eu entendo que usar o excel pode ser uma tarefa difícil, especialmente para os novatos. O bom é que existem muitos recursos online para ajudá-lo a manobrar cada canto do MS Excel. Hoje, vamos discutir como classificar alfabeticamente sem interferir com as fileiras.
isto pode ser muito desafiador especialmente se você tiver várias colunas em uma única folha de trabalho. Então, nesse caso, como se divide uma coluna e se garante que as linhas estão intactas?,
Existem muitas maneiras de fazer isso, mas o melhor e o mais simples de tudo é o uso da função sort no Excel. Mas agora como você acha a função sort para classificar as colunas e manter as linhas?
ordenação geral
Se tiver a última versão do Excel, tenho a certeza que já encontrou a funcionalidade de ordenação geral que o ajuda a ordenar os dados sobre as cores, os ícones das células e o conteúdo das células. Neste caso, você deve clicar em qualquer célula que você deseja classificar e o que se segue é clicar na página de dados., No entanto, certifique-se de que você não destacou os dados, porque ele irá classificar essa coluna apenas e o resto dos dados serão deixados sem vigilância. Depois disso, você deve clicar em ordenar o botão ascendente ou descendente e tudo será feito de acordo com o seu desejo.
isso soa fácil e simples, mas o fato é que executar a ordenação de vários níveis é um pouco desafiador. Esta é a razão pela qual a maioria das pessoas escolhe os métodos avançados de fazer isso. Abaixo, discutimos outros métodos que podem ajudá-lo a classificar os dados, então leia mais.,
usando a função de ordenação
Passo#1
O primeiro passo é seleccionar os dados da coluna que deseja ordenar.
Step # 2
Click on Data and eventually sort. Isto irá certificar-se de que as linhas estão intactas, mas as colunas mudaram. Depois disso, a janela de aviso de ordenação irá aparecer. Você deve manter a opção de expandir a seleção e depois disso clique em sort. A imagem abaixo mostra isso claramente.
Step#3
Agora você tem que especificar o critério que você irá ordenar., O mesmo aviso irá pedir-lhe para introduzir a ordem de ordenação. Isso é claramente mostrado pela imagem abaixo.
Se isso funcionar, o que se seguirá é clicar em ok para salvar as suas alterações. Depois disso, você vai descobrir que a coluna foi ordenada e as linhas ainda estão intactas.
outra situação é quando você quer ordenar os dados dependendo dos valores absolutos. Neste caso, você não pode esperar que o botão Excel Sort possa ajudá-lo diretamente. É claro que você terá que ir para outro método alternativo para obter os mesmos resultados desejáveis., Isto só é possível pelo uso da função de ordenação avançada no Excel.
usando a função de ordenação avançada no Excel
Agora é muito fácil classificar os dados por valores absolutos, incluindo o mês, dia, frequência, primeiro ou último nome e muito mais. No entanto, este processo envolverá a instalação da função avançada de ordenação do Excel. Para usar esta função, siga os passos abaixo;
Passo#1.Este passo é para baixar a função de ordenação avançada para o Excel. Isto irá garantir que você tem todas as ferramentas para executar conforme necessário ao longo do caminho.
Passo#2.,
Selecione toda a gama de dados e, eventualmente, clique em Enterprise e, finalmente, avançado sort.
Step#3. Agora é hora de selecionar a coluna que você deseja classificar. Depois disso, você será solicitado a selecionar o critério que você deseja classificar. A última coisa a fazer é selecionar a ordem de ordenação.
Passo#4. Este é o último passo em que você só terá que selecionar Ok e os dados serão perfeitamente ordenados. Você também vai perceber que as linhas serão mantidas intactas mesmo após a triagem.
Existem muitas outras formas de terceiros fazer isso, mas as acima são as principais maneiras que o Excel ajuda a classificar., Então, mãos para cima Quem pensou que sabia como classificar dados sem interferir com as linhas e acabou por estragar todos os dados. O meu é para cima porque já experimentei isto muitas vezes.