Senken Sie Ihre variablen Kosten ist eine der häufigsten, effektive Möglichkeiten, um Ihre Gewinnspanne zu erhöhen und mehr Geld pro Verkauf. Das ist eine gute Nachricht, wenn Ihr Unternehmen wirklich zu holen beginnt, aber Sie finden es immer noch schwierig, die Rechnungen zu bezahlen.
Zunächst eine definition der Variablen Kosten. Dann werden wir uns mit den Unterschieden zwischen variablen und festen Kosten befassen, Beispiele für jeden und wie die Berechnung variabler Kosten Ihnen helfen kann, mehr zu verdienen.
Was sind variable Kosten?,
Ein variabler Preis ist der Preis für Rohstoffe, Arbeit und Vertrieb, der mit jeder verkauften Produkt-oder Dienstleistungseinheit verbunden ist. Diese Einheit könnte ein Warren Buffet Bobblehead oder eine Stunde Aromatherapie Beratung sein. Was auch immer Sie bezahlen, um jede Einheit zu erstellen, fällt unter die Überschrift „variable Kosten.“
Ihre variablen Kosten variieren je nach Produktionsvolumen—je mehr Sie produzieren, desto mehr zahlen Sie und umgekehrt. Vielleicht klingt das nach einer perfekten Balance zwischen Ausgaben und Gewinn im Circle-of-Life-Stil: Zahlen Sie X, um ein Produkt zu erstellen, verkaufen Sie es für den doppelten Preis, machen Sie Gewinn. Einfach, richtig?,
Leider nicht. Und das dank des bösen Zwillings von Variable Cost, Fixkosten.
Variable Kosten und Fixkosten
Die Definition von Fixkosten ist jeder Aufwand, den Sie bezahlen müssen und der nicht davon abhängt, wie viel von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung Sie produzieren. Addiert, Ihre Fixkosten sind der Preis für den Aufenthalt im Geschäft—egal wie viel Geschäft Ihr Unternehmen macht. Ein anderer name dafür ist overhead.
Fixkosten bleiben von Monat zu Monat gleich., Das macht sie vorhersehbar: Wenn sich Ihre Fixkosten zu $1,000 pro Monat summieren, wissen Sie, dass Sie mindestens so viel Geld verdienen müssen, um im Geschäft zu bleiben.
Diese Vorhersagbarkeit kommt jedoch mit Nebenwirkungen. Fixkosten sind in der Regel starr und schwer zu ändern—wie Miete oder der Preis der Versicherung. Wenn es also an der Zeit ist, Kosten zu senken und Ihre Gewinnmargen zu erhöhen, sind Fixkosten am schwierigsten zu bewältigen. Variable Ausgaben hingegen sind tendenziell flexibler. In der Regel sind variable Kosten das erste, was gesenkt wird, wenn Unternehmen die Gewinnspanne erhöhen möchten.,
Wenn die Unterschiede zwischen den beiden noch unklar erscheinen, sollten Sie sie anhand der folgenden Beispiele für feste und variable Ausgaben besser verstehen.
Beispiele für variable Kosten und Fixkosten
Wenn Sie bereit sind, entweder variable oder feste Kosten für Ihr Unternehmen zu reduzieren,ist es hilfreich zu wissen, welche Ausgaben in welche Kategorien fallen. Hier ist eine Liste der festen vs. variablen Ausgaben:
Fixed vs.,cking)
Most businesses will have more fixed costs than variable costs., Ob Sie mehr für feste oder variable Kosten ausgeben, hängt natürlich davon ab, wie viele Verkäufe Sie tätigen.
Halbvariable Kosten
Einige Ausgaben kosten jeden Monat einen bestimmten Mindestbetrag (z. B. Fixkosten) und erhöhen sich dann mit der Anzahl der Verkäufe, die Sie tätigen (z. B. variable Kosten). Einige Beispiele:
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Dienstprogramme in Produktionsanlagen. Es kostet einen bestimmten Betrag, die Lichter jeden Monat an zu halten, aber die Stromrechnung steigt, je mehr Ihre Maschinen Einheiten produzieren.
