å Bygge en økonomisk plan kan være den mest skremmende delen av å skrive en forretningsplan. Det er også en av de mest vitale. Med bedrifter som har en full økonomisk plan på plass mer forberedt på å pitch for investorer, får finansiering, og oppnå langsiktig suksess.

Heldigvis trenger du ikke en regnskapsmessig grad å lykkes med å sette sammen. Alt du trenger å vite er de viktigste elementene og hva som går inn i dem., Les videre for seks komponenter som trenger å gå inn dine finansielle plan og hell starte din bedrift.

Hva er en økonomisk plan?

En økonomisk plan er rett og slett en oversikt over din nåværende virksomhet regnskap og prognoser for vekst. Tenk på alle dokumenter som representerer din nåværende monetære situasjon som et øyeblikksbilde av helsen til din bedrift og anslagene være din fremtidige forventninger.

Hvorfor er en økonomisk plan viktig for din bedrift?

Som sagt før, økonomisk plan er et bilde av den nåværende tilstand av din bedrift., Med anslag, det informerer dine kortsiktige og langsiktige finansielle mål og gir deg et utgangspunkt for å utvikle en strategi.

Det hjelper deg, som en bedrift eier, sette realistiske forventninger til suksess for din virksomhet. Du er mindre sannsynlig å bli overrasket av din nåværende finansielle tilstand og mer forberedt på å håndtere en krise eller utrolig vekst, rett og slett fordi du vet at din økonomi inne og ute.

Og bortsett fra å hjelpe deg bedre administrere din bedrift, en grundig økonomisk plan som også gjør deg mer attraktiv for investorer., Det gjør deg mindre av en risiko-og viser at du har en fast plan og track record på plass for å få bedriften til å vokse.,

Komponenter i et vellykket økonomisk plan

Alle forretningsplaner, enten du bare starter en bedrift eller bygge en utvidelse plan for en eksisterende virksomhet, skal inneholde følgende:

  1. resultatregnskap
  2. kontantstrømoppstilling
  3. Balansen
  4. salgsprognosen
  5. Personell plan
  6. Forretnings-forhold, og break-even analyse

Selv om du er i begynnelsen stadier, dette regnskapet kan fortsatt jobbe for deg.

De gode nyhetene er at de ikke trenger å være vanskelig å lage eller vanskelig å forstå., Med bare noen få utdannet antakelser om hvor mye du kan selge og hva dine utgifter vil være, vil du være godt på vei til å skape en komplett økonomisk plan.

resultatregnskap

Dette er et årsregnskap som går av noen forskjellige navn—resultatregnskapet resultatregnskapet, proforma resultatregnskap, P&L (kort for «resultat»)— og er egentlig en forklaring på hvordan din bedrift laget et overskudd (eller pådratt seg et tap) over en viss periode av tid.,

Det er en tabell som viser alle dine inntektsstrømmer og alle dine utgifter, vanligvis over en tre-måneders periode—og lister på bunnen av den totale mengden som netto gevinst eller tap.

Det finnes forskjellige formater for resultatregnskapet, avhengig av hvilken type bedrift du er i og strukturen i bedriften (nonprofit, LLC, C-Corp, etc.).,

En typisk resultatregnskap bør omfatte:

  • inntektene (også kalt salg)
  • Dine «cost of sale» eller «varekostnad» (COGS)—husk, noen typer selskaper, slik som en services fast, kan ikke ha HJUL
  • Din brutto margin, der er inntektene mindre dine HJUL

Disse tre komponentene (inntekter, VAREFORBRUK, og brutto margin) er ryggraden i virksomheten din modell—det vil si, hvordan du tjener penger.,

Du vil også listen din driftskostnader, som er kostnader forbundet med å drive din virksomhet som ikke er direkte forbundet med å gjøre et salg. De er faste kostnader som ikke varierer avhengig av styrke eller svakhet av inntektene i en gitt måned—tror leie, verktøy og forsikring.,

Hvordan finne driftsinntekter

for Å finne din driftsinntekter med P&L setningen du vil ta brutto margin mindre din driftskostnader:

Brutto Margin – Driftskostnader = Driftsresultat

Avhengig av hvordan du klassifisere noen av dine utgifter, din driftsinntekter vil typisk være tilsvarende til dine «resultat før renter, skatt, avskrivninger og amortisering» (EBITDA)., Dette er i utgangspunktet, hvor mye penger du har gjort i resultat før du tar ditt regnskap og skatt forpliktelser i betraktning. Det kan også bli kalt «resultat før rente og skatt, brutto driftsresultat, og «bidrag til overhead»—mange navn, men de referer alle til det samme nummeret.

