Definice: žádost o cenovou nabídku (RFQ) je metoda zadávání veřejných zakázek, které se skládají žádat informace o konkrétní produkty nebo služby na několika dodavatelů. Společnost vydává RFQ skupině vybraných poskytovatelů za účelem porovnání cen a dalších základních prodejních podmínek.

co znamená požadavek na nabídku (RFQ)?

Pokud společnost potřebuje získat konkrétní zboží nebo služby, může se rozhodnout postupovat podle postupu RFQ., Obvykle oddělení zadávání zakázek odešle RFP skupině dodavatelů a v případě zájmu zašlou zpět své příslušné nabídky. RFP zahrnuje SPECIFIKACE položek nebo služeb požadovaných za účelem co nejjasnějšího objasnění toho, co je požadavek. V tomto ohledu by RFP měl zahrnovat velikost, kvalitu, barvu, výkon a jakýkoli jiný atribut, který přesně popisuje potřebu, jakož i lhůtu pro přijetí nabídek.

zainteresovaný dodavatel musí reagovat s cenou, dostupností, dodací lhůtou a jakýmkoli jiným platným poplatkem, slevou nebo podmínkou prodeje., Oddělení zadávání veřejných zakázek poté porovnává přijaté nabídky a vybírá nejlepší možnost. Někdy další informace je požadováno, aby konečné rozhodnutí o nákupu, ale citace snížit rozsah způsobilých dodavatelů. RFP jsou užitečnější, protože položka je standardizovanější, protože hodnocení může být provedeno ve srovnatelných termínech.

příklad

Mobile World je rostoucí distributor mobilních telefonů se sídlem v Irsku. Firma obdržela RFQ od výrobce, který žádost zaslal i dalším pěti dodavatelům., Výrobce vyžaduje 35 mobilních telefonů s určitými specifikacemi týkajícími se kapacity a rychlosti. Odpověď musí být přijata v období 20 dnů a měla by zahrnovat cenu za jednotku a dodací lhůtu. Mobile World se o tohoto potenciálního zákazníka velmi zajímal a zaslal jeho nabídku v očekávaném termínu.

po uplynutí doby si oddělení zadávání zakázek uvědomilo, že pouze čtyři dodavatelé zaslali své odpovědi. Toto oddělení vyhodnoceny a porovnány citace, ale rozhodl se požádat o další informace, aby dvě nejlepší možnosti zásobování., Mobile World byl jednou z vybraných firem, které později poskytly doplňkové informace o dalších funkcích, jako je značka, hmotnost, velikost a příslušenství přidané k produktu. Nakonec byl mobilní svět vybrán jako nejvhodnější dodavatel.