Rakennus taloudellinen suunnitelma voi olla pelottava osa kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma. Se on myös yksi tärkeimmistä. Kun yritykset, joilla on täydellinen rahoitussuunnitelma käytössä valmiimpi piki sijoittajille, saada rahoitusta, ja saavuttaa pitkän aikavälin menestystä.

onneksi et tarvitse kirjanpitotutkintoa onnistuaksesi laatimaan sellaisen. Sinun tarvitsee vain tietää tärkeimmät elementit ja mitä niihin menee., Lue eteenpäin kuusi osat, jotka täytyy mennä taloudellinen suunnitelma ja onnistuneesti käynnistää yrityksesi.

mikä on rahoitussuunnitelma?

taloudellinen suunnitelma on yksinkertaisesti yleiskuvan nykyisen liiketoiminnan tilinpäätös ja ennusteet kasvun. Mielestäni asiakirjoihin, jotka edustavat oman nykyinen raha tilanne katsaus terveyden yrityksesi ja ennusteet on tulevaisuuden odotukset.

miksi taloussuunnitelma on tärkeä yrityksesi kannalta?

kuten aiemmin todettiin, rahoitussuunnitelma on tilannekuva yrityksesi nykytilasta., Ennusteiden, se ilmoittaa lyhyen ja pitkän aikavälin taloudelliset tavoitteet ja antaa sinulle lähtökohta strategian kehittämiseen.

se auttaa sinua yrityksen omistajana asettamaan realistisia odotuksia yrityksesi menestyksestä. Olet vähemmän todennäköisesti yllättynyt nykyisestä taloudellisesta tilasta ja valmiimpi hallitsemaan kriisiä tai uskomatonta kasvua yksinkertaisesti siksi, että tunnet taloudelliset tiedot sisältä ja ulkoa.

ja sen lisäksi, että autat sinua hallitsemaan liiketoimintaasi paremmin, perusteellinen rahoitussuunnitelma tekee sinusta myös houkuttelevamman sijoittajille., Se tekee sinusta vähemmän riskiä ja osoittaa, että sinulla on vankka suunnitelma ja seurata kirjaa tilalle kasvattaa yrityksesi.,

Osien menestyksekäs taloudellinen suunnitelma

Kaikki liiketoimintasuunnitelmat, onko olet juuri aloittamassa liiketoimintaa tai rakennuksen laajennus suunnitelma olemassa olevan liiketoiminnan, tulee sisältää seuraavat:

  1. tuloslaskelma
  2. rahavirtalaskelma
  3. Taseen
  4. Myynnin ennuste
  5. Henkilöstö-suunnitelma
  6. Yrityksen tunnusluvut ja break-even analyysi

Vaikka olet hyvin alkuvaiheissa, nämä tilinpäätös voi vielä työskennellä sinulle.

hyvä uutinen on, että niiden ei tarvitse olla vaikeasti luotavia tai vaikeasti ymmärrettäviä., Vain muutamia valistuneita arvauksia siitä, kuinka paljon saatat myydä ja mitä kulut ovat, olet hyvin matkalla luoda täydellinen taloudellinen suunnitelma.

Voitto ja tappio ilmoitus

Tämä on rahoitusselvitys, joka kulkee muutama eri nimiä—tuloslaskelma -, tuloslaskelma, pro forma-tuloslaskelma, P&L (lyhyt ”voitto ja tappio”)— ja on lähinnä selvitys siitä, miten yrityksesi teki voittoa (tai syntynyt tappio) yli tietyn ajan.,

Se on taulukko, jossa luetellaan kaikki tulovirtoja ja kaikki teidän kulut—tyypillisesti yli kolmen kuukauden ajan—ja luetellaan alareunassa kokonaismäärä tilikauden voitto tai tappio.

On olemassa erilaisia muotoja tuloslaskelman liitetiedot, riippuen yrityksen tyyppi olet ja liiketoiminnan rakenne (voittoa tavoittelematon, LLC, C-Corp, jne.).,

tyypillinen tuloslaskelman tulee sisältää:

  • tulot (kutsutaan myös myynti)
  • Oma ”kustannukset myynti” tai ”myytyjä” (HAMPAAT)—pitää mielessä, joidenkin yritysten, kuten palvelut, yritys, voi olla HAMPAAT
  • Oman myyntikate, mikä on sinun tuloja vähemmän HAMPAAT

