Stellen Sie sich diese Situation vor.

Sie haben die letzten 3 qualvollen Tage damit verbracht, eine 60-minütige Präsentation für Ihre Dissertation Verteidigung vorzubereiten, die in Hunderte von Megabyte läuft.

Müde, aber nicht aufgeben, gehen Sie für 30 Minuten schnelle Umkehrungen, nur um zu erkennen, dass Sie weniger als 40 Minuten haben, um die Präsentation an ein Dutzend, mittlere Vorgesetzte vor Beginn der eigentlichen Präsentationen einzureichen.,

Sie trösten sich darin, dass es nur wenige Sekunden dauert, bis Sie sich an Ihre Vorgesetzten wenden und senden können. Sie kehren also eilig zu Ihrem Schreibtisch zurück, öffnen Ihr Outlook, schreiben die E-Mail auf, hängen Sie an und klicken Sie auf „SENDEN“. Und, kurz bevor Sie Schreien „Hurra!“sie werden mit diesem widerlichen Fehler „Anhängegröße überschreitet das zulässige Limit“ begrüßt?

Also, Sie einfrieren. Und deine Geister sterben ab.

Das ist, wie mittlere Outlook-Anhang Größenbeschränkung sein kann.,

Was ist die Dateigrößenbeschränkung für Outlook-Anhänge?

Der E-Mail-Client von Outlook legt für jeden E-Mail-Anhang für alle Versionen ein Höchstlimit von 20 MB fest. Unabhängig davon, ob Sie eine einzelne E-Mail oder mehrere davon angehängt haben, werden sie nicht zugestellt, wenn sie das zulässige Anhangslimit überschreiten.

Warum begrenzen E-Mail-Serveranbieter die Größe des Anhangs?

Theoretisch gibt es eine Begrenzung der Datenmenge, die eine Person per E-Mail senden kann. In der Praxis beschränken die meisten E-Mail-Dienste jedoch die Größe von Anhängen, die über ihre E-Mail-und E-Mail-Clients übertragen werden.,

Outlook erlaubt nur 20MBs, während andere Anbieter wie Google und Yahoo Mail die Größe von Anhängen auf 25MBs begrenzen.

Außerdem kann die von Ihnen gesendete E-Mail nicht in dem Format gesendet werden, in dem Sie sie senden. Es muss in ein E-Mail-freundliches Format codiert sein.

Diese Codierung erhöht die Größe der E-Mail um 33%. Das bedeutet, wenn Sie die E-Mail genau 20 MB senden, werden 27 MB angezeigt. Was sagt Ihnen das? Wenn Sie Ihrem Fotografen ein paar Fotos für Ihre Hochzeit zur Bearbeitung senden, erreichen sie ihn möglicherweise.,

Wenn Sie also mit dem Senden einer E-Mail beginnen, deren Anhang das zulässige Limit überschreitet, schlägt Outlook eine alternative Möglichkeit vor-Microsoft OneDrive -, um Ihren sperrigen Anhang zu senden.

Kann diese maximalen E-Mail-Größenbeschränkungen in Outlook umgehen?

Die Schnellste und einfachste Antwort ist NEIN. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es Problemumgehungen gibt, mit denen Sie große Dateien an Ihre Empfänger senden können:

Komprimieren, um die Dateien auf die Größe

zu verkleinern Eine der einfachsten Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben, besteht darin, die Größe der Datei zu ändern., Das Komprimieren einer Datei hilft dabei, etwa 20% der ursprünglichen Dateigröße abzuwehren. Wenn Sie ein Windows-Fanatiker sind, öffnen Sie den Ordner mit der zu komprimierenden Datei. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Komprimieren“.
Installation von Tools wie Weight Diet für Outlook stellt sicher, dass alle ausgehenden Anhänge automatisch, so dass sie mehr Chancen haben, „fit“.

Teilen Sie die Datei(en) in kleinere Größen auf

Was passiert, wenn die komprimierte Datei (en) immer noch das zulässige Größenlimit für Anhänge überschreitet?,

Sie können sich Zeit nehmen, um sie in das kleine Bit aufzuteilen und jedes einzeln zu senden. Wenn Sie zum Beispiel eine Datei mit einer Größe von 21 MB haben, die Sie festhält, können Sie ein Komprimierungswerkzeug wie 7-Zip verwenden, mit dem Sie die Datei in drei 7 MB große Teile aufteilen können.

Warum ist es nicht gut für Sie?

  • Es ist ziemlich Zeitverschwendung. Sie müssen viel Zeit damit verbringen, die resultierenden Dateien aufzuteilen und zu senden.
  • Sie geben den Empfängern mehr Arbeit – der Empfänger muss das Dokument herunterladen, die Dateien extrahieren und die Präsentation zusammenstellen.,

Hacke die Registrierung, um das Outlook-E-Mail-Limit zu erhöhen

Das Gute an Outlook ist, dass Sie damit das Größenlimit für E-Mail-Anhänge erhöhen können. Alle diese Änderungen können durch Bearbeiten von Outlook-Einträgen aus der Windows-Registrierung durchgeführt werden. Also, zieh deinen Geek-Modus an. Wenn Ihr E-Mail-Server große Anhänge unterstützt (wenn Sie über diese selbst gehosteten E-Mail-Dienste senden), müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um das Größenlimit für Outlook-Anhänge zu erhöhen:

a) Drücken Sie gleichzeitig die Windows + R-Tasten und geben Sie „regedit“ ein, um den Registrierungseditor zu öffnen.,

b) Abhängig von der Version, die Sie haben, finden Sie:

c) Suchen und bearbeiten Sie in diesem Zweig den Wert der maximalen Anhängegröße, indem Sie Ihr bevorzugtes Größenlimit für Anhänge angeben. Wenn Sie beispielsweise das neue Limit als 100 MB haben möchten, bearbeiten Sie die Zahl auf 104200. Ändern Sie den Wert auf 0, wenn Sie das Limit für E-Mail-Anhänge in Outlook effektiv deaktivieren möchten.,

Schließen Sie nun den Registrierungseditor und starten Sie Microsoft Outlook. Sie können jetzt Dateien anhängen, die größer als 20 MB sind.

Hinweis: Wenn Ihr Empfänger oder Ihr Mailserver die Größe der E-Mail, die Sie senden möchten, nicht unterstützt, wird Ihre E-Mail nicht gesendet. Wenn Sie beispielsweise 20 MB mit einem Outlook-Konto für ein Google Mail-Konto senden, erhält Ihr Empfänger es., Ihr Empfänger kann ihn jedoch nicht an andere Adressen weiterleiten.

Senden Sie Dateien über einen Cloud-Speicherdienst

Mit Cloud-basierten Speicher-und Filesharing-Diensten können Sie zu viele (und zu große) Dateien einfach senden.

Solche Dienste-Dropbox und OneDrive ( wenn Sie verwenden Outlook.com) – ermöglicht das einfache Hochladen der Dateien in die Cloud und das Senden des Links zur Datei per E-Mail.

Wenn Sie ein Vermarkter sind, möchten Sie vielleicht auch wissen, wie Ihre E-Mail-Kampagnen, die mit Ihren Dokumenten verknüpft sind, die ganze Zeit verkleidet sind., Mit SalesHandy können Sie E-Mail-Öffnungen und Link-Klicks verfolgen. Mit diesen Erkenntnissen können Sie die Leads mit dem höchsten Verkaufspotenzial leicht identifizieren und somit entsprechend handeln.

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