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Kosten für Arbeitsfahrzeuge., Sie müssen eine Versicherung für Ihre Lieferwagen bezahlen, unabhängig davon, ob sie Lieferungen durchführen. Sobald sie dies tun, werden Gasrechnungen hinzugefügt, und diese Kosten steigen.
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Mitarbeiter überstunden. Wenn Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Überstunden zu machen, steigen die Arbeitskosten. Zum Beispiel arbeitet die Linie cook in Ihrem Café mindestens acht Stunden pro Tag. An wirklich geschäftigen Tagen muss sie zu spät zum Putzen und Vorbereiten in der Küche bleiben; Ihr Arbeitsaufwand wächst synchron mit dem Verkaufsvolumen.
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Buchhaltung und Buchhaltung., Buchhalter und Buchhalter berechnen in der Regel ein monatliches Minimum für ihre Dienstleistungen. Aber mehr Geschäftstransaktionen (Verkäufe) bedeutet mehr Arbeit für sie—also steigen ihre Kosten. (Zum Beispiel berechnet Bench eine pauschale monatliche Gebühr für die Buchhaltung, basierend auf Ihrer groben Anzahl von Ausgaben.)
Semi-variable Kosten fallen irgendwo zwischen fixen und Variablen. Ebenso die Leichtigkeit, sie zu reduzieren: Egal, wie viel Sie auf den Teil einer variablen Kosten, die an das Produktionsvolumen gebunden sind, reduzieren, Sie müssen immer noch ein monatliches Minimum zahlen., Sie haben jedoch immer noch mehr Spielraum als bei Fixkosten. Sobald Sie also die variablen Kosten so weit wie möglich gesenkt haben, ist es sinnvoll, zu semi-variablen überzugehen.
Berechnung der variablen Kosten
Um die variablen Kosten für Ihr Produkt herauszufinden, müssen Sie ein wenig rechnen.
Zum Beispiel, nehmen wir an, Sie machen und verkaufen handbemalte“ World ’s Best Boss“ Tassen. Jeder leere Becher kostet Sie $ 2,00 Großhandel. Das ist ein einfacher Aufwand zu berechnen.
Aber was ist mit den Kosten für Farbe? Sie berechnen, dass jede Dose Farbe ausreicht, um 40 Tassen zu erstellen., Und bequem, Farbe kostet $ 40 pro Dose. Wenn Sie also 40 durch 40 teilen, können Sie sehen, dass Sie 1,00 USD pro Becher für Farbe bezahlen.
Betrachten Sie nun die Arbeit. Ihr durchschnittlicher professioneller Becher-Maler macht $ 15 pro Stunde. Und im Durchschnitt können sie jede Stunde drei Tassen malen. Die Arbeitskosten für jeden Becher betragen also 5 US-Dollar.
Wenn Sie so vorgehen, können Sie die variablen Kosten pro Einheit berechnen.
Berechnung der variablen Kosten pro Einheit
Um die variablen Kosten jedes verkauften Artikels zu berechnen, addieren Sie alle Kosten, die direkt mit der Erstellung zusammenhängen-die variablen Kosten pro Einheit.
Kosten für einfache Becher: $2.,00kosten von farbe: $ 1,00 Arbeit: $5,00 Versand: $6,00 Insgesamt: $14,00
Jeder becher kostet sie $14 zu produzieren und senden zu einem kunden. Sie sollten diese Informationen verwenden, um festzustellen, wie viel Sie Kunden pro Becher berechnen. (Sie können den Versand in Ihre Berechnung einbeziehen oder auch nicht, je nachdem, ob das Porto im Preis enthalten ist, den der Kunde zahlt.,)
Berechnung der Gewinnspanne mit variablen Kosten
Hier ist die Formel zum Ermitteln Ihrer Gewinnspanne für jede produzierte Einheit:
Einzelhandelspreis pro Einheit-Variable Kosten pro Einheit = Gewinnspanne
Einfaches Beispiel: Angenommen, Sie verkaufen Ihre Becher für jeweils 24 USD, Versand inklusive. Wir wissen, dass jeder Becher $14 zu machen kostet. Sobald wir diese Zahlen in die Gleichung stecken, sehen wir, dass Sie $10 pro verkauften Becher verdienen.
