- Aktueller Stand der Teamarbeit und Zusammenarbeit Teil 1
- Top 6 Eigenschaften und beste Qualitäten guter Teams Teil 2
- Wie man ein gutes Team schafft Teil 3
- Effektive Teambuilding Best Practices Teil 4
Teil 1Die aktuelle Zustand der Teamarbeit und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
- Erinnern Sie sich an das letzte gute Team, zu dem Sie gehörten?
- Was machte sie ideal zum Arbeiten?,
- Welche Eigenschaften hatten sie, die Sie zuversichtlich machten, dass Sie Erfolg haben würden?
Eine Vorliebe für Teamarbeit ist für die meisten Arbeitgeber ein gewünschtes Merkmal und das aus gutem Grund. Mit dem Aufkommen von mehr kollaborativen Arbeitsbereichen und der Wissensökonomie brauchen Arbeitgeber Mitarbeiter, die vorbildliche Teammitglieder sind.
Wir wissen jedoch, dass wir gerne mit Menschen arbeiten, die ausgezeichnete Teammitglieder sind, aber wissen wir, was ein gutes Team ausmacht?
J., Richard Hackman, ein Experte auf dem Gebiet des Organisationsverhaltens, listete überzeugende Richtung, feste Struktur und einen unterstützenden Kontext als entscheidend für den Teamerfolg auf.
Sein Standpunkt konzentrierte sich auf die externen Faktoren, die zu einer zufriedenstellenden Zusammenarbeit führen.
Mitglieder des Forbes Coaches Council diskutiert Eigenschaften wie Integrität, offenes feedback, Engagement, Vertrauen und Respekt., In ihrer Analyse der Merkmale eines guten Teams wies die Stanford University darauf hin, wie wichtig es ist, abweichende Meinungen zu bewerten, damit eine Vielfalt von Ideen berücksichtigt wird.
Sie stellten auch fest, dass jede Person ihr Gewicht tragen sollte und dass Kritik eine notwendige Komponente für Teams ist.
Obwohl alle drei Quellen unterschiedliche Vorstellungen von Qualitäten haben, die für erfolgreiche Teams benötigt werden, ist eines sicher: Gruppen sollten so konzipiert sein, dass sie die vor ihnen gesetzten Ziele erreichen. Während alle oben aufgeführten Merkmale nicht erforderlich sind, sollte eine gute Mehrheit von ihnen in eine erfolgreiche Teambildung einbezogen werden.
Während viele Arbeitgeber der Meinung sind, dass Teamarbeit eine bedeutende Qualität ist, mit der alle Arbeitnehmer Erfahrung haben sollten, fehlen viele Arbeitsplätze, um eine effiziente Teambildung zu ermöglichen.,
Laut den von Clear Company gesammelten Statistiken glaubten 39 Prozent der Befragten nicht, dass die Menschen in ihren Unternehmen genug zusammengearbeitet hatten. Eine weitere gesammelte Statistik ergab, dass 86 Prozent der befragten Mitarbeiter der Meinung waren, dass mangelnde Zusammenarbeit und interne Zusammenarbeit für Arbeitsplatzausfälle angeführt werden könnten.
Eine kürzlich veröffentlichte wissenschaftliche Studie, Team Genius: The New Science of High-Performing Organizations enthüllte einige aufregende neue Wahrheiten über Teamarbeit an den heutigen Arbeitsplätzen., Die Untersuchung ergab, dass kleine Teams besser sind als Solo-Bemühungen, ideale Größen liegen zwischen fünf und neun Personen, und Konflikte innerhalb von Gruppen sind unerlässlich, um alternative Ansätze zu identifizieren.
Konstruktive Kritik und Kommunikation eignen sich für eine effektive Teambildung, aber einigen Führungskräften fehlt möglicherweise immer noch die Markierung, da die obigen Statistiken zeigen, dass die meisten Arbeitnehmer mit dem Zustand der Teamarbeit in ihren Unternehmen nicht zufrieden sind.
Teil 2Top 6 Eigenschaften und beste Eigenschaften guter Teams
Während verschiedene Merkmale zu effektiven Teams führen können, sollte das Management sicherstellen, dass sie sich zu ihren Teambuilding-Prozessen entwickeln.,
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Organisation
Jeder Mitarbeiter sollte für seine Arbeitsbelastung und Dokumente verantwortlich sein, die er zum Abschluss der Arbeit benötigt.
Das Management kann jedoch Teams für den Erfolg einrichten, wenn es ein Protokoll erstellt, in dem Teams Formulare und Informationen finden und klar angeben können, wie sie schnell mit anderen Mitarbeitern für die Zusammenarbeit kommunizieren können.