Nämä kolme osatekijää (tulot, HAMPAAT, ja myyntikate) ovat selkäranka yrityksesi malli—toisin sanoen, miten voit tehdä rahaa.,

Voit myös lista teidän kulut, jotka ovat kulut liittyvät käynnissä liiketoimintaa, jotka eivät ole suoraan yhteydessä tehdä myyntiin. He ovat kiinteät kustannukset, jotka eivät vaihtele riippuen vahvuus tai heikkous oman tuloja tietyn kuukausi—luulen, vuokra, apuohjelmia, ja vakuutus.,

Miten löytää liiketulos

löytää liiketulos P&L lausunnon otat myyntikate vähemmän liiketoiminnan kulut:

myyntikate – Liiketoiminnan Kulut = Liiketulos

Riippuen siitä, miten voit luokitella joitakin kulut, tuotot tyypillisesti vastaa teidän ”tulos ennen korkoja, veroja, poistoja ja arvonalentumisia” (EBITDA)., Tämä on pohjimmiltaan kuinka paljon rahaa voit tehdä voittoa ennen kuin otat kirjanpito-ja vero velvoitteet huomioon. Se voi myös olla kutsutaan ”voitto ennen korkoja ja veroja,” myyntikate, ja ”panos yläpuolella”—paljon nimiä, mutta ne kaikki viittaavat sama numero.

Miten löytää nettotulot

Oman ns. ”bottom line”—virallisesti, teidän nettotulot, joka on löytänyt aivan lopussa (tai rivi) oman tuloslaskelma—on KÄYTTÖKATE vähennettynä ”ITDA.,”Vain vähennä teidän kulut korkoja, veroja, poistoja ja kuoletuksia oman KÄYTTÖKATE, ja sinulla on netto tulot:

Liiketulos – Korot, Verot, Poistot ja Arvonalentumiset Kulut = nettotulos

edelleen käsittelyssä tuloslaskelman liitetiedot (a.k.a., tuloslaskelmat), myös esimerkki siitä, miltä tuloslaskelma näyttää, tutustu ”Miten Lukea ja Analysoida tuloslaskelmaa.”Ja jos haluat aloittaa oman rakentamisen, lataa ilmainen tuloslaskelma malli.,

rahavirtalaskelma

Oman rahavirtalaskelma on yhtä tärkeää kuin tuloslaskelma. Yritykset toimivat käteisellä—ei ole kahta tapaa kiertää sitä. Rahavirtalaskelma on selvitys siitä, kuinka paljon rahaa yrityksesi toi, kuinka paljon rahaa se maksaa, ja mitä sen loppu saldo oli yleensä per kk.

Ilman perusteellista ymmärrystä siitä, miten paljon rahaa sinulla on, mistä rahat on peräisin, minne se on menossa, ja mikä on aikataulu, olet menossa on kova aika käynnissä terve liiketoiminta., Ja ilman kassavirtalaskelmaa, jossa tiedot annetaan siististi lainanantajille ja sijoittajille, et voi kerätä varoja.

rahavirtalaskelma auttaa sinua ymmärtää ero sen välillä, mitä sinun tuloslaskelma raportit niin tulo—oman voitto—ja mitä todellinen kassatilanne on.

on mahdollista olla erittäin kannattavaa ja silti ei ole tarpeeksi rahaa maksaa teidän kulut ja pitää yrityksesi pystyssä., On myös mahdollista olla kannattamatonta, mutta silti on tarpeeksi rahaa käsillä pitää ovet auki useita kuukausia ja ostaa itsellesi aikaa kääntää asiat ympäri—siksi tämä rahoitusselvitys on niin tärkeää ymmärtää.

Rahaa vastaan suoriteperusteinen kirjanpito

On olemassa kaksi menetelmiä kirjanpito—rahaa menetelmä ja karttuvaa.,

suoriteperuste tarkoittaa, että osuus oman myynti ja kulut samaan aikaan—jos sinulla on iso ennakkotilata uuden tuotteen, esimerkiksi, olisit odottaa huomioon kaikki preorder myyntituloista ennen kuin alkoi valmistaa ja toimittaa tuotteen. Vastaavat tulot liittyvät kulut on mitä on nimitystä ”aatteen”, ja on perusta suoriteperusteinen kirjanpito.,

cash menetelmä tarkoittaa sitä, että vain tilin myynti ja kulut, kun ne tapahtuvat, ilman huolta vastaavat kulut, jotka liittyvät tiettyyn myynti-tai päinvastoin.

