Umgang mit Countif mit mehreren Kriterien in Excel

Zählen in Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen. Die meisten Anforderungen im Geschäft sind entweder Zählen oder im Zusammenhang mit der Zählung von Daten. Wenn Sie beispielsweise in einem Unternehmen arbeiten, müssen Sie möglicherweise wissen, wie viele Personen eine bestimmte Marke von Shampoo verwenden. Um diese Daten zu zählen, müssen Sie eine Zählformel wie COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA usw. verwenden., Sie können die Pivot-Tabelle auch zum Zählen verwenden, aber das Erlernen der Pivot—Tabelle erfordert einige Anstrengungen-während die oben genannten Formeln recht einfach sind.

Aber was ist, wenn Sie diese Funktionen mit mehreren Kriterien in Excel verwenden möchten? Schauen wir uns an, wie wir damit umgehen.

COUNTIF

COUNTIF wird verwendet, um die Anzahl der Zellen in einem Bereich basierend auf bestimmten Kriterien zu zählen. Die grundlegende Syntax des COUNTIF lautet:

=COUNTIF (range, criteria)

Im Feld range müssen Sie den Bereich angeben, in dem Sie sich darauf freuen, die Anzahl der Zellen zu zählen., Im Feld Kriterien müssen Sie die Kriterien angeben. Kriterien können Zahlen, Zeichenfolgen, Zellreferenzen oder Ausdrücke sein. Basierend auf den angegebenen Kriterien überprüft die COUNTIF-Funktion jede Zelle im Bereich und zählt die Zellen, die die Kriterien enthalten.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten die Anzahl der Personen zählen, die in einer Organisation ein Gehalt von mehr als 5000 US-Dollar erhalten. Sie können die COUNTIF-Formel im Bereich verwenden.,

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, haben wir die Mitarbeiterdaten im Blatt und in der zweiten Spalte das jeweilige Gehalt jedes Mitarbeiters. Wenn Sie die Anzahl der Mitarbeiter zählen müssen, die mehr als 5000 US-Dollar erhalten, können Sie die COUNTIF-Formel verwenden, indem Sie die Spalte „Gehalt“im Feld“Bereich“ und „>5000 „im Feld“ Kriterien “ angeben. Die COUNTIF-Funktion zählt die Anzahl der Zellen, die sich qualifizieren.,

Verwendet ZÄHLENWENN

die Anzahl von Zellen, die Nur String

Wenn Sie benötigen, um die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die eine Zeichenfolge enthalten (nicht zahlen, Datum oder Zeit), können Sie mit der Funktion ZÄHLENWENN Kriterien, die mit einem Sternchen (*)., Die Syntax lautet:

=COUNTIF(range,“*“)

Zählen Sie die Anzahl der Zellen, die nicht leer sind

Wenn Sie die Anzahl der Zellen zählen möchten, die Text, Daten oder Zahlen enthalten, können Sie die Formel verwenden:

=COUNTIF(range,““&““)

Diese Formel zählt alle Zellen, die nicht leer sind.

Zählen Sie die Anzahl der Zellen, deren Werte größer oder kleiner als ein Wert sind

Um die Zellen zu zählen, deren Werte größer als ein bestimmter Wert sind, können Sie das Symbol größer als im Feld Kriterien verwenden., Beispiel:

COUNTIF (range, “ >10″)

Um die Zellen zu zählen, deren Werte kleiner als ein bestimmter Wert sind, können Sie im Feld Kriterien weniger als Symbol verwenden. Beispiel:

COUNTIF (range, “ <10″)

Count Anzahl der Zellen, deren Werte gleich oder nicht gleich einem Wert sind

Um die Zellen zu zählen, deren Werte gleich einer Zahl sind, können Sie das Symbol equal to im Feld Kriterien verwenden., Beispiel:

COUNTIF (range, „=10“)

Um die Zellen zu zählen, deren Werte einer Zahl nicht entsprechen, können Sie das Symbol not equal to im Feld Kriterien verwenden. Beispiel:

COUNTIF (range, „10“)

COUNTIF mit mehreren Kriterien

Wenn es mehr als einen Bereich und Kriterien gibt, können Sie die COUNTIFS-Funktion verwenden. Es funktioniert wie COUNTIF, wird jedoch mit mehreren Kriterien verwendet.
Die Syntax der COUNTIFS lautet:

=COUNTIF (Bereich 1, criteria1, Bereich 2, Kriterien 2.. )

Diese Funktion ist in Microsoft Excel 2007 und späteren Versionen verfügbar.,

Sie können mehrere Bereiche auswählen und die Kriterien anwenden. Basierend auf den verschiedenen Kriterien wird die endgültige Zählung angezeigt.

