rozumiem, że korzystanie z Excela może być zniechęcającym zadaniem, szczególnie dla początkujących. Dobrą rzeczą jest to, że istnieje wiele zasobów online, które pomogą Ci manewrować każdym zakątkiem MS Excel. Dzisiaj omówimy, jak sortować alfabetycznie bez ingerencji w wiersze.
może to być bardzo trudne, zwłaszcza jeśli masz wiele kolumn w jednym arkuszu. Więc w takim przypadku, jak sortować kolumnę i upewnić się, że wiersze są nienaruszone?,
istnieje wiele sposobów, aby to zrobić, ale najlepszym i najprostszym ze wszystkich jest użycie funkcji sortowania w Excelu. Ale teraz jak znaleźć funkcję sortowania, aby sortować kolumny i utrzymywać wiersze?
sortowanie ogólne
Jeśli masz najnowszą wersję programu Excel, jestem pewien, że znalazłeś już funkcję sortowania ogólnego, która pomaga sortować dane na temat kolorów, ikon komórek i zawartości komórek. W takim przypadku należy kliknąć dowolną komórkę, którą chcesz posortować, a następnie kliknąć kartę Dane., Upewnij się jednak, że nie podświetliłeś danych, ponieważ posortuje tylko tę kolumnę, a reszta danych pozostanie bez nadzoru. Po tym, powinieneś kliknąć przycisk sortowania rosnąco lub malejąco i wszystko będzie zrobione zgodnie z Twoim życzeniem.
brzmi to łatwo i prosto, ale faktem jest, że wykonywanie wielopoziomowego sortowania jest trochę trudne. To jest powód, dla którego większość ludzi wybiera zaawansowane metody robienia tego. Poniżej omówiliśmy inne metody, które mogą pomóc w sortowaniu danych, więc czytaj dalej.,
Korzystanie z funkcji sortowania
Krok#1
pierwszym krokiem jest wybranie danych kolumn, które chcesz posortować.
Krok#2
kliknij na dane i ostatecznie Sortuj. Zapewni to, że wiersze są nienaruszone, ale kolumny uległy zmianie. Następnie pojawi się okno dialogowe ostrzeżenia o sortowaniu. Powinieneś zachować opcję Rozwiń zaznaczenie, a następnie kliknij Sortuj. Poniższy zrzut ekranu pokazuje to wyraźnie.
Krok#3
teraz musisz określić kryterium, na którym będziesz sortować., To samo ostrzeżenie wyświetli monit o wprowadzenie kolejności sortowania. Jest to wyraźnie pokazane na poniższym zrzucie ekranu.
Jeśli to zadziała, kliknij ok, aby zapisać zmiany. Następnie dowiesz się, że kolumna została posortowana, a wiersze pozostają nienaruszone.
inną sytuacją jest sortowanie danych w zależności od wartości bezwzględnych. W takim przypadku nie można oczekiwać, że przycisk sortowania programu Excel może Ci pomóc bezpośrednio. Jasne jest, że będziesz musiał przejść do innej alternatywnej metody, aby uzyskać te same pożądane wyniki., Jest to możliwe tylko dzięki zastosowaniu zaawansowanej funkcji sortowania w programie Excel.
korzystając z zaawansowanej funkcji sortowania w programie Excel
teraz bardzo łatwo jest sortować dane według wartości bezwzględnych, w tym miesiąca, dnia, częstotliwości, imienia lub nazwiska i wielu innych. Proces ten będzie jednak obejmował instalację zaawansowanej funkcji sortowania programu Excel. Aby użyć tej funkcji, wykonaj poniższe kroki;
Krok#1.Ten krok służy do pobierania zaawansowanej funkcji sortowania dla programu Excel. Zapewni to, że masz wszystkie narzędzia do wykonania w razie potrzeby po drodze.
Krok # 2.,
Wybierz cały zakres danych, a następnie kliknij Enterprise i wreszcie Advanced sort.
Krok#3. Teraz nadszedł czas, aby wybrać kolumnę, którą chcesz posortować. Następnie zostaniesz poproszony o wybranie kryterium, które chcesz posortować. Ostatnią rzeczą do zrobienia jest wybranie kolejności sortowania.
Krok # 4. Jest to ostatni krok, w którym wystarczy wybrać Ok, a dane zostaną idealnie posortowane. Zdasz sobie również sprawę, że wiersze będą nienaruszone nawet po sortowaniu.
istnieje wiele innych sposobów na to, ale powyższe są głównymi sposobami, które program Excel pomaga sortować., Więc ręce do góry, kto myślał, że wie, jak sortować dane bez ingerowania w wiersze i skończyło się na bałaganie danych. Moja jest na górze, ponieważ doświadczyłem tego wiele razy.