Jos käytät käteinen, sinun rahavirtalaskelma ei ole hyvin erilainen kuin mitä näet sinun tuloslaskelma. Se saattaa tehdä asioista yksinkertaisempia, mutta itse asiassa neuvon olemaan sitä vastaan.,

– luulen, että suoriteperusteisen menetelmää käyttäen, antaa sinulle paras tunne siitä, miten yrityksesi toimii ja että sinun pitäisi harkita siirtymistä siihen, jos et käytä sitä jo.

miksi kannattaisi käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa kassavirran

parhaan käsityksen saamiseksi siitä, miten yrityksesi toimii, kannattaa harkita siirtymistä suoriteperusteiseen kirjanpitoon, jos et jo käytä sitä.

Here ’s why: Let’ s say you operate a summer camp business., Saatat saada maksu asuntoauto Maaliskuussa, useita kuukausia ennen leiriä todella alkaa heinä—käyttää suoriteperusteisen menetelmä, ettet tunnista tuloja, kunnes olet suorittaa palvelua, niin sekä tulot ja kulut leiri olisi osuus oli heinäkuussa.

Kanssa käteinen, sinun olisi tunnustanut tuloja takaisin Maaliskuussa, mutta kaikki kulut heinäkuussa, joka olisi tehnyt se näyttää sinulla oli kannattavaa kaikissa edeltävinä kuukausina leiriin, mutta kannattamatonta kuukauden aikana, että leirillä todella tapahtui.,

– Rahaa kirjanpitoa voi saada hieman kömpelö, kun se tulee aika arvioida, kuinka kannattava tapahtuma tai tuote, ja voi vaikeuttaa todella ymmärtää perinpohjin oman liiketoiminnan. Parasta tarkastella, miten yrityksesi toimii, suoriteperusteinen kirjanpito on tapa mennä.

Taseen

tase on tilannekuvan yrityksesi taloudellinen asema—tietyllä hetkellä, miten teet? Paljonko sinulla on rahaa pankissa, paljonko asiakkaasi ovat sinulle velkaa ja paljonko olet myyjillesi velkaa?,

tase on standardoitu, ja se koostuu kolmenlaisia tilejä:

  • Omaisuus: Teidän myyntisaamiset, rahaa pankkiin, inventaario, jne.
  • velat: maksettavat tilit, luottokorttisaldot, lainanlyhennykset jne.
  • Oma pääoma: useimmissa pienyrityksissä kyse on vain omistajan omasta pääomasta, mutta siihen voi sisältyä sijoittajien osakkeita, kertyneitä voittoja, osaketuottoja jne.,

Se on nimeltään tase, koska se on yhtälö, joka on tasapainossa:

Varat = Velat + oma Pääoma.

yhteensä velat plus oma pääoma yhteensä aina yhtä kuin koko teidän omaisuutta.

lopussa tilikauden, teidän yhteensä voitto tai tappio lisää tai vähentää teidän kertyneisiin voittovaroihin (osa teidän pääoman). Tämä tekee voitoistasi yrityksesi kumulatiivisen voiton ja tappion yrityksen perustamisesta lähtien.,

Kuitenkin, jos olet ainoa omistaja tai muu pass-through verotuksellinen yksikkö, ”kertyneet voittovarat” ei todella koske sinua—oman voittovarat on aina nolla, koska kaikki voitot ja tappiot ovat läpäisseet omistajille ja ei kaataa tai säilyttää kuin ne ovat yritys.

Jos haluat lisää apua taseen luomiseen, tutustu ilmaiseksi ladattavaan Tasemalliimme.

myyntiennuste

myyntiennuste on juuri sitä miltä se kuulostaa: teidän ennusteet, tai ennustaa, mitä aiot myydä tiettynä ajanjaksona., Myynti ennuste on uskomattoman tärkeä osa liiketoimintaa suunnitelma, varsinkin kun lainanantajat tai sijoittajat ovat mukana, ja pitäisi olla jatkuva osa liiketoiminnan suunnittelua.

myyntiennusteesi tulisi olla jatkuva osa liiketoimintasuunnittelua.