Wenn Arbeitnehmer die meiste Zeit damit verbringen müssen, nach diesen Informationen zu suchen oder jemanden zu finden, der die von ihnen gesuchte Antwort hat, sinkt die Produktivität. -
Management
Dies ist nicht zu verwechseln mit der Führung.,
Die obige Studie über die Wissenschaft leistungsstarker Organisationen ergab, dass Teams nicht so erfolgreich sind, wenn jemand „Lead“ zugewiesen wird, Teams jedoch auf einer höheren Ebene auftreten, wenn jemand als Manager bezeichnet wird.
man braucht, um zu organisieren, wie die Teams miteinander kommunizieren, zusammenarbeiten und arbeiten Sie sich durch Spannungen. Ein guter manager kann dies erreichen. -
Ehrliche Kommunikation
Viele der oben genannten Führungskräfte diskutierten die Bedeutung eines fairen Feedbacks.
Damit Teammitglieder gedeihen können, müssen sie ehrlich sein, was funktioniert und was nicht.,
Es muss einen offenen Fluss transparenter Kommunikation geben, in dem sich die Arbeitnehmer wohl fühlen, wenn sie über abweichende Meinungen sprechen. -
Vereint unter einer Vision
Gruppen tun am besten, wenn sie hinter einer Sache vereint sind und ein Auge für dasselbe Konzept haben.
Sie wissen, wohin sie gehen und haben einen Plan, wie sie dorthin gelangen.
Sich für eine Vision einzusetzen, wird Gruppen helfen, turbulente Zeiten zu überstehen, die andere Teams behindern können, die kein vereintes Ziel haben., -
Anpassungsfähig
Um ein effizientes und effektives Team zu schaffen, sollten Führungskräfte an Menschen denken, die vielseitig und flexibel sind. Sie können sich in jeder Situation wohl fühlen und mit verschiedenen Gruppen funktionieren.
Unerwartete Ereignisse können für jede Arbeitsgruppe entstehen, daher müssen Personen im Team sein, die flexibel sind, unabhängig von den Umständen zu passen. Diese Qualität hält das Team auf Kurs und verhindert die Ausfallwahrscheinlichkeit. -
Wertschätzung füreinander
Es ist wichtig, dass die Teammitglieder wissen, wann sie sich gegenseitig ermutigen können.,
Sie müssen nicht immer eine persönliche Verbindung haben, aber sie müssen keinen gegenseitigen Respekt haben, der es ihnen ermöglicht, anzuerkennen, was andere an den Tisch bringen können.
Eine großzügige Natur lässt die Teammitglieder sich geschätzt fühlen, was ein positives Umfeld schafft, in dem sich die Menschen gezwungen fühlen, ihre besten Leistungen zu erbringen.
Qualitäten guter Teams:
- Kommunikation und Flexibilität sind der Schlüssel, aber es gibt einige praktische Eigenschaften, die Teammitglieder haben sollten.
- Jemand (oder ein paar Personen) im Team muss über hervorragende Fähigkeiten zur Problemlösung verfügen.,
- Jedes Mitglied sollte auch kritisch denken können und bei der Bewältigung von Aufgaben und Projekten immer das gemeinsame Ziel im Auge behalten.
- Außerdem ist es eine gute Idee, nach aktiven Zuhörern zu suchen, die zuerst nachdenken, bevor sie sprechen, und sich die Zeit zu nehmen, eine Situation zu analysieren, indem sie sehen, was andere zu sagen haben. Diese Personen stellen sicher, dass keine Meinung oder Idee ohne Diskussion bleibt.
Teil 3Wie man ein gutes Team bildet
- Lernen Sie Mitarbeiter kennen – Um zu verstehen, wie man ein ausgezeichnetes Team aufbaut, müssen Führungskräfte wissen, wer für sie arbeitet., Dies kann nur geschehen, wenn Führungskräfte Zeit mit Mitarbeitern verbringen, um ihre Stärken, Schwächen und Gesamtpersönlichkeiten zu entdecken. Dies wird ihnen helfen, die Arten von Teams zu etablieren, in denen sie am besten arbeiten können.
