am înțeles că utilizarea excel poate fi o sarcină descurajantă, în special pentru începători. Lucrul bun este că există multe resurse online care vă ajută să manevrați fiecare colț al MS Excel. Astăzi, vom discuta despre cum să sortați alfabetic fără a interfera cu rândurile.acest lucru poate fi foarte dificil, mai ales dacă aveți mai multe coloane într-o singură foaie de lucru. Deci, în acest caz, cum Sortați o coloană și asigurați-vă că rândurile sunt intacte?,
există multe modalități de a face acest lucru, dar cel mai bun și cel mai simplu dintre toate este utilizarea funcției de sortare în Excel. Dar acum Cum găsiți funcția de sortare pentru a sorta coloanele și a menține rândurile?
sortare generală
Dacă aveți cea mai recentă versiune Excel, sunt sigur că ați găsit deja funcția de sortare generală care vă ajută să sortați datele despre culori, pictogramele celulelor și conținutul celulelor. În acest caz, trebuie să faceți clic pe orice celulă pe care doriți să o sortați și ceea ce urmează este să faceți clic pe fila Date., Cu toate acestea, asigurați-vă că nu ați evidențiat datele, deoarece acestea vor sorta numai acea coloană, iar restul datelor vor fi lăsate nesupravegheate. După aceasta, trebuie să faceți clic pe butonul Sortare ascendentă sau descendentă și totul se va face în funcție de dorința dvs.
sună ușor și simplu, dar rămâne faptul că efectuarea sortării pe mai multe niveluri este un pic dificilă. Acesta este motivul pentru care majoritatea oamenilor aleg metodele avansate de a face acest lucru. Mai jos, am discutat alte metode care vă pot ajuta să sortați datele, așa că citiți mai departe.,
folosind funcția de sortare
Pasul#1
primul pas este să selectați datele coloanei pe care doriți să le sortați.
Pasul#2
Faceți clic pe date și, eventual, Sortați. Acest lucru vă va asigura că rândurile sunt intacte, dar coloanele s-au schimbat. După aceasta, va apărea dialogul de avertizare de sortare. Ar trebui să păstrați opțiunea extindeți selecția și apoi faceți clic pe Sortare. Imaginea de mai jos arată clar acest lucru.
Pasul#3
acum trebuie să specificați criteriul pe care îl veți sorta., Același avertisment vă va solicita să introduceți ordinea de sortare. Acest lucru este arătat în mod clar de imaginea de mai jos.
dacă funcționează, ceea ce va urma este să faceți clic pe ok pentru a salva modificările. După aceea, veți afla că coloana a fost sortată și rândurile sunt încă intacte.o altă situație este atunci când doriți să sortați datele în funcție de valorile absolute. În acest caz, nu vă puteți aștepta ca butonul Excel Sort să vă poată ajuta direct. Este clar că va trebui să mergeți la o altă metodă alternativă pentru a obține aceleași rezultate dorite., Acest lucru este posibil numai prin utilizarea funcției de sortare avansată în Excel.
folosind funcția de sortare avansată în Excel
acum este foarte ușor să sortați datele după valori absolute, inclusiv luna, ziua, frecvența, numele sau prenumele și multe altele. Cu toate acestea, acest proces va implica instalarea funcției de sortare avansată Excel. Pentru a utiliza această funcție, urmați pașii de mai jos;
Pasul#1.Acest pas este pentru descărcarea funcției de sortare avansată pentru Excel. Acest lucru vă va asigura că aveți toate instrumentele necesare pentru a efectua după cum este necesar de-a lungul drumului.
Pasul#2.,
Selectați tot intervalul de date și, eventual, faceți clic pe Enterprise și în cele din urmă sortare avansată.
Pasul#3. Acum este momentul să selectați coloana pe care doriți să o Sortați. După aceea, vi se va solicita să selectați criteriul pe care doriți să îl sortați. Ultimul lucru de făcut este să selectați ordinea de sortare.
Pasul#4. Acesta este ultimul pas în care va trebui doar să selectați Ok și datele vor fi sortate perfect. De asemenea, veți realiza că rândurile vor fi păstrate intacte chiar și după sortare.
există multe alte modalități 3rd party de a face acest lucru, dar cele de mai sus sunt principalele modalități prin care Excel vă ajută să sortați., Așa că mâinile sus cine a crezut că știe cum să sorteze datele fără a interfera cu rândurile și a sfârșit prin a încurca toate datele. A mea este pentru că am experimentat acest lucru de multe ori.