Testsaldo zum Jahresende

Das obige Testsaldo-Beispiel gilt für das Ende des Geschäftsjahres.

Es enthält alle Zahlen für das gesamte Handelsjahr.

Die Debit-Spalte und Kredit-Spalte summieren sich auf die gleiche Summe von $ 64.030, 70, so dass der Unterschied $ 0.00-was bedeutet, es ist in Balance.

In welcher Reihenfolge befinden sich Testguthaben?,die feste Linie (knapp unter dem Gewinnrücklagen) sind:

  • Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital, die in einem Bilanzbericht
  • genannt werden permanente Konten, weil die Zahlen über die Jahre aufbauen (akkumulieren)

Alle Konten unterhalb dieser Zeile (beginnend mit dem Umsatz) sind:

  • Erträge und Aufwendungen, die in einer Gewinn-und Verlustrechnung, auch Gewinn-und Verlustrechnung genannt, zu finden sind (dies würde auch die Kosten des Umsatzes enthalten, außer es gibt keine (in diesem Beispiel)
  • Nannte temporäre Konten, weil die Salden gelöscht werden, indem sie auf 0.,00 für das neue Geschäftsjahr

Free Trial Balance Vorlage: Excel

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Was ist ein Trial Balance Bereinigt/Unbereinigt Report

Das obige Beispiel ist die unbereinigte Bericht.

Dies bedeutet, dass der Bericht gedruckt und gespeichert wird, bevor der Buchhalter den Jahresabschluss und die Steuererklärung erstellt hat.

Alle Anpassungen, die der Buchhalter vornimmt, werden mit Journaleinträgen vorgenommen.,

Welche Anpassungen nimmt ein Buchhalter vor?

  • Alle Fehler, die der Buchhalter im Laufe des Jahres gemacht hat, werden korrigiert
  • Änderungen werden vorgenommen, damit das Unternehmen die bestmöglichen Einkommensteuervorteile erhält
  • Die temporären Konten werden gelöscht

Der Testsaldo wird erneut erstellt, um sicherzustellen, dass der Kontostand nach den Anpassungen korrigiert wird – der bereinigte Bericht.

In einer modernen Buchhaltungssoftware wie Xero finden Sie die Wörter angepasst und nicht angepasst – dies gilt mehr für die manuelle Buchhaltung.,

Obwohl Anpassungen in der Software vorgenommen werden, wird der Testbilanzbericht einfach als Testbalance bezeichnet. Es gibt keine angepasste / nicht angepasste Testbilanz.

Woher wissen Sie dann, dass die letzten Anpassungen vorgenommen wurden?

Die temporären Konten sind leer. Erinnerung: die temporären Konten sind die Erträge und Aufwendungen Konten.,

Testsaldo für neue Software

  1. Wenn ein Unternehmen beschließt,seine Konten in einer neuen Buchhaltungssoftware zu verfolgen, da die alte Software nicht mehr zufriedenstellend ist, wird der Testsaldo verwendet, um die Daten auf die neue Software zu übertragen. Wie so?
  2. In der alten Software müssen die Bücher bis zum endgültigen Datum ausgeglichen werden, an dem das Unternehmen beschließt, die alte Software zu verwenden.
    TIPP: die beste Zeit dafür ist das Ende des Geschäftsjahres.,
    Tun es Mitte des Jahres ist nicht ideal, weil es bedeutet, die detaillierten Transaktionen für das Jahr über zwei Systeme aufgeteilt – ein Schmerz für die Berichterstattung über!
    Es gibt zwei Möglichkeiten:
    a. Drucken Sie den Testbilanzbericht an diesem letzten Datum in der alten Software aus und geben Sie die Zahlen manuell mit demselben Datum in die neue Software ein, oder
    b. Exportieren Sie den Testbilanzbericht aus der alten Software in ein CSV-Dokument und importieren Sie das CSV-Dokument in die neue Software, dieselben Datumsdetails wie oben.,

Hinweis: Sie werden keine detaillierten Transaktionen aus allen vorherigen Handelsjahren in die neue Software übertragen.

Es wird einfach nicht passieren, es sei denn, Sie sind glücklich verschwenden viele, viele Stunden und $$ tun die Bücher alle immer wieder für die letzten Monate oder Jahre in das neue System (ernsthaft, warum würden Sie, es sei denn, Sie hatte eine Katastrophe mit Ihrem Computer und verlor alles, weil keine Backups), so müssen Sie Backups und Ausdrucke aller Informationen aus der alten Software, die Ihnen Daten zurück zu verweisen, wenn erforderlich.,

Das Fantastische an Online-Softwareoptionen ist, dass sie alles für Sie sichern und es in vielen Fällen einfach machen, Daten von einem Programm auf ein anderes zu übertragen.

In der neuen Software sollten Sie nur die Eröffnungsguthaben haben, da Sie das Testguthaben von der alten Software entfernt haben.

Was tun mit no Trial Balance für neue Software

Wenn Ihr Unternehmen brandneu ist und Sie noch keine Buchhaltungsunterlagen geführt haben, benötigen Sie kein Testguthaben, um Ihre Bücher in neuer Software zu starten. Gute Nachrichten, eh!,

Wenn Sie Buchhaltungsunterlagen bereits manuell oder in einer Art Software geführt haben, benötigen Sie:

  • eine Bilanz und
  • eine Gewinn – und Verlustrechnung

, aus der Sie alle Summen ziehen und in ein Testguthaben im Debit-und Kreditformat einfügen können-hoffentlich können Sie es ausgleichen.

Wenn Sie keine Bilanz oder Gewinn-und Verlustrechnung haben, geben Sie Ihr Kassenbuch einem erfahrenen Buchhalter oder Buchhalter, der dies alles für Sie vorbereiten kann. Erwarten Sie Fragen von ihnen, um sie bei der Erstellung genauer Berichte zu unterstützen.,

Oder Sie können Ihre eigene Bilanz und Gewinn-und Verlustrechnung erstellen, und schließlich eine Testbilanz.

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