Sinun pitäisi luoda ennusteen, joka on sopusoinnussa myynnin määrä käytät tuloslaskelma. Itse asiassa liiketoimintasuunnitteluohjelmistossamme Liveplanissa myyntiennuste täyttää automaattisesti tuloslaskelman.,

ei ole yksi koko sopii kaikille sellainen myyntiennuste—jokainen yritys on erilaisia tarpeita. Miten sinä segmentti ja järjestää ennuste riippuu siitä, millaista liiketoimintaa sinulla on ja miten perusteellisesti haluat seurata myyntiä.

yleensä haluat pilkkoa myyntiennusteesi segmenteiksi, joista on sinulle hyötyä suunnittelussa ja markkinoinnissa. Jos sinulla on oma ravintola, esimerkiksi, haluat luultavasti haluavat erottaa ennusteista illallinen ja lounas myynti;, jos sinulla on oma kuntosali, se voisi olla hyödyllistä erottaa jäsenyys tyyppejä., Jos haluat saada todella erityinen, saatat jopa rikkoa ennuste alas tuotteen, jossa on erillinen rivi jokaiselle tuotteen myyt.

jokaisen ennustetun myyntisegmentin mukana tulee kyseisen segmentin ”myytyjen tavaroiden kustannukset” (COGS). Eroa on ennustettu liikevaihto ja ennustettu HAMPAAT on ennustettu myyntikate.,

Liiketoiminnan tunnusluvut ja break-even analyysi

Liiketoiminnan tunnusluvut

Jos sinulla on teidän voitto ja tappio-selvitys, rahavirtalaskelma ja tase, sinulla on kaikki numerot sinun täytyy laskea standardin liiketoiminnan tunnusluvut. Näitä suhdelukuja ei tarvitse sisällyttää liiketoimintasuunnitelmaan-varsinkaan sisäiseen suunnitelmaan-mutta joidenkin keskeisten suhdelukujen tunteminen on aina hyvä idea.,

kannattaa joitakin kannattavuuden tunnusluvut, kuten:

  • myyntikate
  • myynnin Tuotto
  • Tuotto
  • Tuotto

Ja sinun luultavasti halua joitakin maksuvalmiuden tunnusluvut, kuten:

  • Velka-to-pääoma
  • Nykyinen suhde
  • käyttöpääoman

näistä yleisimpiä tunnuslukuja käytetään yritysten omistajat ja pyytää pankkiirit ovat todennäköisesti käyttökate, sijoitetun pääoman tuotto (ROI), ja velka-to-pääoma.,

Break-even analyysi

Oman kannattavuusrajan analyysi on laskelma, kuinka paljon sinun täytyy myydä, jotta ”break-even” eli kattaa kaikki kulut.

break-even-pistettä määritettäessä sinun on selvitettävä, mitä olet myymässä. Jos kyseessä on ravintola, katetuotto on hinta aterian vähemmän liittyvistä kustannuksista. Esimerkiksi asiakas maksaa ateriasta 50 dollaria. Ruokakustannukset ovat 10 dollaria ja aterian valmistamisesta ja tarjoilusta maksettava palkka on 15 dollaria. Sinun katetuotto on $25 ($50 – $10 – $15 = $25).,

tällä mallilla voit määrittää, kuinka suuren myyntitulon pitää olla, jotta voit rikkoa tasatyöntöä. Jos kuukausittaiset kiinteät kustannukset ovat $5,000 ja olet keskimäärin 50 prosenttia maksumarginaali (kuten esimerkissämme ravintolan kanssa), sinun täytyy olla myynti $10,000, jotta rikkoa jopa.

Taloudellinen suunnittelu on toistuva osa liiketoimintaa

taloudellinen suunnitelma voi tuntua ylivoimainen, kun aloitat, mutta totuus on, että tämä osa liiketoimintasuunnitelma on ehdottoman tärkeä ymmärtää.,

Vaikka voit päätyä ulkoistaminen kirjanpito ja säännöllinen taloudellinen analyysi tilitoimisto, te—yrityksen omistaja—pitäisi voida lukea ja ymmärtää nämä asiakirjat ja tehdä päätöksiä sen perusteella, mitä opit niistä. Käyttämällä business dashboard työkalu kuten LivePlan voi auttaa yksinkertaistamaan tätä prosessia, joten et kahlata läpi taulukkolaskenta syöttää ja muuttaa jokaista yksityiskohtaa.,

Jos et luoda ja esittää tilinpäätös, jossa kaikki toimivat yhdessä kertoa tarinan oman yrityksen, ja jos et voi vastata kysymyksiin siitä, missä numerot ovat lähtöisin, sinun mahdollisuudet turvata rahoituksen sijoittajilta tai lainanantajat ovat paljon korkeammat.