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter einander kennen – Sei es durch ein Firmenretreat, ein Community-Service-Projekt oder ein Arbeitsessen und Lernen, die Mitarbeiter müssen sich kennenlernen. Teambuilding-Aktivitäten können auch die Arten von Persönlichkeiten zur Schau stellen, die gut zusammenarbeiten.,
- Etablieren Sie eine Kultur der Teamarbeit-Mit kollaborativen Tools, mit denen Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten und miteinander sprechen können, um den Informationsaustausch zu fördern und Programme zu erleichtern, in denen Mitarbeiter sich gegenseitig ausbilden und betreuen können, sind alles Dinge, die Führungskräfte tun können, um eine Kultur der Teamarbeit zu fördern. Senior Leadership sollte Vorbilder für dieses Verhalten sein, damit alle Mitarbeiter ihre Bedeutung erkennen.,
- Schulung der Mitarbeiter zu Teamwork-Merkmalen-Führungskräfte sollten die wichtigsten Teamwork-Verhaltensweisen identifizieren, die für ihre Organisation funktionieren, und Fachexperten oder Berater einbeziehen, um die Mitarbeiter darin auszubilden, wie sie diese Merkmale verbessern können. Jeder ist nicht an allem interessiert, daher können Führungskräfte den Arbeitnehmern Möglichkeiten bieten, ihre Fähigkeiten zu schärfen.
- Ziele setzen-Teams können sich besser konzentrieren, wenn sie Ziele und Vorgaben vor sich haben. Sie müssen klar und realistisch sein, damit die Teams sie erreichen können., Dies wird den Führungskräften auch einige Benchmarks geben, um den Fortschritt gegen Teams zu messen. Auf diese Weise können Gruppen auch etwas erreichen, auf das sie hinarbeiten können, was mit den Geschäftszielen übereinstimmt.
- Notieren Sie sich Erfolge und Misserfolge – Führungskräfte sollten die Arbeit der Einzelnen anerkennen, um als Team zusammenzuarbeiten. Sie sollten Fehler jedoch auch als Lernmöglichkeiten nutzen, um zu sehen, wie das Team die Umstände überwinden kann. Gleichzeitig sollten Führungskräfte für jede Gruppe Metriken festlegen, um zu sehen, wie sie sich verhalten und ob sie positiv vorankommen.,
Teil 4Effektive Teambuilding-Best Practices
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Ermutigen Sie das Team, eine Charta zu entwickeln
Es ist unerlässlich, die Regeln für die Kommunikation und den Betrieb von Teams miteinander zu dokumentieren.
Für jedes Mitglied sollten klare Erwartungen festgelegt werden, und Einzelpersonen sollten sich jeder bewusst sein.
Mit einer Charta können auch Einzelpersonen für ihr Verhalten verantwortlich sein, wenn sie es verletzen.
Wenn Konflikte oder Probleme auftreten, können Führungskräfte immer darauf zurückgreifen., -
Konfliktlösung zu einer Priorität machen
Wenn Individuen mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten zusammenkommen, ist es unvermeidlich, dass Konflikte entstehen.
Ein kleiner Konflikt ist keine schlechte Sache, aber längerer Dissens kann die Produktivität beeinträchtigen.
Deshalb ist Konfliktlösungstraining für alle Teammitglieder so wichtig. -
Eine Innovationskultur etablieren
Werden Arbeitnehmer ermutigt, Anstrengungen zu unternehmen, die möglicherweise nicht in den Status quo passen, aber dem Unternehmen helfen, voranzukommen?,
Wenn Teams kreative Wege zur Lösung von Problemen finden dürfen, sind sie möglicherweise eher geneigt, zusammenzuarbeiten und ihre Ideen miteinander und mit dem Management zu teilen, was die Geschäftsentwicklung weiter beflügelt.
Wenn dies zur Norm wird, müssen Manager nicht immer Einzelpersonen ermutigen, in Teams zu arbeiten, sie fühlen sich möglicherweise gezwungen, alleine zusammenzuarbeiten., -
Legen Sie Zeit für Brainstorming-Sitzungen beiseite
Der Arbeitstag ist mit vielen Verantwortlichkeiten und Aufgaben gefüllt,aber wenn Teams keine Zeit haben, ihre Ziele zu bewerten und miteinander zu kommunizieren, ist ein Erfolg unwahrscheinlich.
Führungskräfte sollten es den Mitarbeitern ermöglichen, ein Brainstorming durchzuführen, Fortschritte zu diskutieren und sich mit Führungskräften zu treffen, um Updates bereitzustellen oder Fragen zu stellen.
Damit Teams erfolgreich sein können, muss ihnen Zeit zum Lernen und Wachsen gegeben werden., -
Stellen Sie sicher, dass Teammitglieder emotionale Sensibilität haben
Unabhängig davon, wie kompetent jemand ist Wenn er unhöflich, unaufmerksam oder nicht in der Lage ist, die Emotionen von Teammitgliedern zu lesen, kann es für Einzelpersonen schwierig sein, in diesem Team zu arbeiten.
Denken Sie daran, abwechselnd beim Sprechen zu nehmen, oder eine freundliche Disposition Aufrechterhaltung wird einen langen Weg in der Förderung der Kommunikation und Stärkung der Teambindungen gehen.
