Definition: Eine Angebotsanfrage (Q1) ist eine Beschaffungsmethode, bei der Informationen zu bestimmten Produkten oder Dienstleistungen an mehrere Lieferanten abgefragt werden. Das Unternehmen gibt sie an eine Gruppe ausgewählter Anbieter weiter, um Preise und andere grundlegende Verkaufsbedingungen zu vergleichen.
Was bedeutet Angebotsanfrage (ODM)?
Wenn ein Unternehmen bestimmte Waren oder Dienstleistungen erhalten muss, kann es beschließen, das Ausschreibungsverfahren zu befolgen., In der Regel sendet die Beschaffungsabteilung RFP an eine Gruppe von Lieferanten und sendet bei Interesse ihre jeweiligen Angebote zurück. Das RFP enthält Spezifikationen der erforderlichen Artikel oder Dienstleistungen, um die Anforderung so klar wie möglich zu machen. In dieser Hinsicht sollte der RFP Größe, Qualität, Farbe, Leistung und jedes andere Attribut enthalten, das den Bedarf sowie die Frist für den Erhalt von Angeboten genau beschreibt.
Der interessierte Lieferant muss mit Preis, Verfügbarkeit, Lieferzeit und allen anderen anwendbaren Gebühren, Rabatten oder Verkaufsbedingungen antworten., Die Beschaffungsabteilung vergleicht dann die erhaltenen Angebote und wählt die beste Option aus. Manchmal werden weitere Informationen angefordert, um die endgültige Kaufentscheidung zu treffen, aber die Angebote reduzieren die Auswahl der in Frage kommenden Lieferanten. RFPs sind nützlicher, da der Artikel standardisierter ist, da die Bewertung in vergleichbaren Begriffen erfolgen kann.
Beispiel
Mobile World ist ein wachsender Handy-Distributor in Irland. Die Firma erhielt eine ANFRAGE von einem Hersteller, der die Anfrage auch an andere fünf Lieferanten sandte., Der Hersteller benötigt 35 Mobiltelefone mit bestimmten Spezifikationen in Bezug auf Kapazität und Geschwindigkeit. Die Antwort muss in einem Zeitraum von 20 Tagen eingehen und sollte Preis pro Einheit und Lieferzeit enthalten. Mobile World war sehr interessiert an diesem potenziellen Kunden und schickte sein Angebot innerhalb der erwarteten Frist.
Nach Ablauf der Zeit stellte die Beschaffungsabteilung fest, dass nur vier Lieferanten ihre Antworten gesendet hatten. Diese Abteilung bewertete und verglich die Angebote, entschied sich jedoch, weitere Informationen zu den beiden besten Lieferoptionen anzufordern., Mobile World war eines der ausgewählten Unternehmen, das später ergänzende Informationen zu anderen Funktionen wie Marke, Gewicht, Größe und Zubehör zum Produkt lieferte. Schließlich wurde Mobile World als der am besten geeignete Anbieter ausgewählt.