Apotheker sind für eine umfangreiche Menge an Aufzeichnungen verantwortlich, einschließlich Aufzeichnungen für Patienten, Rezepte, Drogenfehler, Gesundheitsangaben und narkotische Quittungen. Um die Bundesgesetzgebung einzuhalten, müssen Sie alle Dokumente für die Mindesthaltefrist aufbewahren, bevor Sie sie ordnungsgemäß entsorgen.
Welche Informationen muss Eine Apotheke Aufzeichnen?,
Eine Patientenakte der Apotheke muss demografische Informationen über den Patienten sowie ein Profil der bereitgestellten Medikamente und eine Aufzeichnung der erbrachten Versorgung enthalten. Die Aufzeichnung der Pflege enthält Unterlagen für alle Rezepte angepasst und andere Medikamente verschrieben, alle bekannten medikamentösen Therapie Fragen und die Schritte, die unternommen wurden, um mit ihnen entsprechend umzugehen, alle Medikamente über Injektion gegeben, und alle anderen relevanten Informationen, wie Rezepte, die nie gefüllt wurden oder Zusammenfassungen von Konsultationen zwischen dem Patienten und anderen Gesundheitsdienstleistern.,
Wie lange muss eine Apotheke diese Aufzeichnungen führen?
Eine Apotheke muss eine Patientenakte, einschließlich der Aufzeichnung der Pflege, für mindestens 10 Jahre nach dem letzten Datum des erbrachten Apothekendienstes aufbewahren. oder wenn der Patient ein Kind ist, für zwei Jahre nach dem Alter der Mehrheit, je nachdem, was größer ist.
Für zusätzliche Apothekenaufzeichnungen müssen Apotheker die folgenden Aufbewahrungsrichtlinien einhalten:
- Rezepte. Zwei Jahre nach Abschluss der Therapie im Zusammenhang mit der Verschreibung oder 42 Monate, je nachdem was größer ist.
- Drug Fehler., 10 Jahre nachdem der Fehler zum ersten Mal gefunden wurde.
- Gesundheit Offenlegung. 10 jahre nach dem Offenlegungstermin.
- Narkotische Quittungen. Zwei Jahre ab dem Eingangsdatum.
Wie soll ich Datensätze zerstören?
Sobald Sie die Mindesthaltefrist erreicht haben, müssen Sie darauf achten, Ihre Patientenakten ordnungsgemäß zu vernichten. Das Ausführen von Papierdokumenten durch einen Querschnittsschredder und das Entsorgen im Müllcontainer außerhalb der Apotheke oder das Löschen von Dateien von einer Festplatte, ohne das Laufwerk zu löschen, birgt ein hohes Risiko für eine Sicherheitsverletzung., Für die meisten Apotheken macht es keinen Sinn, dass Apotheker oder Apothekentechniker jede Woche Stunden damit verbringen, die Zerkleinerung und Entsorgung zu dokumentieren. Selbst wenn Sie die Arbeitskräfte für die Arbeit haben, nutzen diese Aufgaben die Zeit der Mitarbeiter nicht gut.
Die Einstellung eines seriösen Dokumentenvernichtungsunternehmens gewährleistet die volle Sicherheit für Ihre Apotheke. Dokumentenzerstörungsdienste sind mit den besten Branchenpraktiken vertraut und verfügen über die Ausrüstung und das Wissen, um große Mengen Papier und elektronische Dokumente schnell und sicher zu entsorgen., Wählen Sie ein Dokumentenvernichtungsunternehmen aus, das mehrere Zerkleinerungspläne anbietet, damit Sie genau so viele Zerkleinerungsdienste bezahlen können, wie Sie benötigen.
Dokumentenvernichtung in Amarillo und der Texas Panhandle
Wenn Sie mehr über das Zerkleinern erfahren möchten, wenden Sie sich an UCI Document Destruction in Amarillo und Lubbock, Texas. UCI ist seit mehr als 20 Jahren ein führendes Kopiererunternehmen in der Region Greater Texas Panhandle. Wir achten sehr darauf, dass Ihre persönlichen und geschäftlichen Dokumente Eigentum zerstört werden, damit niemand darauf zugreifen kann., Unser Shredding-Team durchläuft Hintergrundprüfungen und Drogen-Screening, bevor Sie jemals Ihre Dokumente und Festplatten berühren. Sie erreichen uns unter (806) 372-7722 in Amarillo oder (806) 722-0544 in Lubbock oder senden Sie uns eine E-Mail, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren.