Capisco che usare Excel può essere un compito scoraggiante, specialmente per i neofiti. La cosa buona è che ci sono molte risorse online per aiutarti a manovrare ogni angolo di MS Excel. Oggi discuteremo su come ordinare in ordine alfabetico senza interferire con le righe.
Questo può essere molto impegnativo, specialmente se si hanno più colonne in un singolo foglio di lavoro. Quindi, in tal caso, come si ordina una colonna e si assicura che le righe siano intatte?,
Ci sono molti modi per farlo, ma il migliore e il più semplice di tutti è l’uso della funzione di ordinamento in Excel. Ma ora come trovi la funzione di ordinamento per ordinare le colonne e mantenere le righe?
Ordinamento generale
Se hai l’ultima versione di Excel, sono sicuro che hai già trovato la funzione di ordinamento generale che ti aiuta a ordinare i dati su colori, icone delle celle e contenuti delle celle. In questo caso, si suppone di fare clic su qualsiasi cella che si desidera ordinare e quello che segue è quello di fare clic sulla scheda Dati., Tuttavia, assicurati di non aver evidenziato i dati perché ordinerà solo quella colonna e il resto dei dati verrà lasciato incustodito. Dopo questo, si suppone di fare clic sul pulsante ordina ascendente o discendente e tutto sarà fatto secondo il vostro desiderio.
Sembra facile e semplice, ma resta il fatto che eseguire l’ordinamento multilivello è un po ‘ impegnativo. Questo è il motivo per cui la maggior parte delle persone sceglie i metodi avanzati per farlo. Di seguito, abbiamo discusso altri metodi che possono aiutarti a ordinare i dati, quindi continua a leggere.,
Utilizzando la funzione di ordinamento
Passo#1
Il primo passo è selezionare i dati delle colonne che si desidera ordinare.
Passo#2
Fare clic su Dati ed eventualmente ordinare. Ciò assicurerà che le righe siano intatte ma che le colonne siano cambiate. Dopo questo, apparirà la finestra di dialogo di avviso di ordinamento. Si suppone di mantenere l’opzione Espandi la selezione e dopo di che fare clic su ordina. Lo screenshot qui sotto lo mostra chiaramente.
Passo#3
Ora devi specificare il criterio su cui ordinerai., Lo stesso avviso ti chiederà di inserire l’ordine di smistamento. Questo è chiaramente mostrato dallo screenshot qui sotto.
Se funziona, ciò che seguirà è fare clic su ok per salvare le modifiche. Successivamente, scoprirai che la colonna è stata ordinata e le righe sono ancora intatte.
Un’altra situazione è quando si desidera ordinare i dati in base ai valori assoluti. In questo caso, non puoi aspettarti che il pulsante di ordinamento di Excel possa aiutarti direttamente. È chiaro che dovrai passare a un altro metodo alternativo per ottenere gli stessi risultati desiderabili., Questo è possibile solo utilizzando la funzione di ordinamento avanzato in Excel.
Utilizzando la funzione di ordinamento avanzato in Excel
Ora è molto facile ordinare i dati in base a valori assoluti tra cui mese, giorno, frequenza, nome o cognome e molto altro. Tuttavia, questo processo comporterà l’installazione della funzione di ordinamento avanzato di Excel. Per utilizzare questa funzione, seguire i passaggi seguenti;
Passo#1.Questo passaggio è per scaricare la funzione di ordinamento avanzato per Excel. Questo farà in modo di avere tutti gli strumenti per eseguire come necessario lungo la strada.
Passo#2.,
Seleziona tutto l’intervallo di dati e infine fai clic su Enterprise e infine su Advanced sort.
Passo#3. Ora è il momento di selezionare la colonna che si desidera ordinare. Successivamente, verrà richiesto di selezionare il Criterio su cui si desidera ordinare. L’ultima cosa da fare è selezionare l’ordinamento.
Passo # 4. Questo è l’ultimo passaggio in cui dovrai solo selezionare Ok e i dati saranno perfettamente ordinati. Ti renderai anche conto che le righe saranno mantenute intatte anche dopo l’ordinamento.
Ci sono molti altri modi di 3rd party per farlo, ma quanto sopra sono i modi principali che Excel ti aiuta a ordinare., Quindi mani in alto chi pensava di sapere come ordinare i dati senza interferire con le righe e ha finito per rovinare l’intero dato. Il mio è in su perché ho sperimentato questo molte volte.