budowanie planu finansowego może być najbardziej zastraszającą częścią pisania biznesplanu. Jest również jednym z najważniejszych. Z firmami, które mają pełny plan finansowy w miejscu bardziej przygotowane do pitch do inwestorów, otrzymać finansowanie, i osiągnąć długoterminowy sukces.
na szczęście nie potrzebujesz dyplomu księgowego, aby go z powodzeniem złożyć. Wszystko, co musisz wiedzieć, to kluczowe elementy i to, co w nich wchodzi., Czytaj dalej o sześciu komponentach, które muszą wejść do twojego planu finansowego i pomyślnie uruchomić twój biznes.
Co to jest plan finansowy?
plan finansowy to po prostu przegląd bieżących finansów Twojej firmy i prognoz wzrostu. Pomyśl o wszelkich dokumentach, które reprezentują twoją obecną sytuację monetarną, jako migawkę zdrowia Twojej firmy i prognoz będących Twoimi przyszłymi oczekiwaniami.
dlaczego plan finansowy jest ważny dla Twojej firmy?
jak wspomniano wcześniej, plan finansowy jest migawką aktualnego stanu Twojej firmy., Dzięki projekcjom informuje o krótko – i długoterminowych celach finansowych i daje punkt wyjścia do opracowania strategii.
pomaga Ci, jako właścicielowi firmy, ustawić realistyczne oczekiwania dotyczące sukcesu Twojej firmy. Mniej prawdopodobne jest, że zaskoczy Cię obecny stan finansów i bardziej przygotujesz się do zarządzania kryzysem lub niesamowitym wzrostem, po prostu dlatego, że znasz swoje finanse na wylot.
i oprócz pomocy w lepszym zarządzaniu firmą, dokładny plan finansowy sprawia, że jesteś bardziej atrakcyjny dla inwestorów., Zmniejsza to ryzyko i pokazuje, że masz solidny plan i osiągnięcia, aby rozwijać swoją firmę.,
Komponenty udanego planu finansowego
wszystkie plany biznesowe, niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz działalność, czy budujesz plan ekspansji dla istniejącej firmy, powinny zawierać następujące elementy:
- rachunek zysków i strat
- rachunek przepływów pieniężnych
- prognoza Sprzedaży
- Plan Personalny
- wskaźniki biznesowe i analiza progu rentowności
nawet jeśli jesteś na samym początku, te sprawozdania finansowe mogą nadal pracować dla Ciebie.
dobrą wiadomością jest to, że nie muszą być trudne do stworzenia lub trudne do zrozumienia., Z zaledwie kilku wykształconych domysłów o tym, ile można sprzedać i jakie będą twoje wydatki, będziesz na dobrej drodze do stworzenia kompletnego planu finansowego.
rachunek zysków i strat
jest to rachunek finansowy, który ma kilka różnych nazw—rachunek zysków i strat, rachunek zysków i strat, rachunek zysków i strat, rachunek zysków i strat, p&L (skrót od „zysk i strata”)— i jest zasadniczo wyjaśnieniem, w jaki sposób Twoja firma osiągnęła zysk (lub straty) w określonym czasie.,
jest to tabela, która wymienia wszystkie strumienie przychodów i wszystkie wydatki—zazwyczaj w okresie trzech miesięcy-i wymienia na samym dole całkowitą kwotę zysku lub straty netto.
