entiendo que usar excel puede ser una tarea desalentadora, especialmente para los novatos. Lo bueno es que hay muchos recursos en línea para ayudarlo a maniobrar cada rincón de MS Excel. Hoy, vamos a discutir sobre cómo ordenar alfabéticamente, sin interferir con las filas.
esto puede ser muy difícil, especialmente si tiene varias columnas en una sola hoja de trabajo. Entonces, en ese caso, ¿cómo ordenar una columna y asegurarse de que las filas estén intactas?,
Hay muchas maneras de hacer esto, pero la mejor y la más simple de todas es el uso de la función sort en Excel. Pero ahora, ¿cómo encuentra la función Ordenar para ordenar las columnas y mantener las filas?
clasificación general
Si tiene la última versión de Excel, estoy seguro de que ya encontró la función de clasificación general que lo ayuda a ordenar los datos de colores, iconos de celdas y contenido de celdas. En este caso, se supone que debe hacer clic en cualquier celda que desee ordenar y lo que sigue es hacer clic en la pestaña Datos., Sin embargo, asegúrese de no haber resaltado los datos porque solo ordenará esa columna y el resto de los datos se dejarán desatendidos. Después de esto, se supone que debe hacer clic en el botón ordenar ascendente o descendente y todo se hará de acuerdo a su deseo.
eso suena fácil y simple, pero el hecho es que realizar una clasificación multinivel es un poco desafiante. Esta es la razón por la que la mayoría de las personas eligen los métodos avanzados de hacer eso. A continuación, hemos discutido otros métodos que pueden ayudarlo a ordenar los datos, así que siga leyendo.,
usando la función Ordenar
Paso # 1
el primer paso es seleccionar los datos de columna que desea ordenar.
Paso#2
haga Clic en Datos y, finalmente, ordenar. Esto asegurará que las filas estén intactas pero que las columnas hayan cambiado. Después de esto, aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar advertencia. Se supone que debe mantener la opción expandir la selección y después de eso haga clic en ordenar. La captura de pantalla a continuación lo muestra claramente.
Paso#3
Ahora usted tiene que especificar el criterio que va a ordenar., La misma advertencia le pedirá que introduzca el orden de clasificación. Eso se muestra claramente en la captura de pantalla a continuación.
Si que funciona, lo siguiente es hacer clic en aceptar para guardar los cambios. Después de eso, descubrirá que la columna ha sido ordenada y las filas siguen intactas.
otra situación es cuando desea ordenar los datos en función de los valores absolutos. En este caso, no puede esperar que el Excel Sort botón pueda ayudarlo directamente. Está claro que tendrá que ir a otro método alternativo para obtener los mismos resultados deseables., Esto solo es posible mediante el uso de la función de clasificación avanzada en Excel.
usando la función de clasificación avanzada en Excel
ahora es muy fácil ordenar los datos por valores absolutos, incluyendo el mes, día, frecuencia, nombre o Apellido y mucho más. Sin embargo, este proceso implicará la instalación de la función de clasificación avanzada de Excel. Para usar esta función, siga los pasos a continuación;
Paso#1.Este paso es para descargar la función de clasificación avanzada para Excel. Esto asegurará que tenga todas las herramientas para realizar según sea necesario en el camino.
Paso # 2.,
seleccione Todo el rango de datos y, finalmente, haga clic en Enterprise y, por último, en advanced sort.
Paso # 3. Ahora es el momento de seleccionar la columna que desea ordenar. Después de eso, se le pedirá que seleccione el criterio que desea ordenar. Lo último que hay que hacer es seleccionar el orden de clasificación.
Paso # 4. Este es el último paso donde solo tendrá que seleccionar Ok y los datos estarán perfectamente ordenados. También se dará cuenta de que las filas se mantendrán intactas incluso después de la clasificación.
Hay muchas otras formas de 3rd party de hacer esto, pero las anteriores son las principales formas en que Excel le ayuda a ordenar., Así que Manos arriba quien pensó que sabía cómo ordenar los datos sin interferir con las filas y terminó desordenando todos los datos. El mío está arriba porque he experimentado esto muchas veces.