Travel time law by location
United States
Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti definisce ciò che costituisce il tempo di viaggio, come stabilito nel Fair Labor Standards Act. Le specifiche politiche di viaggio dei dipendenti non esenti, tuttavia, variano in base allo stato in cui ti trovi. In molti casi, lo stato ha regole aggiuntive per quanto riguarda il tempo di viaggio paga., Quando ci sono sia regolamenti federali e statali, è consigliato che i datori di lavoro seguono quelli che sono più vantaggioso per i dipendenti.
Gli uffici statali del lavoro e gli uffici locali della divisione salari e ore sono le migliori fonti di informazioni sulle regole di ogni stato e regione in materia di retribuzione del tempo di viaggio.
Un paio di stati hanno i loro regolamenti aggiuntivi:
California
La California considera il tempo di viaggio compensabile in qualsiasi momento che sia più lungo del solito tragitto giornaliero del dipendente. Questo vale anche per i viaggi fuori città durante la notte., Il tempo di viaggio deve essere pagato alle tariffe fisse regolari concordate o alle tariffe straordinarie. I datori di lavoro possono impostare tariffe diverse per il tempo di viaggio prima di iniziare l’esecuzione del lavoro, e non possono essere inferiori ai tassi di salario minimo.
New York
Nello stato di New York, i regolamenti per il pagamento del salario minimo includono viaggi legati al lavoro. Il salario deve essere pagato per il tempo di viaggio quando il viaggio fa parte dei doveri del dipendente.,
Oregon
La legislazione dell’Oregon classifica quattro tipi di tempo di viaggio di lavoro: viaggi da portale a portale, viaggi tra i cantieri, viaggi su incarichi speciali di un giorno e viaggi notturni. In generale, la retribuzione del tempo di viaggio è dovuta per tutti i tipi, ad eccezione dei viaggi da portale a portale (da lavoro a casa e da casa a lavoro).
New Jersey
Nel New Jersey, le leggi sui salari e le ore includono un pagamento equo per il tempo di viaggio. Quando un dipendente è tenuto a viaggiare tra le posizioni di lavoro per completare il proprio lavoro, il tasso di retribuzione è lo stesso per il normale orario di lavoro.,
Maryland
La definizione di tempo di viaggio a pagamento in Maryland è simile a quella federale. Esso comprende viaggi durante l’orario di lavoro regolare, viaggiare da un luogo di lavoro ad un altro, e casi di emergenza casa-lavoro e ritorno.
Nevada
legge Nevada afferma che ogni volta che si qualifica come tempo di viaggio di lavoro deve essere pagato ai tassi di salario minimo, almeno. Qualsiasi formazione richiesta dal datore di lavoro deve essere pagato pure, in quanto è considerato come tempo di lavoro.
Canada
In Canada, il tempo di viaggio può essere considerato come lavoro retribuito in determinate situazioni.,uando un impiegato:
- Utilizza una società veicolo, a richiesta del datore di lavoro
- Trasporti forniture o di altri dipendenti o dalla sede di lavoro
- È di viaggiare in diversi dalla normale posizione di lavoro
- a viaggiare tra posizioni diverse per eseguire il lavoro regolare
I principi guida al fine di valutare se il tempo di viaggio è di essere pagato o non sono:
- il Viaggio è inerente per il lavoro
- Il lavoro è commissionato e controllato dal datore di lavoro
- Il dipendente è incaricato di strumenti di lavoro o di veicoli
Come in U.,S., il pendolarismo da e per il luogo di lavoro abituale non è considerato come tempo di viaggio pagato.
UK
Il quadro legislativo nel Regno Unito è simile a quelli in Canada e negli Stati Uniti È anche armonizzato con la legislazione dell’Unione Europea, e più specificamente, con la direttiva sull’orario di lavoro e una decisione 2015 della Corte di giustizia europea.
Il tempo pagato per il quale il salario minimo è dovuto secondo le leggi del Regno Unito include qualsiasi viaggio in relazione al lavoro. Anche il trasporto da un luogo di lavoro a un altro viene conteggiato nelle ore retribuite., Tuttavia, la retribuzione del tempo di viaggio non è necessaria per il pendolarismo da e verso la casa del dipendente.
Calcolo del tempo di viaggio di lavoro
Una delle maggiori sfide che gli imprenditori devono affrontare in relazione al tempo di viaggio paga è come calcolarlo, in modo che gli stipendi sono giusti, efficiente e perfettamente calcolato.
La maggior parte dei datori di lavoro non copre il pendolarismo tra le case dei dipendenti e il luogo di lavoro, in quanto non è richiesto dalla legge, ma altri casi di viaggio di lavoro devono essere aggiunti alle schede attività dei dipendenti e pagati in conformità con le leggi applicabili e le politiche della società.,
Hubstaff è uno strumento di monitoraggio del tempo che aiuta le aziende a monitorare facilmente e automaticamente le ore e le posizioni dei loro dipendenti mentre sono in movimento. È possibile monitorare approfondimenti in quanto tempo i dipendenti effettivamente spendono sulla strada, mentre sul posto di lavoro. Tenere in cima a quanto tempo le vostre squadre spendono sulla strada registrando il tempo di guida per i lavori con funzione di monitoraggio tempo GPS di Hubstaff.,
Ancora più semplice, imposta geofences per il monitoraggio automatico del tempo di avvio e arresto in base alla posizione fisica del lavoro, in modo da sapere non solo quanto tempo ci sono voluti i tuoi team per raggiungere i luoghi di lavoro, ma anche esattamente quando sono arrivati e se ne sono andati.
Per semplificare il monitoraggio del tempo e la fatturazione, Hubstaff offre funzionalità aggiuntive come l’impostazione di tariffe di pagamento diverse per le ore di viaggio e per le ore di lavoro. Può anche aiutarti a gestire la complessità della retribuzione degli straordinari, oltre a pianificare il routing e la pianificazione dei tuoi dipendenti per ottimizzare i tempi di viaggio e assicurarti che tutti possano concentrarsi sul lavoro che conta davvero.,