definicja: zapytanie ofertowe (RFQ) jest metodą zamówienia, która polega na pytaniu o informacje dotyczące konkretnych produktów lub usług do kilku dostawców. Firma wysyła zapytanie ofertowe do grupy wybranych dostawców w celu porównania cen i innych podstawowych warunków sprzedaży.

co oznacza zapytanie ofertowe (RFQ)?

gdy firma musi uzyskać określone towary lub usługi, może zdecydować się na zastosowanie procedury zapytania ofertowego., Zazwyczaj Dział Zamówień wysyła zapytanie ofertowe do grupy dostawców i odsyłają, jeśli są zainteresowani, swoje odpowiednie oferty. RFP zawiera specyfikacje wymaganych elementów lub usług w celu jak najbardziej jasnego określenia, jaki jest wymóg. W związku z tym zapytanie ofertowe powinno zawierać rozmiar, jakość, kolor, wydajność i wszelkie inne atrybuty, które precyzyjnie opisują potrzebę, a także termin otrzymywania ofert.

zainteresowany dostawca musi odpowiedzieć ceną, dostępnością, czasem dostawy i wszelkimi innymi obowiązującymi opłatami, rabatami lub Warunkami Sprzedaży., Dział Zamówień porównuje następnie otrzymane oferty i wybiera najlepszą opcję. Czasami wymagane są dalsze informacje, aby podjąć ostateczną decyzję o zakupie, ale oferty zmniejszają zakres kwalifikujących się dostawców. Zapytania ofertowe są bardziej użyteczne, ponieważ element jest bardziej znormalizowany, ponieważ ocena może być dokonana w porównywalnych warunkach.

przykład

Mobile World to rozwijający się dystrybutor telefonów komórkowych z siedzibą w Irlandii. Firma otrzymała zapytanie ofertowe od producenta, który przesłał również wniosek do pozostałych pięciu dostawców., Producent wymaga 35 telefonów komórkowych o określonych specyfikacjach związanych z pojemnością i prędkością. Odpowiedź musi być otrzymana w ciągu 20 dni i powinna zawierać cenę za sztukę i czas dostawy. Mobile World był bardzo zainteresowany tym potencjalnym klientem i wysłał swoją wycenę w przewidywanym terminie.

po upływie tego czasu Dział Zamówień zdał sobie sprawę, że tylko czterech dostawców wysłało swoje odpowiedzi. Dział ten ocenił i porównał cytaty, ale postanowił poprosić o więcej informacji do dwóch najlepszych opcji dostarczania., Mobile World był jedną z wybranych firm, które później dostarczyły uzupełniających informacji o innych cechach, takich jak marka, waga, rozmiar i akcesoria dodane do produktu. Wreszcie, Mobile World został wybrany jako najbardziej odpowiedni dostawca.