Tabellenkalkulationsvorlagen zum Speichern von Passwörtern: Der gute alte Ansatz

In einer Zeit, in der Passwörter komplex sein müssen, um von Hackern unzerbrechlich zu sein, ist es ein Muss, Anmeldeinformationen an einem Ort zu speichern, an dem sie leicht zugänglich sind. Die meisten Menschen vertrauen immer noch Haftnotizen, während andere ihre Anmeldeinformationen einfach in verschiedene Dateien einfügen, ohne auf die richtige Organisation zu achten. Und Sie könnten erwarten, das Ergebnis ist nichts weniger als reines Chaos.,

Deshalb beschließen viele Menschen, eine Kennworttabelle zu erstellen oder, noch besser, eine Kennwortvorlage aus dem Internet herunterzuladen, und das Organisieren von Kennwörtern wird plötzlich einfacher und intelligenter.

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Password Spreadsheets 101

Obwohl das Herunterladen einer Tabelle aus dem Internet der bequemste Weg ist, kann Sie niemand davon abhalten, ein eigenes Passwort-Arbeitsblatt zu erstellen. Alles, was Sie wirklich brauchen, sind ein paar Spalten, um die wichtigsten Daten einzugeben – wie Website, Benutzername, Passwort und zusätzliche Informationen.,

Im Falle einer benutzerdefinierten Kennworttabelle ist es jedoch wichtig, eine Art Unterscheidung zwischen Spalten, Zeilen und Anmeldeinformationstypen für die Lesbarkeit einzuschließen, aber glücklicherweise ändert sich die Farbe der Zelle mit einer anderen Schriftart oder Leerzeichen zwischen Spalten oder Zeilen zu lassen macht diesen Job perfekt.

Es wird jedoch dringend empfohlen, eine heruntergeladene Vorlage zu verwenden, da die mühsame Erstellung all dieser Spalten und die Formatierung des Dokuments bereits für Sie erledigt ist., Um die Dinge besser zu machen, sind die meisten Online-Vorlagen kostenlos, ganz zu schweigen davon, dass sie immer bearbeitet und gedruckt werden können.

Free Password Spreadsheet Templates

Eine einfache Google-Suche nach „free Password Spreadsheets“ hat praktisch endlose Ergebnisse, sodass wir die Liste auf zwei wirklich bemerkenswerte kostenlose Vorlagen eingegrenzt haben gefunden nach gründlicher Recherche.

Dieser erste von Vertex42 ist ziemlich einfach, da nur Websites, Benutzernamen, Passwörter, E-Mail-Adressen und Notizen enthalten sind., Wenn Sie jedoch nichts anderes benötigen, ist die Vertex42-Vorlage die perfekte Wahl, zumal sie auch für Druckzwecke in einem praktischen PDF-Format verfügbar ist.

Andrea Dekkers Arbeit hingegen ist der Rolls Royce der Passwort-Tabellenkalkulationsvorlagen: Sie ist nicht nur perfekt organisiert wie ein echter Passwort-Manager-sie trennt Kreditkarten -, Website-und Nutzerkonten -, sondern auch optisch ansprechend.,iv>

Logins Gespeichert Andread Dekker ‚ s Spreadheet

Bezahlt Passwort Spreadsheet-Vorlagen

Kostenlose Passwort-Arbeitsblatt-Vorlagen sind mehr als genug, um die meisten Ihrer Bedürfnisse für die Speicherung von Anmeldeinformationen effektiv, aber es ist einfach, zu geben in Versuchung und zahlen für eine Tabelle bietet gewisse extras.,

Nehmen Sie zum Beispiel die $15-Vorlage von TheSpreadsheetGuru, die wie eine normale Kennworttabelle aussieht, aber anpassbare Kontosymbole, einen Kennwortgenerator und die Option zum Ein-und Ausschalten des Schutzes des Blattes hinzufügt. Obwohl es eine kostenlose Version dieses Arbeitsblatts gibt, ist dies auf nur 20 Konten beschränkt.,

Die Password Tracker-Vorlage von Smartsheet enthält genau das,was Sie von den professionellen Tabellenkalkulationen des Unternehmens erwarten würden: Abgesehen von den obligatorischen Informationen zu Anmeldeinformationen kann das Reset-Datum des Passworts aufgezeichnet werden, jedes Passwort kann als aktiv oder inaktiv definiert werden und es gibt auch eine Reihe der kollaborativen Funktionen. Dazu gehören das Anhängen von Dateien, das Abrufen von Warnungen und Erinnerungen sowie das Teilen der gesamten Datei mit Kollegen in der sicheren Umgebung von Smartsheet.,

Convenience vs Security

Trotz der Tatsache, dass die Verwendung von Tabellenkalkulationen praktisch ist und kein grundlegendes Verständnis für IT-Software erfordert, ist diese Form der Passwortverwaltung bei weitem nicht die sicherste Methode zum Speichern vertraulicher Daten., Zugegeben, Excel-Tabellen können über Passwortschutz gesichert werden, aber die Passwörter für eine solche Datei müssen auch irgendwo gespeichert werden.

Google Docs scheint eine weitere gute Lösung zu sein, um Ihre Passwörter auf Ihren verschiedenen Geräten zu verteilen. Es ist also nur schade, dass alles in den Händen von Übeltätern landen könnte, sollten Ihre Google-Kontoinformationen durchgesickert sein oder Sie dazu verleitet werden, den Zugriff auf Ihre Dokumente zu teilen, die diese sensiblen Passwortdaten enthalten.

Sicherheit ist jedoch nie ein Problem mit einem Passwort-Manager., Diese Lösungen bieten viele zusätzliche Vorteile, aber die praktischen Desktop-oder mobilen Tresore speichern alle Arten von Daten in einem verschlüsselten Format, sodass alles sicher gespeichert werden kann, von Passwörtern und Kreditkarteninformationen bis hin zu Softwarelizenzen und Quittungen.,

Die Möglichkeit, diese Daten in einer sicheren Umgebung zu teilen, das Hinzufügen von Browser-Erweiterungen sofort importieren notwendigen Informationen sind auch nützliche Extras., Und um das Ganze abzurunden, müssen Sie sich auch nicht von Ihren Tabellenkalkulationen verabschieden: Sie können in den Password Manager importiert werden, indem Sie sie einfach als speichern .CSV-Dateien.,v>