Definition: en begäran om offert (RFQ) är en upphandlingsmetod som består i att fråga information om specifika produkter eller tjänster till flera leverantörer. Företaget släpper ut RFQ till en grupp utvalda leverantörer i syfte att jämföra priser och andra grundläggande försäljningsvillkor.
Vad betyder begäran om offert (RFQ)?
När ett företag behöver få vissa varor eller tjänster kan det besluta att följa RFQ-förfarandet., Vanligtvis skickar upphandlingsavdelningen RFP till en grupp leverantörer och de skickar tillbaka, om de är intresserade, sina respektive citat. RFP innehåller specifikationer för de artiklar eller tjänster som krävs för att göra så klart som möjligt vad kravet är. I detta avseende bör RFP innehålla storlek, kvalitet, färg, prestanda och något annat attribut som exakt beskriver behovet samt tidsfristen för att ta emot citat.
den intresserade leverantören måste svara med pris, tillgänglighet, leveranstid och annan tillämplig avgift, rabatt eller försäljningsvillkor., Upphandlingsavdelningen jämför sedan de mottagna citaten och väljer det bästa alternativet. Ibland begärs ytterligare information för att fatta det slutliga inköpsbeslutet, men citaten minskar utbudet av berättigade leverantörer. RFP är mer användbara eftersom objektet är mer standardiserat eftersom utvärdering kan göras i jämförbara termer.
exempel
Mobile World är en växande mobiltelefon distributör ligger i Irland. Företaget fick en RFQ från en tillverkare som också skickade begäran till andra fem leverantörer., Tillverkaren kräver 35 mobiltelefoner med vissa specifikationer relaterade till kapacitet och hastighet. Svaret måste tas emot under en period av 20 dagar och bör innehålla pris per enhet och leveranstid. Mobile World var mycket intresserad av denna potentiella kund och skickade sitt citat inom den förväntade tidsfristen.
När tiden gick ut insåg upphandlingsavdelningen att endast fyra leverantörer skickade sina svar. Denna avdelning utvärderade och jämförde citat men bestämde sig för att be om mer information till de två bästa leveransalternativ., Mobile World var ett av de utvalda företagen som senare tillhandahöll Kompletterande information om andra funktioner som varumärke, vikt, storlek och tillbehör till produkten. Slutligen valdes mobilvärlden som den lämpligaste leverantören.