proefsaldo voor het einde van het jaar
het bovenstaande proefsaldo voorbeeld is voor het einde van het boekjaar.
Het bevat alle cijfers voor het volledige jaar van de handel.
de kolom debet en credit komen overeen met hetzelfde totaal van $64.030, 70, waardoor het verschil $0,00 – wat betekent dat het in evenwicht is.
in welke volgorde bevinden de saldorekeningen zich?,de vaste lijn (net onder de ingehouden winst) is:
- activa, passiva en eigen vermogen, die te vinden zijn in een balansverslag
- permanente rekeningen omdat de cijfers zich in de loop van de jaren opbouwen (accumuleren)
alle rekeningen onder die lijn (te beginnen met verkopen) zijn:
- baten en lasten die te vinden zijn in een winst-en verliesrekening (dit zou ook de verkoopkosten omvatten, behalve er zijn geen van deze in dit voorbeeld)
- tijdelijke rekeningen genoemd omdat de saldi worden opgehelderd waardoor ze op 0 komen.,00 Voor het nieuwe boekjaar
Free Trial Balance Template: Excel
Free Trial Balance Template: PDF
Wat is een proefbalans aangepast/niet-aangepast rapport
het bovenstaande voorbeeld is het niet-aangepast rapport.
Dit betekent dat het verslag wordt afgedrukt en opgeslagen voordat de accountant de jaarrekening en de belastingaangiften heeft opgesteld.
alle aanpassingen die de Accountant maakt, worden gedaan met journaalposten.,
welke aanpassingen maakt een accountant?
- Alle fouten gemaakt door de boekhouder het hele jaar door worden gecorrigeerd
- Wijzigingen worden aangebracht zodat het bedrijf krijgt de best mogelijke fiscale voordelen
- De tijdelijke accounts worden gewist
De saldibalans wordt voorbereid, opnieuw om er zeker van de rekeningen-na de aanpassingen zijn gedaan – het aangepaste rapport.
in moderne boekhoudsoftware zoals Xero vindt u de woorden niet aangepast en niet aangepast – het is meer van toepassing op handmatige boekhouding.,
dus, ook al worden er aanpassingen gemaakt in de software, het rapport over de proefbalans zal gewoon Proefbalans worden genoemd. Er is geen aangepaste/niet-aangepaste proefbalans.
Hoe weet u dan dat de laatste aanpassingen zijn gedaan?
De tijdelijke accounts zullen leeg zijn. Herinnering: de tijdelijke rekeningen zijn de inkomsten-en onkostenrekeningen.,
proefsaldo voor nieuwe Software
- wanneer een bedrijf besluit zijn rekeningen bij te houden in nieuwe boekhoudsoftware, omdat de oude software niet langer bevredigend is, zal de proefsaldo worden gebruikt om de gegevens over te dragen naar de nieuwe software. Hoe dat zo?
- in de oude software moeten de boeken worden gebalanceerd tot de uiterste datum waarop het bedrijf besluit de oude software te gebruiken.
TIP: de beste tijd hiervoor is het einde van het boekjaar., het midden van het jaar doen is niet ideaal omdat het betekent dat de gedetailleerde transacties voor het jaar over twee systemen worden verdeeld – een pijn voor het rapporteren over!
er zijn twee opties:
a. Print het rapport van de proefbalans op die laatste datum in de oude software en voer handmatig de cijfers in de nieuwe software in met dezelfde datum, of
b. exporteer de proefbalans van de oude software naar een CSV-document en importeer het CSV-document in de nieuwe software, dezelfde datum details als a.hierboven.,
Opmerking: U zult geen gedetailleerde transacties van alle voorgaande handelsjaren naar de nieuwe software overbrengen.
het gaat gewoon niet gebeuren, tenzij u tevreden bent met het verspillen van vele, vele uren en $$ het doen van de boeken helemaal opnieuw voor de afgelopen maanden of jaren in het nieuwe systeem (serieus, waarom zou je, tenzij je een ramp met uw computer en verloor alles vanwege geen back-ups), dus je moet back-ups en print-outs van alle informatie van de oude software geven u gegevens om naar terug te verwijzen wanneer nodig.,
de fantastische functie met online software-opties is dat ze back-up van alles voor u en maken het in veel gevallen gemakkelijk om gegevens van het ene programma naar het andere.
in de nieuwe software moet u alleen de openingsbalansen hebben zoals deze uit de proefbalansen van de oude software zijn gehaald.
wat te doen zonder proefbalans voor nieuwe software
als uw bedrijf gloednieuw is en u nog geen boekhouding hebt bijgehouden, hebt u geen proefbalans nodig om uw boeken in nieuwe software te starten. Goed nieuws, eh!,
Als u de boekhouding al handmatig of in een soort software bijhoudt, hebt u het volgende nodig:
- een balans en
- een winst-en verliesrapport
waaruit u alle totalen kunt opvragen en in een proefbalans in debet-en creditformaat kunt zetten-hopelijk kunt u het in balans krijgen.
Als u geen balans of winst-en verliesrekening heeft, geef dan uw kasboek aan een ervaren boekhouder of accountant die dit alles voor u kan voorbereiden. Verwacht vragen van hen om hen te helpen bij het opstellen van nauwkeurige rapporten.,
of u kunt uw eigen balans en winst-en verliesrekening opstellen, en tenslotte een proefbalans.
Home > dubbele boekhouding > Wat is een proefbalans