istnieją różne formaty sprawozdań z zysków i strat, w zależności od rodzaju działalności i struktury firmy (nonprofit, LLC, C-Corp itp.).,
typowy rachunek zysków i strat powinien zawierać:
- Twoje przychody (zwane również sprzedażą)
- twój „koszt sprzedaży” lub „koszt sprzedanych towarów” (trybiki)—pamiętaj, że niektóre rodzaje firm, takie jak firma usługowa, mogą nie mieć trybików
- twoja marża brutto, która jest Twoim przychodem pomniejszonym o Twoje trybiki
te trzy składniki (przychody, trybiki i marża brutto) są podstawą twojego modelu biznesowego—czyli jak zarabiasz pieniądze.,
wymienisz również koszty operacyjne, które są wydatkami związanymi z prowadzeniem firmy, które nie są bezpośrednio związane z dokonaniem sprzedaży. Są to stałe wydatki, które nie zmieniają się w zależności od siły lub słabości Twoich przychodów w danym miesiącu-pomyśl o czynszu, narzędziach i ubezpieczeniach.,
jak znaleźć przychody operacyjne
aby znaleźć przychody operacyjne za pomocą p&l oświadczenie weźmiesz marżę brutto pomniejszoną o koszty operacyjne:
Marża brutto – koszty operacyjne = przychody operacyjne
w zależności od tego, jak klasyfikujesz niektóre z twoich wydatków, Twój dochód operacyjny będzie zazwyczaj równy twojemu „zyskowi przed odsetkami, podatkami, amortyzacją i amortyzacją” (EBITDA)., Jest to w zasadzie, ile pieniędzy zarobiłeś w zysku, zanim weźmiesz pod uwagę swoje zobowiązania księgowe i podatkowe. Może być również nazywany „zysk przed odsetkami i podatkami”, zysk brutto i ” wkład do kosztów ogólnych— – wiele nazw, ale wszystkie odnoszą się do tej samej liczby.
jak znaleźć dochód netto
Twój tak zwany „bottom line”-oficjalnie Twój dochód netto, który znajduje się na samym końcu (lub dolnej linii) rachunku zysków i strat—jest Twoim EBITDA pomniejszonym o „ITDA.,”Po prostu odjąć swoje wydatki na odsetki, podatki, amortyzację i amortyzację od EBITDA, a masz swój dochód netto:
dochód operacyjny – odsetki, podatki, amortyzacja i koszty amortyzacji = dochód netto
aby przeczytać więcej na temat rachunku zysków i strat (a.k.a., rachunki dochodów), w tym przykładzie, jak rzeczywiście wygląda rachunek zysków i strat, sprawdź „jak czytać i analizować rachunek zysków i strat.”A jeśli chcesz zacząć budować własne, pobierz nasz darmowy szablon rachunku zysków i strat.,
rachunek przepływów pieniężnych
rachunek przepływów pieniężnych jest tak samo ważny jak rachunek zysków i strat. Firmy działają na gotówce—nie ma dwóch sposobów na obejście tego. Rachunek przepływów pieniężnych jest wyjaśnieniem, ile gotówki firma przyniosła, ile gotówki wypłaciła i jakie było końcowe saldo gotówki, zazwyczaj miesięcznie.
bez dogłębnego zrozumienia, ile masz gotówki, skąd pochodzi, dokąd idzie i w jakim terminie, będziesz miał problem z prowadzeniem zdrowego biznesu., I bez rachunku przepływów pieniężnych, który określa te informacje starannie dla kredytodawców i inwestorów, nie będziesz w stanie zebrać funduszy.
rachunek przepływów pieniężnych pomaga zrozumieć różnicę między tym, co raportuje rachunek zysków i strat jako dochód—Twój zysk-a jaka jest twoja rzeczywista pozycja gotówkowa.
jest to możliwe, aby być niezwykle opłacalne i nadal nie mieć wystarczająco dużo gotówki, aby pokryć swoje wydatki i utrzymać swój biznes na powierzchni., Możliwe jest również, aby być nieopłacalne, ale nadal mieć wystarczająco dużo gotówki pod ręką, aby utrzymać drzwi otwarte przez kilka miesięcy i kupić sobie czas, aby zmienić rzeczy-dlatego to sprawozdanie finansowe jest tak ważne, aby zrozumieć.
Rachunkowość kasowa a memoriałowa
istnieją dwie metody księgowania—metoda kasowa i metoda memoriałowa.,
metoda memoriałowa oznacza, że rozliczasz sprzedaż i wydatki w tym samym czasie—na przykład, jeśli masz duży preorder na nowy produkt, czekałbyś na rozliczenie wszystkich przychodów ze sprzedaży w przedsprzedaży, dopóki nie zaczniesz produkować i dostarczać produktu. Dopasowywanie przychodów z powiązanymi wydatkami jest tzw. „zasadą dopasowywania” i stanowi podstawę rachunkowości memoriałowej.,
metoda gotówkowa oznacza, że po prostu rozliczasz sprzedaż i wydatki w miarę ich występowania, nie martwiąc się o dopasowanie wydatków związanych z konkretną sprzedażą lub odwrotnie.