Teambuilding ist eine Kunst, und Führungskräfte müssen sicherstellen, dass sie die Komplexität der Nuancen des Aufbaus eines guten Teams verstehen., Wenn Mitarbeiter in Gruppen gut zusammenarbeiten können, steigern sie nicht nur die Produktivität, sondern sie können auch daran arbeiten, Ideen zu entwickeln, die das Unternehmen vorantreiben. In der heutigen Gesellschaft müssen die Mitglieder von Teams offen für Vielfalt sein, bereit sein, aktiv zuzuhören und sich mit der Anpassung an alle Umstände vertraut zu machen.
Bei effektiver Teamarbeit geht es darum, effektiv zu kommunizieren.
ProsperForms ist eine Cloud-Lösung für eine effektive Teamwork-Kommunikation., Es bringt einen unbeschwerten Ton zu Messaging macht es leicht verdaulich, und macht es einfach für Führungskräfte regelmäßig Updates bereitzustellen und zu erhalten.
Verwendung von Teamforms zur Verbesserung der Teamarbeit:
- Teilen Sie Teamziele und-ziele regelmäßig.,
- Implementieren Sie auf einfache Weise regelmäßige Statusaktualisierungen für Ihre Teammitglieder, indem Sie einen Status-Feed erstellen “ Wie haben Sie diese Woche zu den Zielen des Teams beigetragen?”.
- Niemand vergisst, Statusaktualisierungen auszufüllen, da er automatisierte Erinnerungen gemäß dem von Ihnen gewählten Wiederkehrplan sendet.
- Geben Sie Anleitung und Feedback:
Jedes Statusupdate verfügt über einen separaten Abschnitt für Kommentare, der von Teammitgliedern zur Klärung von Informationen und von Führungskräften zur Bereitstellung von Anleitungen und Feedback verwendet wird., - Verwenden Sie Statusaktualisierungen für zukünftige Referenzzwecke und verringern Sie die Zeit und den Aufwand für monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte dank leistungsstarker Filter-und Exportfunktionen.
- Bereichern Sie optional Berichte mit den neuesten Updates, die automatisch von Web-Apps hinzugefügt werden, die Ihr Team verwendet (z. B. Projektverwaltungstools, Versionskontrollsysteme, Supportsysteme, Finanzanwendungen, CRM usw.) indem Sie diese Apps mit Ihrem Status-Feed verbinden.
- Verbringen Sie weniger Zeit mit Besprechungen, indem Sie sie produktiver gestalten, da sich immer alle auf derselben Seite befinden.,
- Freigabe: Statusaktualisierungen können entweder
– in Dateien exportiert und gedruckt oder per E-Mail gesendet werden.
– mit Manager online geteilt; oder
-online als unternehmensweite oder teamweite Statusberichte geteilt, dh alle Teammitglieder teilen ihre Fortschritte miteinander.
So konfigurieren Sie Statusaktualisierungen:
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto und erstellen Sie ein neues Applet, indem Sie eine anpassbare Formularvorlage auswählen.
- Konfigurieren Sie, wer Datensätze hinzufügt, indem Sie die Registerkarte „Teilnehmer“ auswählen.
- Legen Sie das Applet als „teamweit“ fest, wenn alle Teammitglieder die Datensätze des anderen anzeigen sollen.,
- Alternativ können Sie jedem Teilnehmer erlauben, nur seine eigenen Datensätze anzuzeigen und Stakeholder alle Einträge anzuzeigen.
- Schritt 2: Benutzer klicken auf die Schaltfläche „Einreichformular öffnen“, um es auszufüllen und zu senden.
Sobald ein neuer Datensatz hinzugefügt wird, erhalten Teilnehmer mit“ View “ – Rechten eine E-Mail-Benachrichtigung und können sie in Echtzeit auf dem Timeline-Bildschirm anzeigen.
- Mitarbeiter können Datensätze in Echtzeit diskutieren — jeder Datensatz hat einen eigenen Abschnitt für Live-Kommentare.,
- Fügen Sie einer Aufzeichnung eine unbegrenzte Anzahl von Anhängen (Dokumente, Bilder, Fotos, Videos, Audionotizen, Dateien) hinzu.
- Datensätze exportieren oder online teilen.
Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf historische Daten und Dateien mit leistungsstarken Such-und Filterfunktionen:
Mit dem Dashboard-Bildschirm können Sie Zeit sparen, wenn Sie eine Übersicht auf hoher Ebene überprüfen möchten, mit einem schnellen Abruf der relevanten Informationen mit einem Klick.