chápu, že použití aplikace excel může být skličující úkol, zejména pro začátečníky. Dobrá věc je, že existuje mnoho online zdrojů, které vám pomohou manévrovat v každém rohu MS Excel. Dnes budeme diskutovat o tom, jak třídit abecedně, aniž bychom zasahovali do řádků.
to může být velmi náročné, zejména pokud máte více sloupců v jednom listu. Takže v tom případě, jak třídíte sloupec a zajistíte, že řádky jsou neporušené?,
existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout, ale nejlepší a nejjednodušší ze všech je použití funkce třídění v Excelu. Ale teď, jak najdete funkci třídění pro třídění sloupců a udržování řádků?
Obecné třídění
Pokud máte nejnovější verzi aplikace Excel, jsem si jist, že jste již zjistili, obecné třídění funkce, které vám pomůže třídit data na barvy, mobilní ikony, a obsah buňky. V takovém případě byste měli kliknout na libovolnou buňku, kterou chcete třídit, a poté kliknout na kartu Data., Ujistěte se však, že jste data neoznačili, protože tento sloupec bude třídit pouze a zbytek dat bude ponechán bez dozoru. Poté byste měli kliknout na tlačítko Seřadit vzestupně nebo sestupně A vše bude provedeno podle vašeho přání.
to zní snadno a jednoduše, ale faktem zůstává, že provádění víceúrovňového třídění je trochu náročné. To je důvod, proč většina lidí volí pokročilé metody, jak to udělat. Níže jsme diskutovali o dalších metodách, které vám mohou pomoci třídit data, takže si přečtěte.,
pomocí funkce třídění
Krok#1
prvním krokem je výběr dat sloupců, které chcete třídit.
Krok#2
klikněte na Data a nakonec Seřadit. Tím se ujistěte, že řádky jsou neporušené, ale sloupce se změnily. Poté se zobrazí dialogové okno s upozorněním na řazení. Měli byste ponechat možnost Rozbalit výběr a poté kliknout na řazení. Níže uvedený snímek obrazovky to jasně ukazuje.
Krok#3
nyní musíte zadat kritérium, které budete třídit., Stejné varování vás vyzve k zadání pořadí třídění. To jasně ukazuje snímek obrazovky níže.
pokud to funguje, bude následovat kliknutí na ok pro uložení změn. Poté zjistíte, že sloupec byl seřazen a řádky jsou stále neporušené.
Další situací je, když chcete data třídit v závislosti na absolutních hodnotách. V takovém případě nemůžete očekávat, že Vám tlačítko Excel Sort pomůže přímo. Je zřejmé, že budete muset jít na jinou alternativní metodu, abyste získali stejné žádoucí výsledky., To je možné pouze pomocí funkce pokročilého řazení v aplikaci Excel.
pomocí pokročilé funkce řazení v Excelu
je nyní velmi snadné třídit data podle absolutních hodnot, včetně měsíce, dne, frekvence, jména nebo příjmení a mnohem více. Tento proces však bude zahrnovat instalaci pokročilé funkce třídění aplikace Excel. Chcete-li tuto funkci použít, postupujte podle následujících kroků;
Krok#1.Tento krok je určen ke stažení pokročilé funkce řazení pro Excel. To zajistí, že budete mít všechny nástroje k provedení podle potřeby na cestě.
Krok#2.,
Vyberte veškerý datový rozsah a nakonec klikněte na podnik a nakonec pokročilé řazení.
Krok#3. Nyní je čas vybrat sloupec, který chcete třídit. Poté budete vyzváni k výběru kritéria,které chcete třídit. Poslední věc, kterou musíte udělat, je vybrat pořadí řazení.
Krok#4. Toto je poslední krok, kde budete muset vybrat pouze Ok a data budou dokonale tříděna. Také si uvědomíte, že řádky budou zachovány neporušené i po třídění.
existuje mnoho dalších způsobů, jak to udělat, ale výše uvedené jsou hlavní způsoby, které vám Excel pomůže třídit., Takže ruce nahoru, kdo si myslel, věděli, jak třídit data, aniž by zasahoval s řádky a skončilo celé data. Moje je nahoru, protože jsem to zažil mnohokrát.