olla erittäin haastavaa, varsinkin jos sinulla on useita sarakkeita yhden laskentataulukon. Joten, siinä tapauksessa, miten lajitella sarake ja varmistaa rivit ovat ehjä?,
tähän on monta tapaa, mutta paras ja yksinkertaisin kaikista on sorttifunktion käyttö Excelissä. Mutta miten nyt löydät lajittelutoiminnon pylväiden lajitteluun ja rivien ylläpitoon?
Yleiset lajittelu
Jos sinulla on uusin Excel-versio, olen varma, että olet jo löytänyt yleinen lajittelu ominaisuus, joka auttaa sinua lajitella tiedot värit, matkapuhelin kuvakkeet, ja solun sisältö. Tässä tapauksessa, sinun pitäisi klikata mitään solu, että haluat lajitella ja mitä seuraa on klikata Data-välilehti., Varmista kuitenkin, että et ole korostanut tietoja, koska se lajitella, että sarake vain ja loput tiedot jätetään vartioimatta. Tämän jälkeen, sinun pitäisi klikata lajitella nouseva tai laskeva painike ja kaikki tehdään toiveesi mukaan.
kuulostaa helpolta ja yksinkertaiselta, mutta tosiasia on, että monitasoisen lajittelun suorittaminen on hieman haastavaa. Tämä on syy, miksi suurin osa ihmisistä valitsee kehittyneitä menetelmiä tehdä se. Alla, olemme keskustelleet muita menetelmiä, jotka voivat auttaa sinua lajitella tietoja,joten lukea.,
Käyttämällä lajittelu
Vaihe#1
ensimmäinen askel on valita sarakkeen tiedot, jotka haluat lajitella.
Vaihe#2
klikkaa Tietoja ja lajittele lopulta. Tämä varmistaa, että rivit ovat ehjät, mutta sarakkeet ovat muuttuneet. Tämän jälkeen ilmestyy lajitteluikkuna. Sinun pitäisi pitää laajentaa valinta vaihtoehto ja sen jälkeen klikkaa lajitella. Alla oleva kuvakaappaus osoittaa sen selvästi.
Vaihe 3:
Nyt sinulla on määrittää kriteeri, että sinun tulee lajitella., Samalla varoituksella pääset lajittelujärjestykseen. Tämä näkyy selvästi alla olevasta kuvakaappauksesta.
Jos se toimii, mitä seuraa on klikkaa ok tallentaaksesi muutokset. Sen jälkeen selviää, että pylväs on lajiteltu ja rivit ovat vielä ehjä.
toinen tilanne on, kun haluat lajitella tiedot itseisarvoista riippuen. Tässä tapauksessa, et voi odottaa, että Excel Lajittelu-painiketta voi auttaa sinua suoraan. On selvää, että sinun täytyy mennä toiseen vaihtoehtoiseen menetelmään saada samat toivottavat tulokset., Tämä on mahdollista vain käyttämällä Advanced Sort-toimintoa Excelissä.
Käyttää Advanced lajittelu Excel
– Se on nyt erittäin helppo lajitella tiedot absoluuttisia arvoja, kuten kuukausi -, päivä -, taajuus, ensimmäinen tai viimeinen nimi ja paljon muuta. Kuitenkin, tämä prosessi sisältää asennuksen Excel advanced lajittelu toiminto. Voit käyttää tätä toimintoa alla olevien ohjeiden mukaisesti;
Vaihe#1.Tämä vaihe on ladata advanced sort toiminto Excel. Tämä varmistaa, että sinulla on kaikki työkalut suorittaa tarpeen matkan varrella.
Vaihe#2.,
Valitse kaikki Data-alue ja valitse lopulta Enterprise ja lopuksi Advanced sort.
Vaihe#3. Nyt on aika valita sarake haluat lajitella. Sen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan kriteeri, jonka haluat lajitella. Viimeinen asia tehdä on valita lajittelujärjestys.
Vaihe#4. Tämä on viimeinen vaihe, jossa sinun tarvitsee vain valita Ok ja tiedot ovat täysin lajiteltu. Huomaat myös, että rivit säilyvät ehjinä lajittelun jälkeenkin.
on monia muita 3rd party tapoja tehdä tämä, mutta edellä ovat tärkeimmät tavat, että Excel auttaa sinua lajitella., Joten kädet ylös kuka luuli osaavansa lajitella dataa häiritsemättä rivejä ja päätyi sotkemaan koko datan. Omani on ylhäällä, koska olen kokenut tämän monta kertaa.