jag förstår att använda excel kan vara en skrämmande uppgift, särskilt för nybörjare. Det är bra att det finns många online-resurser som hjälper dig att manövrera varje hörn av MS Excel. Idag ska vi diskutera hur man sorterar alfabetiskt utan att störa raderna.
detta kan vara mycket utmanande, särskilt om du har flera kolumner i ett enda kalkylblad. Så, i så fall, hur sorterar du en kolumn och ser till att raderna är intakta?,
det finns många sätt att gå om detta, men det bästa och det enklaste av allt är användningen av sorteringsfunktionen i Excel. Men nu Hur hittar du sorteringsfunktionen för att sortera kolumnerna och behålla raderna?
allmän sortering
Om du har den senaste Excel-versionen är jag säker på att du redan hittat den allmänna sorteringsfunktionen som hjälper dig att sortera data på färger, cellikoner och cellinnehåll. I det här fallet ska du klicka på vilken cell du vill sortera och vad som följer är att klicka på fliken Data., Se dock till att du inte har markerat data eftersom det kommer att sortera den kolumnen endast och resten av data kommer att lämnas obevakad. Efter detta ska du klicka på Sortera stigande eller fallande knappen och allt kommer att ske enligt din önskan.
det låter enkelt och enkelt men faktum kvarstår att det är lite utmanande att utföra sortering på flera nivåer. Detta är anledningen till att majoriteten av människor väljer de avancerade metoderna för att göra det. Nedan har vi diskuterat andra metoder som kan hjälpa dig att sortera data, så läs vidare.,
använda sorteringsfunktionen
Steg#1
det första steget är att välja kolumndata som du vill sortera.
steg#2
klicka på Data och så småningom Sortera. Detta kommer att se till att raderna är intakta men kolumnerna har ändrats. Därefter kommer dialogrutan Sortera varning att dyka upp. Du ska behålla alternativet expandera markeringen och efter det klickar du på Sortera. Skärmdumpen nedan visar det tydligt.
steg#3
nu måste du ange kriteriet som du ska sortera på., Samma varning uppmanar dig att ange sorteringsordningen. Det framgår tydligt av skärmdumpen nedan.
om det fungerar är det som följer att klicka på ok för att spara ändringarna. Därefter kommer du att ta reda på att kolumnen har sorterats och raderna är fortfarande intakta.
en annan situation är när du vill sortera data beroende på absoluta värden. I det här fallet kan du inte förvänta dig att Excel-Sorteringsknappen kan hjälpa dig direkt. Det är uppenbart att du måste gå till en annan alternativ metod för att få samma önskvärda resultat., Detta är endast möjligt genom användning av den avancerade sorteringsfunktionen i Excel.
använda funktionen Avancerad sortering i Excel
det är nu mycket lätt att sortera data med absoluta värden inklusive månad, dag, frekvens, för-eller efternamn och mycket mer. Denna process kommer dock att innebära installationen av Excels avancerade sorteringsfunktion. För att använda den här funktionen, följ nedanstående steg;
Steg#1.Detta steg är för att ladda ner den avancerade sorteringsfunktionen för Excel. Detta kommer att se till att du har alla verktyg för att utföra som behövs på vägen.
steg#2.,
Välj alla dataintervall och så småningom klicka på företag och slutligen avancerad sortering.
steg#3. Nu är det dags att välja den kolumn du vill sortera. Därefter uppmanas du att välja det kriterium du vill sortera på. Det sista du behöver göra är att välja sorteringsordningen.
steg#4. Det här är det sista steget där du bara måste välja Ok och data kommer att sorteras perfekt. Du kommer också att inse att raderna kommer att hållas intakta även efter sortering.
det finns många andra 3: e parts sätt att göra detta, men ovanstående är de viktigaste sätten att Excel hjälper dig att sortera., Så händer upp den som trodde att de visste hur man sorterar data utan att störa raderna och hamnade förstöra hela data. Min är upp eftersom jag har upplevt detta många gånger.