jeg forstår hjelp av excel kan være en skremmende oppgave, spesielt for nybegynnere. Den gode tingen er at det er mange online ressurser for å hjelpe deg med å manøvrere hvert hjørne av MS Excel. I dag, vi kommer til å diskutere hvordan å sortere alfabetisk uten å forstyrre den rader.
Dette kan være svært utfordrende, spesielt hvis du har flere kolonner i et enkelt regneark. Så, i så fall, hvordan gjør du sortere en kolonne og sikre radene er intakt?,
Det er mange måter å gå om dette, men den beste og den enkleste av alle er bruken av sortere funksjon i Excel. Men nå hvordan synes du sortere funksjon for å sortere kolonnene og opprettholde rader?
Generelle sortering
Hvis du har den nyeste Excel-versjonen, jeg er sikker på at du allerede funnet den generelle sorterings-funksjon som hjelper deg å sortere data på farger, celle-ikoner, og celleinnholdet. I dette tilfellet, du er ment å klikk på hvilken som helst celle som du ønsker å sortere og det som følger, er å klikke på kategorien Data., Men, sørg for at du har ikke markert dataene fordi det vil sortere kolonnen bare og resten av dataene vil stå uten tilsyn. Etter dette, du er ment å klikke på sorter stigende eller synkende knappen og alt vil bli gjort i henhold til dine ønsker.
Det høres lett og enkel, men faktum er fortsatt at utføre multi-level sortering er litt utfordrende. Dette er grunnen til at de fleste mennesker velger de avanserte metoder å gjøre det på. Nedenfor har vi diskutert andre metoder som kan hjelpe deg å sortere data, så les videre.,
ved Hjelp av den typen Funksjon
Trinn#1
Det første trinnet er å velge kolonnen du ønsker å sortere.
Trinn#2
Klikk på Data og til slutt sorter. Dette vil sørge for at radene er intakt, men kolonnene har endret seg. Etter dette, sortere vises dialogboksen vil komme opp. Du er ment for å holde Utvide utvalget alternativ, og etter det klikker på sorter. Skjermbildet nedenfor viser at tydelig.
Trinn 3
Nå må du angi kriteriet som du vil sortere på., Den samme advarselen vil be deg om å oppgi sorteringsrekkefølgen. Det er klart vist i skjermbildet under.
Hvis det fungerer, hva vil du følge er å klikke ok for å lagre endringene. Etter det, vil du finne ut at kolonnen har blitt sortert og radene er fortsatt intakt.
en Annen situasjon er når du vil sortere dataene, avhengig av den absolutte verdier. I dette tilfellet, kan du ikke forvente at Excel-Sorter-Knappen kan hjelpe deg direkte. Det er klart at du er nødt til å gå til en annen alternativ metode for å få den samme ønskelige resultater., Dette er bare mulig ved bruk av Avansert Form funksjonen i Excel.
ved Hjelp av Avansert sortere Funksjon i Excel
Det er nå svært enkelt å sortere data av absolutte verdier inkludert måned, dag, frekvens, fornavn eller etternavn og mye mer. Imidlertid, denne prosessen vil involvere installasjon av Excel avansert sortere funksjon. For å bruke denne funksjonen, må du følge trinnene nedenfor;
Trinn#1.Denne trinn for å laste ned avansert sortere funksjon for Excel. Dette vil sørge for at du har alle verktøyene til å utføre det som trengs underveis.
Trinn#2.,
Velg alle data rekkevidde, og til slutt klikker du Bedrift og til slutt Avansert sortering.
Trinn#3. Nå er det tid for å velge den kolonnen du ønsker å sortere. Etter det, vil du bli bedt om å velge Kriteriet som du ønsker å sortere på. Den siste tingen å gjøre er å velge sorteringsrekkefølge.
Trinn 4. Dette er det siste trinnet der du vil bare nødt til å velge Ok-og dataene vil være perfekt sortert. Du vil også innse at rader vil bli holdt intakt selv etter sortering.
Det er mange andre 3. parts måter å gjøre dette på, men det ovennevnte er de viktigste måtene som Excel hjelper deg med å sortere., Så hender opp den som trodde de visste hvordan å sortere data uten å forstyrre den rader og endte opp med å rote det hele data. Mine er opp fordi jeg har opplevd dette mange ganger.