Jeśli korzystasz z metody kasowej, rachunek przepływów pieniężnych nie będzie bardzo różnił się od tego, co widzisz w rachunku zysków i strat. To może wydawać się prostsze, ale odradzam to.,
myślę, że metoda memoriałowa księgowości daje najlepsze poczucie, jak działa Twoja Firma i że powinieneś rozważyć przejście na nią, jeśli jeszcze z niej nie korzystasz.
dlaczego warto korzystać z rachunkowości memoriałowej dla przepływów pieniężnych
aby lepiej zrozumieć, jak działa Twoja firma, należy rozważyć przejście na rachunkowość memoriałową, jeśli jeszcze jej nie używasz.
oto dlaczego: Załóżmy, że prowadzisz firmę z letnim obozem., Możesz otrzymać płatność od uczestnika w marcu, kilka miesięcy przed rozpoczęciem obozu w lipcu—używając metody memoriałowej, nie rozpoznasz przychodu, dopóki nie wykonasz usługi, więc zarówno przychody, jak i wydatki związane z obozem zostaną rozliczone w lipcu.
dzięki metodzie gotówkowej można było rozpoznać dochody w marcu, ale wszystkie wydatki w lipcu, co sprawiłoby wrażenie, że we wszystkich miesiącach poprzedzających obóz przynosiło się zyski, ale nieopłacalne w miesiącu, w którym faktycznie odbył się obóz.,
Księgowość gotówkowa może stać się trochę nieporęczna, gdy przychodzi czas na ocenę, jak opłacalne było wydarzenie lub produkt, i może utrudnić zrozumienie tajników działalności biznesowej. Aby jak najlepiej przyjrzeć się, jak działa Twoja firma, księgowość memoriałowa jest drogą do zrobienia.
bilans
bilans jest migawką sytuacji finansowej Twojej firmy—w danym momencie, jak sobie radzisz? Ile gotówki masz w banku, ile są ci winni twoi klienci i ile jesteś winien swoim dostawcom?,
bilans jest ustandaryzowany i składa się z trzech rodzajów kont:
- aktywa: Twoje należności, pieniądze w banku, zapasy itp.
- zobowiązania: Twoje zobowiązania, salda kart kredytowych, spłata kredytu itp.
- kapitał własny: dla większości małych firm jest to tylko kapitał własny właściciela, ale może obejmować akcje inwestorów, zyski zatrzymane, wpływy z akcji itp.,
nazywa się to bilansem, ponieważ jest to równanie, które musi zrównoważyć:
aktywa = pasywa + kapitał własny
suma twoich zobowiązań plus twój kapitał własny zawsze równa się sumie Twoich aktywów.
na koniec roku obrachunkowego twój całkowity zysk lub strata dodaje się lub odejmuje od Twojego zatrzymanego zysku (Składnik Twojego kapitału). To sprawia, że Twoje zyski zatrzymane są skumulowanym zyskiem i stratą Twojej firmy od momentu jej powstania.,
jednak, jeśli jesteś jedynym właścicielem lub innym podatnikiem przejściowym, „zyski zatrzymane” tak naprawdę nie mają zastosowania do ciebie—twoje zyski zatrzymane zawsze będą równe zeru, ponieważ wszystkie zyski i straty są przekazywane właścicielom i nie są rolowane ani zatrzymywane, tak jak są w korporacji.
Jeśli chcesz uzyskać więcej pomocy w tworzeniu bilansu, zapoznaj się z naszym darmowym szablonem bilansu do pobrania.
prognoza Sprzedaży
prognoza sprzedaży jest dokładnie taka, jak brzmi: Twoje prognozy lub prognozy tego, co myślisz, że sprzedasz w danym okresie., Twoja prognoza sprzedaży jest niezwykle ważną częścią twojego planu biznesowego, zwłaszcza gdy pożyczkodawcy lub inwestorzy są zaangażowani i powinny być bieżącą częścią procesu planowania biznesowego.
twoja prognoza sprzedaży powinna być bieżącą częścią procesu planowania biznesowego.
powinieneś utworzyć prognozę zgodną z liczbą sprzedaży używaną w rachunku zysków i strat. W naszym oprogramowaniu do planowania biznesowego, LivePlan, prognoza sprzedaży automatycznie wypełnia rachunek zysków i strat.,
nie ma uniwersalnej prognozy sprzedaży-każda firma będzie miała inne potrzeby. To, jak segmentujesz i organizujesz prognozę, zależy od rodzaju prowadzonej działalności i tego, jak dokładnie chcesz śledzić sprzedaż.
