meghatározás: Árajánlatkérés (RFQ) olyan beszerzési módszer, amely bizonyos termékekre vagy Szolgáltatásokra vonatkozó információk kérését jelenti több beszállítónak. A vállalat az RFQ-t a kiválasztott szolgáltatók egy csoportjához bocsátja ki azzal a céllal, hogy összehasonlítsa az árakat és az egyéb alapvető értékesítési feltételeket.
mit jelent az ajánlatkérés (RFQ)?
Ha egy vállalatnak bizonyos árukat vagy szolgáltatásokat kell beszereznie, úgy dönthet, hogy követi az RFQ eljárást., Általában a beszerzési osztály elküldi az RFP-t egy beszállítói csoportnak, és ha érdekli, visszaküldik a megfelelő idézeteket. Az RFP tartalmazza a szükséges elemek vagy szolgáltatások specifikációit annak érdekében, hogy a lehető legtisztább legyen a követelmény. Ebben a tekintetben az RFP-nek tartalmaznia kell a méretet, a minőséget, a színt, a teljesítményt, valamint minden más olyan tulajdonságot, amely pontosan leírja az idézetek megszerzésének szükségességét, valamint a határidőt.
az érdekelt szállítónak válaszolnia kell az árra, a rendelkezésre állásra, a szállítási időre, valamint bármely más alkalmazandó díjra, kedvezményre vagy értékesítési feltételre., A beszerzési osztály ezután összehasonlítja a beérkezett árajánlatokat, és kiválasztja a legjobb megoldást. Időnként további információkat kérnek a végső vásárlási döntés meghozatalához, de az idézetek csökkentik a támogatható beszállítók körét. Az RFP-k hasznosabbak, mivel az elem szabványosabb, mivel az értékelés összehasonlítható módon történhet.
példa
Mobile World egy növekvő mobiltelefon forgalmazó található Írország. A cég RFQ-t kapott egy gyártótól, amely a kérelmet más öt beszállítónak is elküldte., A gyártónak 35 mobiltelefonra van szüksége, amelyek bizonyos specifikációkkal rendelkeznek a kapacitással és a sebességgel kapcsolatban. A választ 20 napon belül kell megkapni, és tartalmaznia kell az egységenkénti árat és a szállítási időt. A Mobile World nagyon érdeklődött a potenciális vásárló iránt, és a várt határidőn belül elküldte árajánlatát.
amikor az idő lejárt, a beszerzési osztály rájött, hogy csak négy beszállító küldte meg válaszát. Ez az osztály értékelte és összehasonlította az idézeteket, de úgy döntött, hogy további információkat kér a két legjobb ellátási lehetőséghez., Mobil Világ egyik a kiválasztott cégek később feltéve, hogy a kiegészítő információkat más funkciók, például a brand, súly, méret, kiegészítők ki, hogy a termék. Végül a mobil világot választották a legmegfelelőbb szállítónak.