jeg forstår ved hjælp af excel kan være en skræmmende opgave, især for nybegyndere. Den gode ting er, at der er mange online ressourcer, der hjælper dig med at manøvrere hvert hjørne af MS e .cel. I dag skal vi diskutere, hvordan man sorterer alfabetisk uden at forstyrre rækkerne.dette kan være meget udfordrende, især hvis du har flere kolonner i et enkelt regneark. Så i så fald, hvordan sorterer du en kolonne og sikrer, at rækkerne er intakte?,
Der er mange måder at gøre dette på, men det bedste og det enkleste af alt er brugen af sorteringsfunktion i e .cel. Men nu hvordan finder du sorteringsfunktionen til at sortere kolonnerne og vedligeholde rækkerne?
generel sortering
Hvis du har den nyeste e .cel-version, er jeg sikker på, at du allerede har fundet den generelle sorteringsfunktion, der hjælper dig med at sortere data om farver, celleikoner og celleindhold. I dette tilfælde skal du klikke på en hvilken som helst celle, du vil sortere, og det følgende er at klikke på fanen Data., Sørg dog for, at du ikke har fremhævet dataene, fordi de kun sorterer den kolonne, og resten af dataene vil blive efterladt uden opsyn. Efter dette skal du klikke på sorter stigende eller faldende knap, og alt vil ske efter dit ønske.
det lyder nemt og enkelt, men faktum er, at udførelse af sortering på flere niveauer er lidt udfordrende. Dette er grunden til, at de fleste mennesker vælger de avancerede metoder til at gøre det. Nedenfor har vi diskuteret andre metoder, der kan hjælpe dig med at sortere data, så læs videre.,
brug af sorteringsfunktionen
Trin#1
det første trin er at vælge kolonnedata, som du vil sortere.
Trin#2
Klik på Data og til sidst sortere. Dette vil sikre, at rækkerne er intakte, men kolonnerne er ændret. Herefter vises sorteringsdialogen. Du skal beholde muligheden for at udvide markeringen og derefter klikke på sorter. Skærmbilledet nedenfor viser det tydeligt.
Trin#3
nu skal du angive det kriterium, du vil sortere på., Den samme advarsel vil bede dig om at indtaste sorteringsrækkefølgen. Det er tydeligt vist på skærmbilledet nedenfor.
Hvis det fungerer, følger det at klikke på ok for at gemme dine ændringer. Derefter vil du finde ud af, at kolonnen er blevet sorteret, og rækkerne er stadig intakte.
en anden situation er, når du vil sortere dataene afhængigt af de absolutte værdier. I dette tilfælde kan du ikke forvente, at e .cel-Sorteringsknappen kan hjælpe dig direkte. Det er klart, at du bliver nødt til at gå til en anden alternativ metode for at få de samme ønskelige resultater., Dette er kun muligt ved brug af funktionen Avanceret sortering i E .cel.
brug af funktionen Avanceret sortering i E .cel
det er nu meget nemt at sortere dataene efter absolutte værdier, herunder Måned, Dag, frekvens, for-eller efternavn og meget mere. Denne proces vil dog involvere installation af e .cels avancerede sorteringsfunktion. Følg nedenstående trin for at bruge denne funktion;
Trin#1.Dette trin er til do .nload af funktionen Avanceret sortering til e .cel. Dette vil sikre, at du har alle de værktøjer til at udføre efter behov undervejs.
Trin#2.,
Vælg alle data rækkevidde og til sidst klikke Enterprise og endelig Avanceret sortering.
Trin#3. Nu er det tid til at vælge den kolonne, du vil sortere. Derefter bliver du bedt om at vælge det kriterium, du vil sortere på. Den sidste ting at gøre er at vælge sorteringsrækkefølgen.
Trin#4. Dette er det sidste trin, hvor du kun skal vælge Ok, og dataene bliver perfekt sorteret. Du vil også indse, at rækkerne holdes intakte, selv efter sortering.
Der er mange andre 3.parts måder at gøre dette på, men ovenstående er de vigtigste måder, som e .cel hjælper dig med at sortere., Så hænderne op den, der troede, de vidste, hvordan man sorterede data uden at forstyrre rækkerne og endte med at ødelægge hele dataene. Min er op, fordi jeg har oplevet dette mange gange.