Fortsetzung unseres vorherigen Beispiels, sagen wir, dass wir eine bestimmte Wanderung im Unternehmen bestimmen müssen. Angenommen, die Kriterien für die Wanderung sind, dass das Gehalt weniger als 5000 US-Dollar betragen sollte und die Anwesenheit des Mitarbeiters mehr als 85% betragen sollte.

Im obigen Beispiel haben wir den Mitarbeiternamen als Daten in der ersten Spalte, Gehaltsdaten in der zweiten Spalte und Anwesenheitsdaten in der dritten Spalte., Jetzt zählen wir die Anzahl der Mitarbeiter, die ein Gehalt von weniger als 5000 US-Dollar und einen Anwesenheitsrekord von mehr als 85% haben. Da die Daten in zwei verschiedenen Spalten erwähnt werden, müssen wir den jeweiligen Bereich angeben und die Kriterien anwenden. Dies gibt uns die Anzahl der Zellen, die alle Kriterien erfüllen.

Verweist auf Note

• COUNTIFS wendet standardmäßig die Logik ‚und‘ unter den verschiedenen angegebenen Kriterien an.
• COUNTIFS gibt die Anzahl der Zeilen an, deren Zellen die angegebenen Kriterien erfüllen.,
• COUNTIFS und COUNTIF funktionieren auch, wenn die Zellen nicht zusammenhängend sind.
• Sie können auch Sonderzeichen wie *, & usw. basierend auf Ihren Anforderungen.
• Es gibt keine Verknüpfung für diese Funktion. Sie müssen die Formel beginnend mit dem Gleichheitszeichen eingeben, die Bereiche und Kriterien eingeben und die Eingabetaste drücken.

ODER Kriterien in COUNTIF

Da COUNTIF standardmäßig ‚und‘ Logik verwendet, müssen Sie eine andere Methode anwenden, um eine ‚ODER‘ Operation in COUNTIF auszuführen., Wenn Sie im obigen Beispiel die Anzahl der Mitarbeiter zählen möchten, die entweder ein Gehalt von weniger als 5000 US-Dollar haben oder deren Anwesenheit mehr als 85% beträgt, müssen wir hier die Logik „ODER“ anwenden.

Die grundlegende Syntax der‘ ODER ‚ – Logik in COUNTIF lautet:

=COUNTIF(range_1, criteria_1) + COUNTIF (range_2, criteria_2)

In diesem Beispiel arbeiten wir mit denselben Daten, die bereits oben als COUNTIFS-Beispiel verwendet wurden., Aber hier verwenden wir die‘ ODER ‚Logik anstelle von‘ UND ‚ (die Ausgabe von COUNTIFS mit ‚UND‘ Logik ist standardmäßig 2; und die Ausgabe von COUNTIF mit‘ ODER ‚ Logik ist 9).

Hier fügen wir zwei verschiedene COUNTIF-Funktionen hinzu, um mehrere Kriterien zu behandeln. Die Ausgabe des ersten COUNTIF (wobei das Kriterium ein Gehalt von weniger als $5000 ist) ist 2, und die Ausgabe des zweiten COUNTIF (wo Kriterien nicht größer als 85% sind) ist 7. Auf diese Weise können wir die OR-Logik in COUNTIF erreichen., Und bitte beachten Sie, dass wir die Anzahl der Personen subtrahieren müssen, die zu beiden Kategorien gehören, um in diesem Fall die richtige Antwort zu erhalten.

Obwohl es zahlreiche Anwendungen von COUNTIF und COUNTIFS gibt, sind diese Funktionen leicht zu erlernen und zu merken. Ich habe einige Beispiele gegeben, die Sie direkt in Microsoft Excel ausprobieren können. Sobald Sie diese Beispiele abgeschlossen haben, können Sie Ihr eigenes Beispiel erstellen, indem Sie zufällige Daten aus dem Internet sammeln. Sobald Sie die Arbeit des COUNTIF mit mehreren Kriterien verstanden und genug Übung haben, können Sie Zellen zählen, die jede Art von Daten enthalten!,

Glückliche Arbeit mit Excel!