definición: una solicitud de cotización (RFQ) es un método de adquisición que consiste en solicitar información sobre productos o servicios específicos a varios proveedores. La compañía libera RFQ a un grupo de proveedores seleccionados con el propósito de comparar precios y otros términos de venta básicos.
¿Qué significa la solicitud de cotización (RFQ)?
cuando una empresa necesita obtener determinados bienes o servicios, puede decidir seguir el procedimiento de RFQ., Por lo general, el Departamento de compras envía RFP a un grupo de proveedores y ellos devuelven, si están interesados, sus respectivos presupuestos. La RFP incluye especificaciones de los artículos o servicios requeridos con el propósito de dejar lo más claro posible cuál es el requisito. En este sentido, la RFP debe incluir el tamaño, la calidad, el color, el rendimiento y cualquier otro atributo que describa con precisión la necesidad y el plazo para recibir las cotizaciones.
el proveedor interesado deberá responder con precio, disponibilidad, plazo de entrega y cualquier otro cargo, descuento o condición de venta aplicable., El Departamento de compras luego compara las cotizaciones recibidas y selecciona la mejor opción. A veces se solicita más información para tomar la decisión final de compra, pero las cotizaciones reducen la gama de proveedores elegibles. Las RFP son más útiles ya que el elemento está más estandarizado porque la evaluación se puede hacer en términos comparables.
ejemplo
Mobile World es un distribuidor de telefonía móvil en crecimiento ubicado en Irlanda. La empresa recibió un RFQ de un fabricante que también envió la solicitud a otros cinco proveedores., El fabricante requiere 35 teléfonos móviles con ciertas especificaciones relacionadas con la capacidad y la velocidad. La respuesta debe ser recibida en un plazo de 20 días y debe incluir el precio por unidad y el tiempo de entrega. Mobile World estaba muy interesado en este cliente potencial y envió su presupuesto dentro del plazo esperado.
Cuando el tiempo expiró, el Departamento de compras se dio cuenta de que solo cuatro proveedores enviaron sus respuestas. Este departamento evaluó y comparó las cotizaciones, pero decidió pedir más información a las dos mejores opciones de suministro., Mobile World fue una de las firmas seleccionadas que más tarde proporcionó información complementaria sobre otras características como marca, peso, tamaño y accesorios añadidos al producto. Finalmente, Mobile World fue elegido como el proveedor más adecuado.