David ist ein Lehrer, der seinen Schülern eine Reihe von etwa zwanzig Wörtern und Phrasen zuweist, die sie in einer Komposition verwenden müssen. Jedes Wort oder jede Phrase muss mindestens einmal verwendet werden. Die Schüler erhalten einen Punkt für jedes Mal, wenn sie eines der Wörter oder Sätze verwenden, obwohl nichts extra für Duplikate. David sucht nach einer einfachen Möglichkeit, ihre Arbeit zu markieren, vielleicht mit einem Makro, das nach jedem Wort und jeder Phrase sucht und eine Art Aufzeichnung ihrer Verwendung erstellt., Daves Wunsch ist es, dass Word sucht und zählt, damit er seine Energie auf die Beurteilung der Qualität der Komposition konzentrieren kann.
Wenn Sie manuell herausfinden möchten, wie viele Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Satzes vorhanden sind, können Sie die Suchfunktion von Word verwenden. Führen Sie diese Schritte aus, wenn Sie Word 2007 verwenden:
- Drücken Sie Strg + F. Word zeigt die Registerkarte Suchen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen an.
- Geben Sie im Feld Suchen was das Wort oder die Phrase ein, die Sie finden möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.,
- Wenn Sie nach einem einzelnen Wort suchen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Nur Ganze Wörter suchen.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Alle gefundenen Elemente markieren.
- Klicken Sie auf Alle Suchen.
Word zeigt Ihnen im Dialogfeld an, wie viele Vorkommen sich in Ihrem Wort oder Ihrer Phrase befinden. Sie können die gewünschten Zählungen noch schneller finden, wenn Sie Word 2010 oder Word 2013 verwenden:
- Drücken Sie Strg + F. Word zeigt den Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms an. Im Bereich wird die Registerkarte Durchsuchen ausgewählt.,
- Wenn Sie nach einem einzelnen Wort suchen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der kleinen Lupe und wählen Sie Optionen. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Option Nur Ganze Wörter suchen.
- Geben Sie in das Feld oben im Navigationsbereich das Wort oder die Phrase ein, für das Sie suchen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
Word zeigt Ihnen oben im Navigationsbereich an, wie viele Vorkommen Ihr Wort oder Ihre Phrase enthält.,
Diese Techniken verlieren, obwohl sie praktisch sind, etwas von ihrem Charme, wenn Sie sie für zwanzig Wörter und Phrasen in fünfunddreißig verschiedenen Studentenkompositionen wiederholen müssen. In der Tat ist ein Makro ein praktischerer Ansatz.
Es wäre sehr praktisch, wenn die Anzahl der im Dialogfeld Suchen und Ersetzen angezeigten Vorkommen über VBA zugänglich wäre. Soweit ich feststellen konnte, ist dieser Wert nicht zugänglich. Das bedeutet, dass Sie sich im Makro selbst auf wiederholtes Suchen und Zählen verlassen müssen., Ein gutes Beispiel, wie dies getan werden kann, finden Sie in der Microsoft Knowledge Base:
Die Seite zeigt an, dass der code für Word 2000, aber es wird gut funktionieren mit Word 2007 und Word 2010. Der Code auf dieser Seite kann relativ einfach geändert werden, um nach einer Reihe von Wörtern oder Phrasen zu suchen und alle Ergebnisse gleichzeitig anzuzeigen., Ein weiterer ziemlich einzigartiger Ansatz besteht darin, die Annahmen über die Schülerkompositionen umzukehren: Nehmen Sie an, dass sie jedes der Wörter oder Phrasen verwenden (sie beginnen mit einer Punktzahl von 20, wenn zwanzig Wörter und Phrasen vorhanden sind), und subtrahieren Sie nur Punkte, wenn sie keine davon verwenden.
Das Makro zeigt eine Punktzahl für die Komposition an und zeigt auch die Wörter oder Phrasen an, die nicht in der Komposition verwendet wurden.