Ik begrijp dat het gebruik van excel een ontmoedigende taak kan zijn, vooral voor beginners. Het goede ding is dat er veel online middelen om u te helpen manoeuvreren elke hoek van MS Excel. Vandaag gaan we bespreken hoe we Alfabetisch kunnen sorteren zonder de rijen te verstoren.
dit kan een hele uitdaging zijn, vooral als u meerdere kolommen in een enkel werkblad hebt. Dus, in dat geval, hoe sorteer je een kolom en zorg je ervoor dat de rijen intact zijn?,
Er zijn veel manieren om dit te doen, maar de beste en eenvoudigste van alles is het gebruik van de sorteerfunctie in Excel. Maar hoe vind je nu de sorteerfunctie om de kolommen te sorteren en de rijen te onderhouden?
Algemeen Sorteren
Als u de nieuwste Excel-versie hebt, Weet ik zeker dat u de Algemene sorteerfunctie al hebt gevonden die u helpt bij het sorteren van gegevens over kleuren, celpictogrammen en celinhoud. In dit geval wordt u verondersteld om te klikken op een cel die u wilt sorteren en wat volgt is om te klikken op de Data tab., Zorg er echter voor dat u de gegevens niet hebt gemarkeerd, omdat deze kolom alleen wordt gesorteerd en de rest van de gegevens onbeheerd blijft. Hierna, je wordt verondersteld om te klikken op Sorteren oplopend of aflopend knop en alles zal worden gedaan volgens uw wens.
dat klinkt eenvoudig en eenvoudig, maar het feit blijft dat het uitvoeren van meerdere niveaus Sorteren een beetje uitdagend is. Dit is de reden waarom de meerderheid van de mensen kiezen voor de geavanceerde methoden om dat te doen. Hieronder hebben we andere methoden besproken die u kunnen helpen gegevens te sorteren, dus lees verder.,
met behulp van de sorteerfunctie
Stap # 1
de eerste stap is het selecteren van kolomgegevens die u wilt sorteren.
Stap # 2
klik op Data en uiteindelijk Sorteren. Dit zorgt ervoor dat de rijen intact zijn, maar de kolommen zijn veranderd. Hierna verschijnt het sorteerwaarschuwingsvenster. U wordt verondersteld om de breid de selectie optie te houden en daarna klik op Sorteren. De screenshot hieronder laat dat duidelijk zien.
Stap#3
nu moet u het criterium opgeven waarop u wilt sorteren., Dezelfde waarschuwing zal u vragen om de sorteervolgorde in te voeren. Dat wordt duidelijk weergegeven door de screenshot hieronder.
als dat werkt, klik dan op ok om uw wijzigingen op te slaan. Daarna zult u ontdekken dat de kolom is gesorteerd en dat de rijen nog intact zijn.
een andere situatie is wanneer u de gegevens wilt sorteren afhankelijk van de absolute waarden. In dit geval kunt u niet verwachten dat de Excel sorteerknop u direct kan helpen. Het is duidelijk dat je naar een andere alternatieve methode moet gaan om dezelfde gewenste resultaten te krijgen., Dit is alleen mogelijk door het gebruik van de functie Geavanceerde sortering in Excel.
met behulp van de functie Geavanceerde sortering in Excel
is het nu heel eenvoudig om de gegevens te sorteren op absolute waarden, waaronder de maand, dag, frequentie, voor-of achternaam en nog veel meer. Dit proces omvat echter de installatie van de functie Geavanceerde sortering van Excel. Om deze functie te gebruiken, volgt u de onderstaande stappen;
Stap#1.Deze stap is voor het downloaden van de functie Geavanceerde sortering voor Excel. Dit zal ervoor zorgen dat u alle tools om te presteren als dat nodig is langs de weg.
Stap # 2.,
Selecteer alle gegevensbereik en klik uiteindelijk op Enterprise en tenslotte geavanceerde sortering.
Stap # 3. Nu is het tijd om de kolom te selecteren die u wilt sorteren. Daarna, wordt u gevraagd om het criterium dat u wilt sorteren op te selecteren. Het laatste wat je moet doen is de sorteervolgorde selecteren.
Stap#4. Dit is de laatste stap waarbij u alleen Ok hoeft te selecteren en de gegevens perfect worden gesorteerd. U zult zich ook realiseren dat de rijen intact blijven, zelfs na het sorteren.
er zijn veel andere manieren van derden om dit te doen, maar de bovenstaande zijn de belangrijkste manieren waarop Excel U helpt te sorteren., Dus handen omhoog wie dacht dat ze wisten hoe gegevens te sorteren zonder zich te bemoeien met de rijen en eindigde de hele gegevens te verknoeien. De mijne is omhoog omdat ik dit vele malen heb ervaren.