Travel time law by location
United States
El Departamento de trabajo de los EE. Sin embargo, las políticas específicas de viajes para empleados no exentos varían según el estado en el que se encuentre. En muchos casos, el estado tiene reglas adicionales con respecto al pago del tiempo de viaje., Cuando hay regulaciones federales y estatales, se aconseja que los empleadores sigan las que son más beneficiosas para los empleados.
Las Oficinas Estatales de trabajo y las oficinas locales de la División de salarios y horas son las mejores fuentes de información sobre las reglas de cada estado y región con respecto al pago por tiempo de viaje.
un par de estados tienen sus propias regulaciones adicionales:
California
California considera el tiempo de viaje compensable cualquier tiempo que sea más largo que el viaje diario habitual del empleado. Esto también se aplica a los viajes nocturnos fuera de la ciudad., El tiempo de viaje debe pagarse a las tarifas fijas regulares acordadas o a las tarifas de horas extraordinarias. Los empleadores pueden establecer diferentes tarifas para el tiempo de viaje antes de comenzar la ejecución del trabajo, y no pueden ser inferiores a las tarifas del salario mínimo.
New York
en el estado de Nueva York, las regulaciones para pagar el salario mínimo incluyen viajes relacionados con el trabajo. El salario tiene que ser pagado por el tiempo de viaje cuando viajar es parte de las obligaciones del empleado.,
Oregon
la legislación de Oregon clasifica cuatro tipos de tiempo de viaje de trabajo: viaje de portal a portal, viaje entre lugares de trabajo, viaje en asignaciones especiales de un día y viaje nocturno. En general, el pago del tiempo de viaje se debe para todos los tipos, excepto para los viajes de portal a portal (del trabajo al hogar y del hogar al trabajo).
New Jersey
en Nueva Jersey, las leyes de salarios y horas incluyen un pago justo por el tiempo de viaje. Cuando se requiere que un empleado viaje entre lugares de trabajo para completar su trabajo, la tasa de pago es la misma que para las horas de trabajo regulares.,
Maryland
La definición de tiempo de viaje pagado en Maryland es similar a la federal. Incluye viajes durante las horas de trabajo regulares, viajes de un lugar de trabajo a otro y viajes de regreso y de regreso a casa en casos de emergencia.
Nevada
Nevada law states that any time that qualifies as work travel time should be paid at minimum wage rates, at the least. Cualquier formación solicitada por el empleador también debe ser pagada, ya que se considera tiempo de trabajo.
Canada
en Canadá, el tiempo de viaje se puede contar como trabajo remunerado en ciertas situaciones.,cuando un empleado:
- Utiliza un vehículo de la empresa a casa a petición del empleador
- transporta suministros u otros empleados hacia o desde lugares de trabajo
- Tiene que viajar a un lugar de trabajo diferente al habitual
- Tiene que viajar entre diferentes lugares para realizar un trabajo regular
Los Principios Rectores al evaluar si el tiempo de viaje debe pagarse o no son:
- li> El trabajo es encargado y controlado por el empleador
- El empleado está a cargo de herramientas de trabajo o vehículos
como en la U.,S., los desplazamientos desde y hacia el lugar de trabajo habitual no se consideran tiempo de viaje pagado.
UK
el marco legislativo en el Reino Unido es similar a los de Canadá y los Estados Unidos.también está armonizado con la legislación de la Unión Europea, y más específicamente, con la directiva de tiempo de trabajo y una decisión de 2015 del Tribunal de Justicia Europeo.
El tiempo pagado por el que se debe el salario mínimo según las leyes del Reino Unido incluye cualquier viaje relacionado con el trabajo. El transporte de un lugar de trabajo a otro también se cuenta en las horas pagadas., Sin embargo, el pago por tiempo de viaje no es necesario para los desplazamientos desde y hacia la casa del empleado.
calcular el tiempo de viaje de trabajo
uno de los mayores desafíos que enfrentan los propietarios de negocios en relación con el pago del tiempo de viaje es cómo calcularlo, para que los cheques de pago sean justos, eficientes y perfectamente calculados.
La mayoría de los empleadores no cubren los desplazamientos entre los hogares de los empleados y el lugar de trabajo, ya que no es obligatorio legalmente, pero otros casos de viajes de trabajo deben agregarse a las hojas de tiempo de los empleados y pagarse de acuerdo con las leyes aplicables y las políticas de la compañía.,
Hubstaff es una herramienta de seguimiento del tiempo que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento fácil y automático de las horas y ubicaciones de sus empleados mientras están en movimiento. Puede monitorear información detallada sobre cuánto tiempo pasan los empleados en la carretera mientras están en el trabajo. Manténgase al tanto del tiempo que sus equipos pasan en la carretera registrando el tiempo de conducción a los trabajos con la función de seguimiento de tiempo GPS de Hubstaff.,
aún más fácil, configure geocercas para el seguimiento automático del tiempo de inicio y parada basado en la ubicación física del trabajo, para que sepa no solo cuánto tiempo tardaron sus equipos en llegar a los sitios de trabajo, sino también exactamente cuándo llegaron y se fueron.
para facilitar el seguimiento del tiempo y la facturación, Hubstaff ofrece funciones adicionales como establecer diferentes tarifas de pago para las horas de viaje y las horas de trabajo. También puede ayudarlo a lidiar con las complejidades del pago de horas extras, así como a planificar el enrutamiento y la programación de sus empleados para optimizar el tiempo de viaje y asegurarse de que todos puedan concentrarse en hacer el trabajo que realmente importa.,