最も重要な税フォームの一つは、W-2です。 多くの納税申告書とは異なり、ほとんどの個人納税者はこれを自分で記入する必要はありません。 むしろ、雇用主は従業員のためにW-2フォームに記入します。 あなたがw-2フォームに記入する方法を知らない雇用者である場合、またはあなたの従業員がそれを必要とするかどうかわからない場合は、私たちはあなたが知っておく必要があるすべてのローダウンを持っています。
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W-2フォームとは何ですか？
W-2が賃金および納税申告書と呼ばれる理由があります。 簡単に言えば、それは従業員が今年のために獲得したどのくらいのお金と雇用者がすでにIRSに引き渡している税金の量を示すフォームです。
誰もがW-2フォームを必要とするわけではありません。 独立した請負業者や自営業者の人々は、代わりに1099フォームを必要とします。 しかし、あなたの従業員が課税年度に少なくとも$600を作った場合、あなたは彼らにw-2January31th締め切りまでに送信する必要があります。, 誰かが$600未満になる場合でも、任意の収入、メディケアや社会保障税は（彼らの給料から取り出さ）源泉徴収された場合、その人はW-2を受け取る必要が
あなたはw-2フォームをW-4と混同したことがありますか？ それはよくある間違いです。 ちょうど雇用者がW-2形態を完了し、従業員に完了された形態を送ることを覚えなさい。 従業員はW-4フォームを完了します。 誰かが新しい仕事を始めたり、財務状況や税務申告状況の変化を経験したりすると、その人はw-4フォームに記入して控除をリストし、雇用者に源泉徴収する税金の額を伝えます。, あなたのW-4を記入する方法は次のとおりです。
いくつのW-2フォームが必要ですか？
合計で、雇用者はすべてのW-2フォームの六つのコピーを生成します。 これらのコピーの三つは、彼らの納税申告でそれらをファイルする従業員に行きます。 雇用者は一つ（コピーd）を保持し、他の二つを政府に送ります。
これをさらに分解してみましょう。 コピー Aは、給与計算上のすべての労働者のためのW-3sのすべての要約を含むW-2フォームと一緒に社会保障局（SSA）に行きます。 SSAは電子ファイル形式のみを受け付け、コピーは受け付けません。,
W-1フォームのコピー2は、適切な州、市または地方税務部門に行きます。 従業員は彼ら自身のためのコピーcを保つ。 彼らはそれぞれ、彼らの連邦税申告書と州、市または地方所得税申告書でコピーbと2を提出します。
W-2フォームには何が起こりますか？
あなたがw-2フォームに記入する方法について明確でない雇用者であれば、これをあなたの公式ガイドと考えてください。 従業員の社会保障番号は一番上にあります。 そのすぐ下にあなたの識別番号のスポットがあり、その後にあなたの名前と住所が続きます。,
次に、給与計算の目的で使用する場合と使用しない場合がある管理番号があります。 それは従業員の名前および郵送先住所の前に右来る。
ボックス1–10
フォームの右側の数字に注意を向けると、ボックス1に賃金とヒントから従業員の年間収入を配置します。 源泉徴収されているすべての税金は、その数に含まれていますが、IRAsのようなものからの控除はありません。ボックス2、4、6は、あなたがその課税年度の間にアンクルサムを支払った連邦所得税、社会保障税、メディケア税のためのものです。,
あなたは食品および飲料業界で働いていますか？ 従業員があなたに報告するヒントの金額はボックス7に入れられますが、実際に受け取る金額はボックス8に入ります。 ボックス9は、政府が勤労所得税額控除の従量課金オプションを廃止した2011年以来、空白になっています。 今、資格のあるファイラーは、年間を通じてではなく、一つの大きな払い戻しで彼らのEITCを取得します。
ボックス3は、社会保障のために課税される所得の金額を示す場所です。 ここに先端を含んではいけない。, この数字は控除が行われる前に課税所得を反映しているため、ボックス1の金額よりも多くなる可能性があります。
ボックス3の数値は、ボックス1に表示される数値よりも低くなる可能性があります。 これは、社会保障が特定のしきい値を超える従業員に課税することができないためです（137,700は2020課税年度のための$です）。 メディケアの課税所得には上限はありませんので、ボックス5に入れている量は、アカウントに賃金とヒントを取ります。
あなたの従業員が育児費の控除を受け取った場合、その金額はボックス10に入ります。,
ボックス11–14
あなたの従業員が457(b)計画または非適格退職制度から何かを撤回した場合、その金額はボックス11に配置されます。 作業者が受け取る福利厚生と追加支払いに応じて、ここで異なるコードと金額を入力する必要があるため、ボックス12の記入に時間がかかる場合があ AからZまで、AAからEEまでの二十六コードは、あなたの便宜のためにフォームの背面に配置されています。,
ボックス13は、あなたの従業員があなたの退職金制度の一部であることを示すためにチェックします独自の三つのボックスを持っています,第三者 独立した請負業者は、フルタイムの営業担当者が主にある会社で働く場合を含む、特定の状況で法定従業員として数えます。
除外されている他の控除は、ボックス14に書き込むことができます。 例としては、授業料の援助と組合費などがあります。
ボックス15–20
あなたの状態がそうする必要がある場合は、ボックス15にあなたの状態と雇用者の状態ID番号を書きます。, ボックス16は、州所得税の源泉徴収の対象となる従業員の総収入のためのものであり、ボックス17は源泉徴収された州所得税額を示します。 地方税の対象となる所得のすべては、ボックス18に配置する必要があります。
源泉徴収された地方税の額は、ボックス19に記載されています。 最後に、ボックス20は、地方税が結びついている場所の特定の名前です。
従業員：あなたのW-2をオンラインで見つける方法とそれが欠落している場合の対処方法
雇用者は、通常、メールを介してW-2フォームを送, あなたの雇用主があなたのW-2をオンラインで利用できるようにするのも一般的です。 会社のオンライン決済または人事システムにアクセスすると、通常、w-2を含む納税申告書のタブがあります。 上記のように、法律は、雇用者が月の終わりまでにあなたのW-2を送信する必要があります。 フォームがオンラインで表示されるまでには、その締め切り後数日かかる場合があります。 あなたはIRSから直接あなたのW-2のコピーを得ることができます。
W-2フォームを紛失した場合、またはフォームを紛失した場合は、できるだけ早く雇用主に連絡することが重要です。, あなたがバレンタインデーまでにフォームを受け取らない場合は、IRSに電話をかけることをお勧めします。
あなたはあなたの納税申告書を完了するためにあなたのW-2が必要になりますが、最悪の場合は、代わりにフォーム4852に記入することができます。 そのフォームは、w-2を受け取らなかった場合、または紛失した場合の代替賃金および納税申告書として機能します。 また、月の終わりまでに必要なフォームをすべて取得できない場合は、拡張機能を求めることを検討することもできます。,
あなたが後であなたのW-2を受け取ることが起こり、それに関する情報は、あなたがフォーム4852で行った見積もりと異なる場合は、あなたの納税申告が正しいように、あなたは追加のフォーム（1040X）を完了することができます。 これは、改正申告を提出するとして知られています。
ボトムライン
w-2フォームは、税金が従業員の年収にどのように影響するかを明らかにします。 さらに、彼らは労働者が必要以上に多くの税金を支払うことから税還付を期待できるかどうかを知らせます。,
あなたが従業員であり、あなたのW-2にエラーが含まれている場合は、できるだけ早くその情報を上司に報告する必要があります。 いくつかのケースでは–フォーム上のあなたの名前があなたの社会保障カードの名前と一致しないときのように–あなたは全く新しいフォームが必要な場合
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