Hvordan for å finne netto inntekt

den såkalte «bottom line»—offisielt, din netto inntekt, som er funnet helt på slutten (eller, nederste linje) av resultatregnskap—er din EBITDA minus «ITDA.,»Bare trekke fra utgifter til renter, skatt, avskrivninger og amortisering fra din EBITDA, og du har din netto inntekt:

Driftsinntekter – Renter, Skatt, Avskrivninger og Amortisering Kostnader = Netto Inntekt

For videre lesing på resultatregnskapet (en.k.a., resultatregnskapet), inkludert et eksempel på hva en resultatregnskap faktisk ser ut, sjekk ut «Hvordan du skal Lese og Analysere et Resultatregnskap.»Og hvis du ønsker å starte bygge ditt eget, last ned vår gratis Resultatregnskap Mal.,

kontantstrømoppstilling

Din kontantstrømoppstilling er like viktig som din resultatregnskapet. Bedrifter kjøre på cash—det er ikke to måter rundt det. En kontantstrømoppstilling er en forklaring på hvor mye penger bedriften brakt i, hvor mye penger det er betalt ut, og hva dens forhold kontantbeholdning var, vanligvis per måned.

Uten en grundig forståelse av hvor mye penger du har, hvor pengene kommer fra, hvor det går, og hva som skal planlegge, du kommer til å ha en hard tid å kjøre en sunn bedrift., Og uten kontantstrømoppstillingen, som fastsetter at informasjon ut pent for långivere og investorer, du kommer ikke til å være i stand til å skaffe midler.

cash flow statement og hjelper deg å forstå forskjellen mellom hva resultatregnskap rapporter som inntekt—profitt—og hva den faktiske cash posisjon er.

Det er mulig å være ekstremt lønnsomt og likevel ikke har nok penger til å betale dine utgifter og holde bedriften flytende., Det er også mulig å være ulønnsomt, men likevel ha nok kontanter på hånden til å holde dørene åpne for flere måneder og kjøp deg tid til å snu ting—som er grunnen til dette regnskapet er så viktig å forstå.

Kontanter versus periodisering

Det er to metoder for regnskapsføring—cash-metoden og opptjeningsmetode.,

periodisering metode betyr at du konto for salg og utgifter på samme tid—hvis du fikk en stor preorder for et nytt produkt, for eksempel, ville du vente til kontoen for alle preorder salgsinntekter før du hadde faktisk startet produksjon og levering av produktet. Matchende inntekter med tilhørende kostnader er det som er referert til som «den tilsvarende prinsipp,» og er grunnlaget for periodisering.,

cash metode betyr at du bare konto for salg og utgifter som de oppstår, uten å bekymre deg for om matching opp utgifter som er knyttet til en bestemt salg eller vice versa.

Hvis du bruker kontanter metode, din kontantstrømoppstilling ikke kommer til å være svært forskjellig fra hva du ser i resultatregnskapet. Det kan virke som det gjør ting enklere, men jeg faktisk fraråder det.,

jeg tror at opptjeningsmetode av regnskap gir deg den beste følelse av hvordan bedriften opererer i, og at du bør vurdere å bytte til det hvis du ikke bruker det allerede.

Hvorfor skal du bruke periodisering for kontantstrøm

For de beste følelse av hvordan bedriften opererer i, bør du vurdere å bytte til periodisering hvis du ikke bruker det allerede.

Her er hvorfor: La oss si at du driver en sommerleir i virksomheten., Du kan motta betaling fra en campingvogn i Mars, flere måneder før leiren faktisk starter i juli—bruke periodisering metoden, ville du ikke gjenkjenner inntekter før du har utført tjenesten, slik at både inntekter og utgifter for leiren vil bli redegjort for i juli måned.

Med kontanter metoden, ville du ha anerkjent inntektene tilbake i Mars, men alle utgifter i juli, noe som ville ha gjort det ser ut som du har vært lønnsomme i alle månedene frem til leiren, men ulønnsomt i løpet av måneden som camp faktisk fant sted.,

Cash regnskap kan bli litt uhåndterlig når det gjelder tid til å vurdere hvor lønnsom en hendelse eller et produkt ble, og kan gjøre det vanskeligere å virkelig forstå ins og outs av din virksomhet. For den beste se på hvordan bedriften fungerer, periodisering er veien å gå.

Balansen

Din balanse er et øyeblikksbilde av din virksomhets økonomiske stilling—på et bestemt øyeblikk i tid, hvordan er det du gjør? Hvor mye penger har du i banken, hvor mye ønsker du at kundene dine skylder deg, og hvor mye du skylder leverandørene?,

balansen er standardisert, og består av tre typer kontoer:

  • Eiendeler: Din kundefordringer, penger i banken, inventar, etc.
  • Gjeld: Din leverandørgjeld, kredittkort balanserer, avdrag på lån, etc.
  • Egenkapital: For de fleste små bedrifter, dette er bare eieren er egenkapital, men det kan omfatte investorer’ aksjer opptjent egenkapital, aksjer innbetaling ved opptak, etc.,

Det kalles en balanse, fordi det er en ligning som har behov for å balansere ut:

Eiendeler = Gjeld + Egenkapital

din totale gjeld pluss egenkapital egenkapital sum egenkapital alltid er lik summen av dine eiendeler.

