je comprends que l’utilisation d’excel peut être une tâche ardue, en particulier pour les débutants. La bonne chose est qu’il existe de nombreuses ressources en ligne pour vous aider à manœuvrer tous les coins de MS Excel. Aujourd’hui, nous allons discuter de la façon de trier par ordre alphabétique sans interférer avec les lignes.
cela peut être très difficile, surtout si vous avez plusieurs colonnes dans une seule feuille de calcul. Alors, dans ce cas, comment trier une colonne et vous assurer que les lignes sont intactes?,
Il existe de nombreuses façons de procéder, mais la meilleure et la plus simple de toutes est l’utilisation de la fonction de tri dans Excel. Mais maintenant, comment trouvez-vous la fonction de tri pour trier les colonnes et de maintenir les lignes?
tri général
Si vous avez la dernière version D’Excel, je suis sûr que vous avez déjà trouvé la fonction de tri général qui vous aide à trier les données sur les couleurs, les icônes de cellules et le contenu des cellules. Dans ce cas, vous êtes censé cliquez sur la cellule que vous souhaitez trier et ce qui suit est de cliquer sur l’onglet Données., Cependant, assurez-vous que vous n’avez pas mis en surbrillance les données car il triera cette colonne uniquement et le reste des données sera laissé sans surveillance. Après cela, vous êtes censé cliquer sur le bouton Trier croissant ou décroissant et tout sera fait selon votre souhait.
cela semble facile et simple, mais le fait demeure que l’exécution d’un tri à plusieurs niveaux est un peu difficile. C’est la raison pour laquelle la majorité des gens choisissent les méthodes avancées de le faire. Ci-dessous, nous avons discuté d’autres méthodes qui peuvent vous aider à trier les données, alors lisez la suite.,
Utilisation de la Fonction de tri
Etape#1
La première étape consiste à sélectionner les données de la colonne que vous voulez trier.
Étape # 2
cliquez sur les données et éventuellement trier. Cela garantira que les lignes sont intactes mais que les colonnes ont changé. Après cela, la boîte de dialogue d’avertissement de tri apparaîtra. Vous êtes censé conserver L’option développer la sélection et après cela, cliquez sur trier. La capture d’écran ci-dessous le montre clairement.
Etape#3
Maintenant, vous devez spécifier le critère qui vous permettra de trier sur., Le même avertissement vous invite à entrer l’ordre de tri. Cela est clairement montré par la capture d’écran ci-dessous.
Si cela fonctionne, ce qui va suivre est de cliquer sur ok pour enregistrer vos modifications. Après cela, vous découvrirez que la colonne a été triée et que les lignes sont toujours intactes.
Une autre situation est lorsque vous souhaitez trier les données en fonction des valeurs absolues. Dans ce cas, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que le bouton de tri Excel puisse vous aider directement. Il est clair que vous devrez passer à une autre méthode alternative pour obtenir les mêmes résultats souhaitables., Cela n’est possible que par L’utilisation de la fonction de tri Avancée dans Excel.
en utilisant la fonction de tri Avancée dans Excel
Il est maintenant très facile de trier les données par valeurs absolues, y compris le mois, le jour, la fréquence, le prénom ou le nom et bien plus encore. Cependant, ce processus impliquera l’installation de la fonction de tri Avancée D’Excel. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous;
Étape#1.Cette étape permet de télécharger la fonction de tri avancée pour Excel. Cela fera en sorte que vous avez tous les outils pour effectuer au besoin le long du chemin.
Étape#2.,
sélectionnez toute la plage de données et cliquez éventuellement sur Enterprise et enfin sur Advanced sort.
l’Étape#3. Il est maintenant temps de sélectionner la colonne que vous souhaitez trier. Après cela, vous serez invité à sélectionner le Critère que vous souhaitez trier. La dernière chose à faire est de sélectionner l’ordre de tri.
Étape#4. C’est la dernière étape où vous n’aurez qu’à sélectionner Ok et les données seront parfaitement triés. Vous vous rendrez également compte que les lignes seront conservées intactes même après le tri.
Il existe de nombreuses autres façons tierces de le faire, mais ce qui précède sont les principales façons dont Excel vous aide à trier., Donc, hands up quiconque pensait savoir comment trier les données sans interférer avec les lignes et a fini par gâcher l’ensemble des données. Le mien est en place parce que j’ai vécu cela plusieurs fois.