définition: une demande de devis (RFQ) est une méthode d’approvisionnement qui consiste à demander des informations sur des produits ou services spécifiques à plusieurs fournisseurs. La société publie des appels d’offres à un groupe de fournisseurs sélectionnés dans le but de comparer les prix et d’autres conditions de vente de base.
que signifie la demande de devis (RFQ)?
Lorsqu’une entreprise a besoin d’obtenir des biens ou des services particuliers, elle peut décider de suivre la procédure de demande de devis., Habituellement, le service des achats envoie un appel d’offres à un groupe de fournisseurs et ils renvoient, s’ils sont intéressés, leurs devis respectifs. La DP comprend des spécifications des articles ou des services requis dans le but de préciser aussi clairement que possible ce qu’est l’exigence. À cet égard, la DP devrait inclure la taille, la qualité, la couleur, les performances et tout autre attribut qui décrit précisément le besoin ainsi que la date limite pour recevoir des devis.
le fournisseur intéressé doit répondre avec le prix, la disponibilité, le délai de livraison et toute autre charge applicable, remise ou condition de vente., Le service des achats compare ensuite les devis reçus et sélectionne la meilleure option. Parfois, des informations supplémentaires sont demandées pour prendre la décision finale d’achat, mais les devis réduisent la gamme de fournisseurs éligibles. Les dp sont plus utiles car l’élément est plus normalisé car l’évaluation peut être faite en termes comparables.
exemple
Mobile World est un distributeur de téléphonie mobile en croissance situé en Irlande. L’entreprise a reçu un appel d’offres d’un fabricant qui a également envoyé la demande à cinq autres fournisseurs., Le fabricant exige 35 téléphones mobiles avec certaines spécifications liées à la capacité et à la vitesse. La réponse doit être reçue dans un délai de 20 jours et doit inclure le prix unitaire et le délai de livraison. Mobile World était très intéressé par ce client potentiel et a envoyé son devis dans les délais prévus.
lorsque le délai a expiré, le service des achats s’est rendu compte que seuls quatre fournisseurs avaient envoyé leurs réponses. Ce département a évalué et comparé les devis, mais a décidé de demander plus d’informations sur les deux meilleures options de fourniture., Mobile World a été l’une des entreprises sélectionnées qui ont ensuite fourni des informations complémentaires sur d’autres fonctionnalités telles que la marque, le poids, la taille et les accessoires ajoutés au produit. Enfin, Mobile World a été choisi comme fournisseur le plus approprié.