Ogólnie rzecz biorąc, będziesz chciał podzielić prognozę sprzedaży na segmenty, które są pomocne w planowaniu i celach marketingowych. Jeśli na przykład posiadasz restaurację, prawdopodobnie chcesz oddzielić prognozy dotyczące sprzedaży kolacji i lunchów; jeśli posiadasz siłownię, pomocne może być rozróżnienie typów członkostwa., Jeśli chcesz uzyskać naprawdę konkretne, możesz nawet rozbić prognozę według produktu, z osobną linią dla każdego sprzedawanego produktu.
wraz z każdym segmentem prognozowanej sprzedaży, będziesz chciał uwzględnić ten segment „koszt sprzedanych towarów” (COGS). Różnica między prognozowanymi przychodami a prognozowanymi zębami to prognozowana marża brutto.,
wskaźniki biznesowe i analiza progu rentowności
wskaźniki biznesowe
Jeśli masz rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych i bilans, masz wszystkie liczby potrzebne do obliczenia standardowych wskaźników biznesowych. Wskaźniki te nie są konieczne do uwzględnienia w planie biznesowym—zwłaszcza w przypadku planu wewnętrznego—ale znajomość niektórych kluczowych wskaźników jest zawsze dobrym pomysłem.,
prawdopodobnie potrzebujesz pewnych wskaźników rentowności, takich jak:
- marża brutto
- zwrot ze sprzedaży
- zwrot z aktywów
- zwrot z inwestycji
i prawdopodobnie potrzebujesz pewnych wskaźników płynności, takich jak:
- stosunek zadłużenia do kapitału własnego
- Współczynnik bieżący
- kapitał obrotowy
najczęściej stosowanymi wskaźnikami stosowanymi przez właścicieli firm i żądanymi przez bankierów są prawdopodobnie marża brutto, zwrot z inwestycji (ROI) i zadłużenie na kapitał własny.,
Analiza progu rentowności
Twoja analiza progu rentowności to obliczenie, ile będziesz musiał sprzedać, aby uzyskać próg rentowności, tzn. pokryć wszystkie swoje wydatki.
ustalając próg rentowności, musisz obliczyć marżę wkładu w to, co sprzedajesz. W przypadku restauracji marżą składki będzie cena posiłku pomniejszona o wszelkie związane z tym koszty. Na przykład, klient płaci $ 50 za posiłek. Koszty wyżywienia wynoszą $10, a wynagrodzenie za przygotowanie i serwowanie posiłku wynosi $15. Twoja marża składki jest $25 ($50 – $10 – $15 = $25).,
za pomocą tego modelu można określić, jak wysokie muszą być przychody ze sprzedaży, aby osiągnąć próg rentowności. Jeśli miesięczne koszty stałe wynoszą 5000 USD, a średnia marża wkładu wynosi 50% (jak w naszym przykładzie z restauracją), musisz mieć sprzedaż w wysokości 10 000 USD, aby osiągnąć próg rentowności.
Planowanie finansowe jest powtarzającą się częścią twojej firmy
twój plan finansowy może wydawać się przytłaczający, gdy zaczynasz, ale prawda jest taka, że ta część twojego biznesplanu jest absolutnie niezbędna do zrozumienia.,
nawet jeśli zlecasz Księgowość i regularne analizy finansowe firmie księgowej, ty—właściciel firmy—powinieneś być w stanie przeczytać i zrozumieć te dokumenty oraz podejmować decyzje w oparciu o to, czego się od nich nauczysz. Korzystanie z Pulpitu nawigacyjnego dla firm, takiego jak LivePlan, może uprościć ten proces, dzięki czemu nie przedzierasz się przez arkusze kalkulacyjne, aby wprowadzać i zmieniać każdy szczegół.,
Jeśli tworzysz i prezentujesz sprawozdania finansowe, które współpracują ze sobą, aby opowiedzieć historię twojej firmy i jeśli możesz odpowiedzieć na pytania o to, skąd pochodzą Twoje liczby, Twoje szanse na pozyskanie finansowania od inwestorów lub kredytodawców są znacznie wyższe.