definição: um pedido de cotação (RFQ) é um método de aquisição que consiste em pedir informações sobre produtos ou serviços específicos a vários fornecedores. A empresa libera RFQ para um grupo de provedores selecionados com o objetivo de comparar preços e outras condições básicas de vendas.
o que significa o pedido de cotação (RFQ)?quando uma empresa precisa de obter bens ou serviços específicos, pode decidir seguir o procedimento RFQ., Normalmente, o departamento de aquisições envia RFP a um grupo de fornecedores e eles enviam de volta, se interessados, as suas respectivas ofertas de preços. O PFR inclui especificações dos itens ou serviços necessários com o objetivo de deixar o mais claro possível Qual é o requisito. A este respeito, o PFR deve incluir Tamanho, qualidade, Cor, desempenho e qualquer outro atributo que descreve com precisão a necessidade, bem como o prazo para receber citações.o fornecedor interessado deve responder com preço, disponibilidade, Tempo de entrega e qualquer outra taxa aplicável, desconto ou condição de venda., O departamento de aquisições compara então as cotações recebidas e selecciona a melhor opção. Por vezes, é solicitada informação adicional para tomar a decisão final de compra, mas as ofertas reduzem a gama de fornecedores elegíveis. RFPs são mais úteis como o item é mais padronizado porque a avaliação pode ser feita em termos comparáveis.
exemplo
Mobile World é um crescente distribuidor de telefones móveis localizado na Irlanda. A empresa recebeu um RFQ de um fabricante que também enviou o pedido a outros cinco fornecedores., O fabricante precisa de 35 telefones celulares com certas especificações relacionadas com a capacidade e velocidade. A resposta deve ser recebida em um período de 20 dias e deve incluir o preço por unidade e tempo de entrega. A Mobile World estava muito interessada neste potencial cliente e Enviou a sua cotação dentro do prazo previsto.
quando o prazo expirou, o departamento de aquisições percebeu que apenas quatro fornecedores enviaram as suas respostas. Este departamento avaliou e comparou as citações, mas decidiu pedir mais informações para as duas melhores opções de fornecimento., Mobile World foi uma das empresas selecionadas que mais tarde forneceu informações complementares sobre outras características, como marca, peso, tamanho e acessórios adicionados ao produto. Finalmente, a Mobile World foi escolhida como o fornecedor mais adequado.