definitie: een offerteaanvraag (RFQ) is een aanbestedingsmethode waarbij aan verschillende leveranciers informatie wordt gevraagd over specifieke producten of diensten. Het bedrijf geeft RFQ uit aan een groep geselecteerde aanbieders met als doel prijzen en andere basisverkoopvoorwaarden te vergelijken.
wat betekent offerteaanvraag (RFQ)?
wanneer een bedrijf bepaalde goederen of diensten moet verkrijgen, kan het besluiten de RFQ-procedure te volgen., Meestal stuurt de inkoopafdeling RFP naar een groep leveranciers en sturen zij, indien geà nteresseerd, hun respectievelijke offertes terug. De RFP bevat specificaties van de vereiste artikelen of diensten om zo duidelijk mogelijk te maken wat de eis is. In dit verband moet de RFP grootte, kwaliteit, kleur, prestaties en elk ander kenmerk bevatten dat de behoefte en de deadline voor het ontvangen van offertes nauwkeurig beschrijft.
de geïnteresseerde leverancier moet reageren met prijs, beschikbaarheid, levertijd en eventuele andere toepasselijke Kosten, kortingen of verkoopvoorwaarden., De afdeling inkoop vergelijkt vervolgens de ontvangen offertes en selecteert de beste optie. Soms wordt nadere informatie gevraagd om de uiteindelijke aankoopbeslissing te nemen, maar de offertes beperken het aantal in aanmerking komende leveranciers. RFP ‘ s zijn nuttiger omdat het item meer gestandaardiseerd is omdat de evaluatie in vergelijkbare termen kan worden gemaakt.
voorbeeld
Mobile World is een groeiende distributeur van mobiele telefoons in Ierland. Het bedrijf ontving een RFQ van een fabrikant die het verzoek ook naar andere vijf leveranciers stuurde., De fabrikant vereist 35 mobiele telefoons met bepaalde specificaties met betrekking tot capaciteit en snelheid. Het antwoord moet worden ontvangen in een periode van 20 dagen en moet de prijs per eenheid en levertijd bevatten. Mobile World was zeer geïnteresseerd in deze potentiële klant en stuurde zijn offerte binnen de verwachte deadline.
toen de tijd verstreken was, realiseerde de aanbestedingsafdeling zich dat slechts vier leveranciers hun antwoorden stuurden. Deze afdeling evalueerde en vergeleek de offertes, maar besloot om meer informatie te vragen aan de twee best leverende opties., Mobile World was een van de geselecteerde bedrijven die later aanvullende informatie over andere functies, zoals merk, gewicht, grootte en accessoires toegevoegd aan het product. Tot slot werd Mobile World gekozen als de meest geschikte leverancier.