definiție: o cerere de ofertă (RFQ) este o metodă de achiziție care constă în solicitarea de informații despre produse sau servicii specifice mai multor furnizori. Compania eliberează RFQ unui grup de furnizori selectați cu scopul de a compara prețurile și alți termeni de vânzare de bază.
ce înseamnă cerere de ofertă (RFQ)?
atunci când o companie trebuie să obțină anumite bunuri sau servicii, ar putea decide să urmeze procedura RFQ., De obicei, Departamentul de achiziții trimite RFP unui grup de furnizori și aceștia trimit înapoi, dacă sunt interesați, cotațiile respective. RFP include specificații de elemente sau servicii necesare cu scopul de a face cât mai clar posibil ceea ce este cerința. În acest sens, RFP ar trebui să includă dimensiunea, calitatea, culoarea, performanța și orice alt atribut care descrie cu precizie necesitatea, precum și termenul limită pentru a primi citate.furnizorul interesat trebuie să răspundă cu prețul, disponibilitatea, timpul de livrare și orice altă taxă, reducere sau condiție de vânzare aplicabilă., Departamentul de achiziții compară apoi cotațiile primite și selectează cea mai bună opțiune. Uneori sunt solicitate informații suplimentare pentru a lua decizia finală de cumpărare, dar cotațiile reduc gama de furnizori eligibili. RFP-urile sunt mai utile, deoarece elementul este mai standardizat, deoarece evaluarea poate fi făcută în termeni comparabili.Mobile World este un distribuitor de telefoane mobile în creștere, situat în Irlanda. Firma a primit o cerere de ofertă de la un producător care a trimis cererea și altor cinci furnizori., Producătorul necesită 35 de telefoane mobile cu anumite specificații legate de capacitate și viteză. Răspunsul trebuie primit într-o perioadă de 20 de zile și trebuie să includă prețul pe unitate și timpul de livrare. Mobile World a fost foarte interesat de acest potențial client și a trimis oferta sa în termenul așteptat.
când timpul a expirat, Departamentul de achiziții și-a dat seama că doar patru furnizori și-au trimis răspunsurile. Acest departament a evaluat și a comparat cotațiile, dar a decis să solicite mai multe informații celor mai bune două opțiuni de furnizare., Mobile World a fost una dintre firmele selectate care ulterior au furnizat informații complementare despre alte caracteristici, cum ar fi marca, greutatea, dimensiunea și accesoriile adăugate produsului. În cele din urmă, Mobile World a fost ales ca cel mai potrivit furnizor.