Definition: En request for quotation (RFQ) er et indkøb metode, der består i at stille information om specifikke produkter eller ydelser til flere leverandører. Virksomheden frigiver RF.til en gruppe af udvalgte udbydere med det formål at sammenligne priser og andre grundlæggende salgsbetingelser.
Hvad betyder anmodning om tilbud (RF?)?
Når en virksomhed har brug for at få bestemte varer eller tjenester, kan det beslutte at følge RF. – proceduren., Normalt sender indkøbsafdelingen RFP til en gruppe leverandører, og de sender, hvis de er interesseret, deres respektive tilbud. RFP indeholder specifikationer for de varer eller tjenester, der kræves med det formål at gøre så klart som muligt, hvad kravet er. I denne henseende bør RFP omfatte størrelse, kvalitet, farve, ydeevne og enhver anden attribut, der præcist beskriver behovet samt fristen for at modtage tilbud.
den interesserede leverandør skal svare med pris, tilgængelighed, leveringstid og enhver anden gældende afgift, rabat eller salgsbetingelser., Indkøbsafdelingen sammenligner derefter de modtagne tilbud og vælger den bedste mulighed. Nogle gange anmodes der om yderligere oplysninger for at træffe den endelige købsbeslutning, men tilbud reducerer udbuddet af støtteberettigede leverandører. RFP ‘ er er mere nyttige, da varen er mere standardiseret, fordi evaluering kan foretages i sammenlignelige termer.
eksempel
Mobile Worldorld er en voksende mobiltelefon distributør beliggende i Irland. Virksomheden modtog en RF.fra en producent, der også sendte anmodningen til andre fem leverandører., Producenten kræver 35 mobiltelefoner med visse specifikationer relateret til kapacitet og hastighed. Svaret skal være modtaget inden for en periode på 20 dage og skal indeholde pris pr. enhed og leveringstid. Mobile Worldorld var meget interesseret i denne potentielle kunde og sendte sit tilbud inden for den forventede frist.
da tiden udløb, indså indkøbsafdelingen, at kun fire leverandører sendte deres svar. Denne afdeling evaluerede og sammenlignede citaterne, men besluttede at bede om mere information til de to bedst leverede muligheder., Mobile Worldorld var en af de udvalgte virksomheder, der senere gav supplerende oplysninger om andre funktioner som mærke, vægt, størrelse og tilbehør tilføjet til produktet. Endelig blev Mobile Worldorld valgt som den mest egnede leverandør.