Definizione: Una richiesta di preventivo (RFQ) è un metodo di approvvigionamento che consiste nel chiedere informazioni su prodotti o servizi specifici a diversi fornitori. La società rilascia RFQ a un gruppo di fornitori selezionati con lo scopo di confrontare i prezzi e altre condizioni di vendita di base.
Cosa significa Richiesta di preventivo (RFQ)?
Quando una società ha bisogno di ottenere particolari beni o servizi potrebbe decidere di seguire la procedura RFQ., Di solito, il reparto acquisti invia RFP a un gruppo di fornitori e rispediscono, se interessati, le rispettive quotazioni. La RFP include le specifiche degli articoli o dei servizi richiesti allo scopo di rendere il più chiaro possibile quale sia il requisito. A questo proposito, la RFP dovrebbe includere dimensioni, qualità, colore, prestazioni e qualsiasi altro attributo che descriva con precisione la necessità e la scadenza per ricevere preventivi.
Il fornitore interessato deve rispondere con prezzo, disponibilità, tempi di consegna e qualsiasi altro addebito, sconto o condizione di vendita applicabile., Il reparto acquisti confronta quindi le quotazioni ricevute e seleziona l’opzione migliore. A volte vengono richieste ulteriori informazioni per prendere la decisione finale di acquisto, ma le quotazioni riducono la gamma di fornitori idonei. Le RFP sono più utili in quanto l’articolo è più standardizzato perché la valutazione può essere fatta in termini comparabili.
Esempio
Mobile World è un distributore di telefonia mobile in crescita con sede in Irlanda. L’azienda ha ricevuto una richiesta di offerta da un produttore che ha inviato la richiesta anche ad altri cinque fornitori., Il produttore richiede 35 telefoni cellulari con determinate specifiche relative alla capacità e alla velocità. La risposta deve essere ricevuta in un periodo di 20 giorni e dovrebbe includere prezzo per unità e tempi di consegna. Mobile World era molto interessato a questo potenziale cliente e ha inviato il suo preventivo entro la scadenza prevista.
Quando il tempo è scaduto, il reparto acquisti si è reso conto che solo quattro fornitori hanno inviato le loro risposte. Questo reparto ha valutato e confrontato le quotazioni ma ha deciso di chiedere maggiori informazioni sulle due migliori opzioni di fornitura., Mobile World è stata una delle aziende selezionate che in seguito ha fornito informazioni complementari su altre caratteristiche come marca, peso, dimensioni e accessori aggiunti al prodotto. Infine, Mobile World è stato scelto come fornitore più adatto.