Definisjon: En tilbudsforespørsel (RFQ) er en anskaffelse metode som består i å spørre informasjon om bestemte produkter eller tjenester til flere leverandører. Selskapet utgivelser RFQ til en gruppe av valgte leverandør med den hensikt å sammenligne priser og andre grunnleggende salg gjelder.
Hva Gjør tilbudsforespørsel (RFQ) Mener?
Når et selskap trenger for å oppnå bestemte varer eller tjenester det kan bestemme seg for å følge den RFQ prosedyre., Vanligvis, innkjøp avdeling sender RFP til en gruppe av leverandører og sender de tilbake, hvis du er interessert, deres respektive sitater. Den RFP inneholder spesifikasjoner av varer eller tjenester som kreves med den hensikt å gjøre så klart som mulig hva kravet er. I denne forbindelse, RFP bør omfatte størrelse, kvalitet, farge, ytelse og andre attributt som nettopp beskriver behovet samt frist for å motta tilbud.
Den som er interessert leverandør må svare med pris, tilgjengelighet, leveringtidspunkt og eventuelle andre gjeldende kostnad, rabatt eller salg tilstand., Innkjøp avdeling deretter sammenligner sitater mottatt og velger det beste alternativet. Noen ganger ytterligere informasjon er bedt om å ta den endelige beslutning, men sitatene redusere omfanget av kvalifiserte leverandører. RFPs er mer nyttig som elementet er mer standardisert fordi evaluering kan gjøres i sammenlignbare vilkår.
Eksempel
Mobile World er en voksende mobiltelefon distributør ligger i Irland. Firmaet fikk en RFQ fra en produsent som også sendt forespørsel til fem andre leverandører., Produsenten krever 35 mobiltelefoner med visse spesifikasjoner relatert til kapasitet og hastighet. Svaret må være mottatt i løpet av en periode på 20 dager, og bør omfatte pris per enhet og leveringstid. Mobile World ble veldig interessert i denne potensiell kunde og sendte sine tilbud innen den gitte fristen.
Når tiden er utløpt, innkjøp avdeling innså at bare fire leverandører sendt sine svar. Denne avdelingen evaluert og sammenlignet sitater, men bestemte seg for å be om mer informasjon til de to beste forsyne valg., Mobile World var en av de utvalgte bedriftene som senere gitt utfyllende informasjon om andre funksjoner som for eksempel merke, vekt, størrelse og tilbehør lagt til produktet. Til slutt, Mobile World ble valgt som den mest passende leverandør.