Variable Kosten und breaking even
Also, Sie nehmen variable Kosten pro Einheit in Betracht, Sie machen $10 pro Becher., Nicht schlecht – aber Sie haben immer noch Fixkosten zu zahlen.
Denken Sie daran, dass Sie jeden Monat Fixkosten zahlen müssen, um im Geschäft zu bleiben, oder „Break even“.“Ihr Break-Even-Volumen ist die Anzahl der Einheiten, die Sie jeden Monat verkaufen müssen, um Ihre Fixkosten zu bezahlen.
Hier ist die Break-Even-Volumenformel:
Fixkosten / Umsatz pro Einheit nach variablen Kosten = Break-Even-Volumen
Nehmen wir an, dass die Fixkosten für den Online-Shop-Miete, Versorgungsunternehmen, E—Commerce-Site – $1.100 pro Monat betragen. Und Ihr Umsatz pro verkaufter Einheit ist $10.,
1,100 / 10 = 110
Sie müssen also 110 Becher verkaufen, um den Break even zu erreichen.
Sie können die Zahlen auch in eine Tabelle einfügen, um herauszufinden, wie viel Nettoeinkommen Sie pro Monat erzielen, je nachdem, wie viele Einheiten Sie verkaufen.
(Summen in Klammern geben eine negative Zahl an.)
So reduzieren Sie variable Kosten
Die Schritte, die Sie unternehmen, um Ihre variablen Kosten pro Einheit zu senken und Ihre Gewinnspanne zu erhöhen, hängen davon ab, welche Art von Geschäft Sie betreiben.,
Zum Beispiel können Sie für das Bechergeschäft die variablen Kosten senken, indem Sie Ihre Mitarbeiter so schulen, dass sie mehr Becher pro Stunde malen, einen kostengünstigeren Großhändler für leere Becher finden oder eine kostengünstigere Farbe verwenden.
Ihr Ziel sollte es sein, die Kosten für die Herstellung jedes Artikels zu senken und gleichzeitig das gleiche Qualitätsniveau beizubehalten. Wenn die Hälfte der besten Chefbecher der Welt, die Sie verkaufen, den Apostroph aus der „Welt“ herauslässt (weil Ihre Mitarbeiter gehetzt sind) und alle nach drei Zyklen in der Spülmaschine zerfallen (weil Sie auf billigere Becher umgestellt haben), dann werden Sie anfangen, Geschäfte zu verlieren., Und das kann jedes Geld, das Sie sparen, durch Kostensenkungen erheblich ausgleichen.,
-Kaufen Sie in großen Mengen
-Bilden Sie eine Einkaufsgruppe mit anderen Unternehmen, um zu sparen
-Bilden Sie ein Joint Venture mit einem Hersteller
-Provisionen reduzieren
-Bieten Boni Anreize für Effizienz zu schaffen
-Wechseln Sie zu einem anderen Kreditkarten-Prozessor (zB.,
-Reduzieren Sie Verpackung (Gewicht)
-Verwenden Sie Online-Versanddienste
– Wechseln Sie zu einem Auftragsabwicklungsdienst
Wenn Sie Probleme haben zu sehen, wie diese Techniken für Ihr Unternehmen gelten könnten, erwägen Sie die Einstellung eines Business Operations-oder Management Accounting-Beraters mit Erfahrung in Ihrer Branche. Sie können möglicherweise Schlupflöcher, Verknüpfungen und Tricks des Handels finden, mit denen Sie Ihre variablen Kosten senken können., In diesem Fall zahlen sich die Kosten für die Einstellung langfristig aus.