wissen sollten Ein Debitorenalterungsbericht ist ein wichtiges Dokument, das Geschäftsinhaber verstehen müssen. Es ist wichtig zu wissen, wie wichtig ein AR-Alterungsbericht ist, wie man ihn liest und wie man ihn vorbereitet. Lassen Sie uns all dies und mehr in diesem Artikel herausfinden.

Was ist ein AR-Alterungsbericht?

Was ist ein Debitoren-Aging-Bericht, was bedeutet es?

Zunächst einmal sind Ihre Forderungen die Beträge, die Ihre Kunden Ihnen schulden. Eine unbezahlte Rechnung ist eine Forderung., Alle Ihre unbezahlten Kundenkonten bilden Ihre Forderungen. Der Alterungsbericht gibt Ihnen ein Bild davon, wie viel geschuldet ist und wie lange es Ihnen geschuldet ist.

Kurz gesagt, ein AR-Alterungsbericht soll alle Ihre unbezahlten Rechnungen an einem Ort aufbewahren und gleichzeitig klar erkennen, wie lange sie noch ausstehen. Als Geschäftsinhaber ist dies ein entscheidender Bericht, den Sie verstehen müssen, da Sie über verspätete Zahlungen und langsame Kunden informiert bleiben können.,

Wie liest man einen Debitorenalterungsbericht

Es ist eine gute Praxis, Ihren Debitorenalterungsbericht mindestens monatlich zu lesen und zu überprüfen. Auf diese Weise haben Sie einen schnellen Überblick darüber, wie viel Geld Ihnen bei Ihren Kunden fehlt und wie spät es ist. Jeder Alterungsbericht verfügt über Standardkategorien, mit denen Sie visualisieren können, was genau mit Ihren Debitoren vor sich geht.

Hier ist eine einfache Anleitung zum Lesen Ihres AR-Alterungsberichts:

Aktuell: Rechnungen, die ausgestellt wurden und bald oder sofort fällig sind.,

1-30: an einem Tag fällige Summen bis zu 30 Tagen

31-60: An einem Monat fällige Summen

61-90: An zwei Monaten fällige Summen

91+: An zwei Monaten fällige Summen

Warum ist ein Debitorenbericht wichtig?

Der Debitorenbericht ist einer der wertvollsten Berichte, die ein Unternehmer regelmäßig studieren kann. Hier sind einige der Hauptgründe, warum:

Schwierige Sammlungen

Welche Kunden fallen regelmäßig in die Spalte ganz rechts?, Das sind diejenigen, von denen Sie die meisten Schwierigkeiten haben, Ihr Geld zu sammeln. Wenn Sie sie identifizieren können, können Sie etwas dagegen tun – späte Gebühren hinzufügen, Inkassobriefe senden, telefonieren und sogar vor Gericht bringen. Sie können auch entscheiden, dass jeder, der Sie so langsam bezahlt, es nicht wert ist, als Kunde zu haben. Konzentrieren Sie sich auf die Betreuung der Kunden in der Spalte ganz links. Das sind diejenigen, die pünktlich bezahlen-oder sogar früh! Lass die anderen gehen.

Kredit verlängern

Wenn Sie in dieser rechten Spalte ein hohes Volumen haben, müssen Sie sich möglicherweise Ihre Kreditrichtlinien ansehen., Sind Ihre Kreditbedingungen zu nachsichtig? Vielleicht opfert Ihr Verkaufsteam eine einfache Zahlung im Interesse des Verkaufs, aber was nützt ein Verkauf, wenn Sie das Geld nicht bekommen?

Projizierter Cashflow

Der Alterungsbericht kann Ihnen zeigen, wie viel Geld „da draußen“ darauf wartet, hereinzukommen. Wenn Sie wissen, was Sie von Ihren Kunden erwarten können, können Sie eine gute Vorstellung davon bekommen, wie viel Geld Sie sammeln werden. Wenn Ihre Barreserven niedrig sind, kann Ihnen dieser Bericht zeigen, welche Kunden sie anrufen müssen, um sie wieder aufzubauen. Cashflow auf Papier ist nicht viel Hilfe, wenn es nie auf Ihr Bankkonto kommt.,

Bad Debt identifizieren

Insbesondere am Ende Ihres Geschäftsjahres möchten Sie feststellen, welche Forderungen niemals eingezogen werden. Leider passiert es. Aber wenn Sie auf einer Abgrenzungsbasis berichten, zumindest können Sie es auf Bad Debt Expense abschreiben. Diese werden höchstwahrscheinlich die auf der rechten Seite des Berichts sein.

Bestimmen Sie Bargeld Nur Kunden

Vielleicht möchten Sie diese Kunden halten, nur nicht ihre Salden. Erwägen Sie, sie nur bar zu machen. Wenn Ihr Kunde Sie bei Lieferung bezahlt, haben Sie keine Forderung. Wieder schlägt Geld in der Bank Geld auf Papier.,

Identifizieren Sie Ihr Risiko

Was wären die Folgen, wenn diese Beträge niemals gezahlt würden? Würde Ihr Unternehmen überleben? Ein regelmäßiger Blick auf diesen Bericht kann Ihnen beim Risikomanagement helfen. Kontrollieren Sie diese Forderungen, bevor es zu spät ist. Wenn diese Zahl gefährlich hoch kriecht, dann wissen Sie, dass es Zeit ist, die Sammlungen hart zu treffen.

Unbenutzte Gutschriften

Im obigen Alterungsbericht sehen wir einige Einträge mit negativen Vorzeichen. Das heißt, der Kunde hat Credits, die noch nie verwendet wurden. Entweder haben sie fälschlicherweise überbezahlt, oder ihnen wurde eine Gutschrift ausgestellt, die sie nicht genommen haben., Sie können diese Gutschriften auf alle offenen Guthaben auf dem Konto dieses Kunden anwenden.

So bereiten Sie einen Alterungsbericht in Excel vor

Excel ist ein Tool, mit dem Sie Ihren eigenen Alterungsbericht für Debitoren von Grund auf neu erstellen können. Dazu können Sie Vorlagen verwenden, um sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Formeln und Spalten verfügen. Wir haben eine grundlegende Schritt-für-Schritt enthalten, um Ihre Forderungen Alterungsbericht auf Excel gestartet zu bekommen:

So bereiten Sie Alterungsbericht in Quickbooks

Quickbooks ist ein weiteres großes Werkzeug, in dem Sie eine Forderung Alterungsbericht erstellen können., Während Sie eine von Grund auf neu erstellen müssen, wenn Sie Excel verwenden, können Sie mit Quickbooks dies einfach mit dem bereits eingerichteten Reporting tun. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anzeigen Ihres Alterungsberichts in Quickbooks Online:

  1. Gehen Sie zu Berichte
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Empfohlene Berichte die Option A / R Alterungszusammenfassung
  3. Hier haben Sie mehrere Optionen, die Sie anpassen können. Geben Sie den Berichtszeitraum und die Tage pro Berichtsperiode an und klicken Sie dann auf Bericht anzeigen

Der beste Weg, um dieses Geld vom Papier zur Bank zu verschieben, ist die Verwendung eines großartigen Debitorenverwaltungsprogramms., InvoiceSherpa beantwortet diesen Anruf. Mit automatisierten E-Mail-Rechnungen, Erinnerungen und Dankesbriefen verfügt InvoiceSherpa über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz, um Ihre Forderungen um 50% schneller einzuziehen.

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