balance de prueba para el final del año
el ejemplo de balance de prueba anterior es para el final del año financiero.
tiene todas las cifras para el año completo de operaciones.
la columna de débito y la columna de crédito suman el mismo total de 6 64,030.70, lo que hace que la diferencia sea de 0 0.00, lo que significa que está en equilibrio.
¿en qué orden están las cuentas de balance de prueba?,la línea sólida (justo debajo de las ganancias retenidas) son:
- activos, pasivos y patrimonio, que se encuentran en un informe del balance
- llamadas cuentas permanentes porque las cifras se acumulan (acumulan) a lo largo de los años
todas las cuentas debajo de esa línea (comenzando con ventas) son:
- ingresos y gastos que se encuentran en una cuenta de resultados también llamada Informe de pérdidas y ganancias (esto incluiría el costo de las ventas también excepto que no hay las de este ejemplo)
- llamadas cuentas temporales porque los saldos se borran llevándolos a 0.,00 para el nuevo año financiero
Prueba Gratuita de Equilibrio de la Plantilla: Excel
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¿Qué es un Balance de comprobación Ajustado/Sin Informe
el ejemplo anterior es La ajustadas de informe.
esto significa que es el informe impreso y guardado antes de que el contador haya preparado los estados financieros anuales y las declaraciones de impuestos.
cualquier ajuste que haga el contador se realiza con las entradas del diario.,
¿qué ajustes hace un contador?
- Se corrigen los errores cometidos por el contable a lo largo del año
- Se realizan cambios para que la empresa obtenga los mejores beneficios posibles de impuesto sobre la renta
- Las cuentas temporales se borran
El balance de prueba se preparará nuevamente para asegurarse de que el saldo de las cuentas después de que se realicen los ajustes: el informe AJUSTADO.
en el software de contabilidad moderno como Xero no encontrará las palabras ajustadas y no ajustadas, se aplica más a la contabilidad manual.,
por lo tanto, aunque se realicen ajustes en el software, el informe de balance de prueba simplemente se llamará balance de prueba. No hay un Balance de prueba ajustado/no AJUSTADO.
¿Cómo sabe entonces que se han realizado los ajustes finales?
las cuentas temporales estarán vacías. Recordatorio: las cuentas temporales son las cuentas de ingresos y gastos.,
balance de prueba para nuevo Software
- Cuando una empresa decide rastrear sus cuentas en un nuevo software de contabilidad, porque el software anterior ya no es satisfactorio, el Balance de prueba se utilizará para transferir los datos al nuevo software. ¿Cómo es eso?
- En el software antiguo, los libros deben equilibrarse hasta la fecha final en que la empresa decide terminar de usar el software antiguo. consejo: el mejor momento para esto es el final del ejercicio financiero.,
hacerlo a mitad de año no es ideal porque significa que las transacciones detalladas para el año se dividen en dos sistemas – un dolor para informar sobre!
Hay dos opciones:
A. imprima el informe del balance de prueba en esa última fecha en el software anterior e ingrese manualmente las cifras en el nuevo software utilizando la misma fecha, o
b.exporte el Balance de prueba del software anterior a un documento CSV e importe el documento CSV en el nuevo software, con los mismos detalles de fecha que a. arriba.,
nota: no transferirá transacciones detalladas de todos los años anteriores de negociación al nuevo software.
simplemente no va a suceder a menos que esté feliz perdiendo muchas, muchas horas y doing haciendo los libros de nuevo durante los últimos meses o años en el nuevo sistema (en serio, ¿por qué, a menos que haya tenido un desastre con su computadora y lo haya perdido todo debido a que no hay copias de seguridad), por lo que necesita mantener copias de seguridad e impresiones de toda la información del software anterior que le da datos para consultar cuando sea necesario.,
la fantástica característica de las opciones de software en línea es que hacen copias de seguridad de todo por usted y facilitan en muchos casos la transferencia de datos de un programa a otro.
en el nuevo software, solo debe tener los saldos iniciales tal y como se sacaron del balance de prueba del software anterior.
qué hacer sin un balance de prueba para el nuevo software
si su negocio es nuevo y aún no ha mantenido ningún tipo de registros contables, no necesita un balance de prueba para comenzar sus libros en el nuevo software. Buenas noticias, ¡eh!,
si usted ha estado llevando los registros de contabilidad ya manualmente o en algún tipo de software, usted necesitará:
- Un balance y
- Un informe de pérdidas y ganancias
del cual usted puede sacar todos los totales y poner en un balance de prueba en el formato de débito y Crédito – Con suerte usted puede conseguir que el equilibrio.
si no tiene un balance o una cuenta de resultados, entregue su libro de caja a un contable o contador experimentado que pueda preparar todo esto para usted. Espere preguntas de ellos para ayudarlos a preparar informes precisos.,
O puede preparar su propio balance y cuenta de resultados, y finalmente un balance de prueba.
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