Ved utgangen av regnskapsåret, din totale gevinst eller tap legger til eller trekker fra opptjent egenkapital (en komponent av egenkapitalen). Som gjør din opptjent egenkapital din bedrift samlede gevinst og tap siden virksomheten er starten.,

Imidlertid, hvis du er et enkeltmannsforetak eller andre pass-through skatt enhet, «opptjent egenkapital» egentlig ikke gjelder for deg—din opptjent egenkapital vil alltid være lik null, som alle fortjeneste og tap som er gått gjennom til eierne og ikke rullet over eller beholdes som de er i et selskap.

Hvis du ønsker mer hjelp til å opprette en balanse, sjekk ut våre gratis nedlastbare Balanse Mal.

salgsprognosen

salget prognose er akkurat hva det høres ut som: dine projeksjoner, eller prognose av hva du tror du vil selge i en gitt periode., Salg prognose er en utrolig viktig del av virksomheten din plan, spesielt når långivere og investorer er involvert, og skal være en aktiv del av virksomheten planleggingsprosessen.

salget prognose bør være en aktiv del av virksomheten planleggingsprosessen.

Du bør lage en prognose som er forenlig med salg nummeret du bruker i resultatregnskapet. Faktisk, i vår virksomhet planlegging programvare, LivePlan, salg prognose auto-fyller resultatregnskapet.,

Det er ikke en one-size-fits-all slags salgsprognosen—alle bedrifter vil ha ulike behov. Hvordan du segment og organisere prognosen avhenger av hva slags bedrift du har, og hvor grundig du ønsker å spore dine salg.

Vanligvis, vil du ønsker å bryte ned salget prognose inn i segmenter som er nyttig for deg for planlegging og markedsføring. Hvis du eier en restaurant, for eksempel, vil du sannsynligvis ønske å skille prognoser for middag og lunsj salg, hvis du eier et treningsstudio, kan det være nyttig å skille mellom typer medlemskap., Hvis du ønsker å få virkelig spesifikk, du kan til og med bryte prognosen ned fra produkt til produkt, med en egen linje for hvert produkt du selger.

Sammen med hvert segment av forventet salg, vil du ønsker å inkludere dette segmentet er «varekostnad» (COGS). Forskjellen mellom forventede inntekter og forventede COGS er forventet brutto margin.,

Forretnings-forhold, og break-even analyse

Forretnings-ratio

Hvis du har din resultatregnskap, din kontantstrømoppstilling, og din balanse, du har alle tall som du trenger for å beregne vanlige forretningsmessige forhold. Disse prosenter er ikke nødvendig å ta med i en forretningsplan—spesielt for en intern plan—men å vite noen viktige næringstoffer er alltid en god idé.,

Du vil sannsynligvis vil noen lønnsomhet forholdstall, som:

  • Brutto margin
  • Avkastning på salg
  • Avkastning på eiendeler
  • Avkastning på investeringen

, Og du vil sannsynligvis vil noen likviditet forholdstall, for eksempel:

  • Gjeld til egenkapital
  • likviditetsgrad
  • arbeidskapital

Av disse er det mest vanlig forholdstall som brukes av bedriftseiere og forespurt av bankfolk er trolig brutto margin avkastning på investeringen (ROI), og gjeld til egenkapital.,

Break-even analyse

Din break-even analyse er en beregning av hvor mye du må selge for å «break-even», dvs. dekke alle dine utgifter.

å bestemme din break-even punktet, vil du trenger å finne ut dekningsbidrag av hva du selger. I tilfelle av en restaurant, dekningsbidrag vil være prisen på måltidet, fratrukket eventuelle tilknyttede kostnader. For eksempel, kunden betaler 50 kr for måltidet. Maten koster $10, og den lønn som utbetales for å tilberede og servere den måltid er $15. Din dekningsbidrag er $25 ($50 – $10 – $15 = $25).,

ved Hjelp av denne modellen kan du finne ut hvor høyt salg og inntekter må være i orden for deg å bryte selv. Hvis din månedlige faste kostnader er $5000 og du gjennomsnitt 50 prosent dekningsbidrag (som i vårt eksempel med restauranten), er du nødt til å ha salg av $10 000 for å bryte selv.

Økonomisk planlegging er en regelmessig del av din bedrift

den finansielle planen kan føles overveldende når du får startet, men sannheten er at denne delen av din forretningsplan er helt avgjørende for å forstå.,

Selv om du ender opp outsourcing din bokføring og regelmessig økonomisk analyse til et regnskapskontor, du—business eier bør være i stand til å lese og forstå disse dokumentene og ta avgjørelser basert på hva du kan lære av dem. Ved hjelp av en bedrift dashboard verktøy som LivePlan kan bidra til å forenkle denne prosessen, slik at du ikke vasse gjennom regneark til å legge inn og endre hver enkelt detalj.,

Hvis du skape og presentere regnskapet at alle jobber sammen for å fortelle historien om bedriften din, og hvis du kan svare på spørsmål om hvor tallene kommer fra, er sjansene dine til å sikre finansiering fra investorer eller långivere er mye høyere.