Der Beitritt zu einer Telefonkonferenz bedeutete, Ihre Uhr zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie zur richtigen Zeit an Ihrem Schreibtisch neben einem Festnetztelefon saßen. Dann müssten Sie die zugewiesene Nummer wählen und einen Zugangscode eingeben, um der Gruppe beizutreten.
Das ist nicht mehr der Fall., Unternehmen haben weltweit Büros eröffnet, und Vertriebsmitarbeiter und Projektmanager sind möglicherweise häufiger außerhalb des Standorts oder auf Reisen. Trotz der Unterschiede in Standort und Zeitzone müssen Gruppen immer noch zusammenkommen, um Budgets, Verkaufskampagnen und Projekte zu besprechen.,
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Die drahtlose Kommunikation wurde um Smartphones, Laptops und andere mobile Geräte erweitert. Heutzutage können viele Teilnehmer über ein mobiles Gerät an einer Telefonkonferenz teilnehmen – und der Host befindet sich möglicherweise sogar auf einem mobilen Gerät. Zu wissen, wie man Telefonkonferenzen abhält, kann eine wichtige geschäftliche Fähigkeit sein, sowohl bei der Teilnahme als auch beim Hosting mobiler Telefonkonferenzen., So nehmen Sie an einer Telefonkonferenz mit Ihrem Mobilgerät teil oder hosten Sie sie.
Um einen Drei-Wege-Anruf von Ihrem iPhone aus zu tätigen:
- Rufen Sie an.
- Tippen Sie auf Anruf hinzufügen und tätigen Sie einen weiteren Anruf. Der erste Anruf wird auf Eis gelegt. Wenn Sie möchten, können Sie privat in der zweiten Leitung sprechen, bevor Sie die Anrufe zusammenführen.
- Tippen Sie auf Merge-Aufrufe. Die Anrufe werden auf einer Leitung zusammengeführt, und jeder kann sich hören.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um weitere Anrufer zur Konferenz hinzuzufügen. Sie können bis zu fünf Anrufe für eine Telefonkonferenz zusammenführen.,
- Um einen eingehenden Anruf zur Konferenz hinzuzufügen, tippen Sie auf Hold Call + Answer und dann auf Merge Calls.
- Um während der Konferenz privat mit einem Anrufer zu sprechen (oder ihn vom Anruf abzusetzen), tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das blaue „i“. Dies zeigt Ihnen eine Liste aller Personen im Anruf mit Schaltflächen, mit denen Sie den Anrufer beenden oder privat mit dem Anrufer sprechen können. Tippen Sie wie gewünscht auf Privat oder Ende.
- Um den gesamten Anruf zu beenden, tippen Sie auf Auflegen.,
Um einen Drei-Wege-Anruf von Ihrem Android-Smartphone aus zu tätigen:
- Wählen Sie den ersten Anruf und warten Sie, bis der Empfänger abgeholt ist. Bitten Sie sie, eine Minute zu warten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Anruf hinzufügen.
- Wählen Sie die zweite Nummer.
- Berühren Sie die Schaltfläche Merge oder Merge Call.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um weitere Anrufer zur Konferenz hinzuzufügen.
- Wenn Sie nur einen der Anrufer trennen möchten, drücken Sie die Schaltfläche Verwalten.
- Um den Anruf vollständig zu beenden, verwenden Sie die Schaltfläche Anruf beenden.,
Veranstalten einer Telefonkonferenz
Wenn Ihre Gruppe nur aus wenigen Personen besteht (weniger als fünf oder sechs), können Sie dies mit den obigen Schritten von Ihrem Mobiltelefon aus tun. Bei einer größeren Gruppe müssen Sie sich an einen Telefonkonferenzdienst wenden.
Freeconference.com, freeconferencecall.com und eine Vielzahl anderer Unternehmen ermöglicht es Ihnen, eine Telefonkonferenz für Gruppen von drei bis 1.000 Anrufern kostenlos einzurichten. Sie richten einfach ein Konto ein und melden sich an., Fügen Sie dann nach den Anweisungen alle E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die an dem Anruf teilnehmen werden, sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs. Der Dienst sendet E-Mail-Einladungen an alle Teilnehmer zusammen mit einer speziellen Nummer und PIN, die sie für den Anruf verwenden können. Der Anruf kann gegen eine Gebühr aufgezeichnet werden.
Diese Unternehmen bieten auch kostenlose Web-und Videokonferenzen an, wenn Sie Ihre Telefonkonferenz auf die nächste Stufe heben möchten.,
Teilnahme an einer formellen Telefonkonferenz von einem Mobiltelefon aus
Irgendwann ist der Beitritt zu einer formellen Telefonkonferenz von einem mobilen Gerät aus unvermeidlich – egal, ob Sie sich in einem Hotelzimmer in Peking, auf einer Baustelle in Dubai oder außerhalb der Hockeyhalle Ihres Sohnes befinden. Zum Glück ist es einfach zu tun.
Der Prozess der Teilnahme an vielen formellen Business-Telefonkonferenzen hat sich nicht viel geändert, da jeder auf einem Festnetz teilgenommen. Sie erhalten eine Telefonnummer, die Sie anrufen können, um eine Verbindung zu der bestimmten Konferenz herzustellen, und eine PIN, die Sie zur Sicherheit verwenden können., Insbesondere Sie:
- Wählen Sie die Nummer zur richtigen Zeit.
- Warten Sie auf die Eingabeaufforderung, nachdem Sie verbunden sind.
- Geben Sie die PIN ein, die Sie erhalten.
- Melde dich der Gruppe, wenn du mit der Konferenz verbunden bist.
Egal, ob Sie paged sind oder Sie einwählen, kümmern sich um ein paar Details, bevor Sie an der Konferenz teilnehmen, so dass Sie höflich teilnehmen können.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon geladen ist, bevor Sie dem Anruf beitreten. Nichts ist frustrierender, als plötzlich mitten in einer Konferenz auszusteigen, weil Sie nicht mehr an der Macht sind.,
- Sehen Sie sich die Signalstärkebalken auf Ihrem Bildschirm an. Wenn Sie nur ein oder zwei sehen, versuchen Sie, an einen besseren Ort zu gelangen.
- Schalten Sie kurz vor dem Anruf den Klingelschalter Ihres Mobilgeräts auf Aus, um Ablenkungen zu vermeiden. Diese stumm systeme sounds und warnungen mit ausnahme der mikrofon und telefon lautsprecher.
- Wenn möglich, verwenden Sie die Freisprecheinrichtung auf Ihrem Mobilgerät nicht bei Telefonkonferenzen. Die Klangqualität ist nicht so gut, und Anstrengung zu hören, können Sie andere Teilnehmer frustrieren.
- Hintergrundgeräusche können ebenfalls ein Problem sein., Wenn Sie alleine sind, verwenden Sie ein Headset, um Umgebungsgeräusche auf ein Minimum zu reduzieren.
Konzentrieren Sie sich während der Telefonkonferenz auf das Gesagte. Auf den meisten Mobilgeräten können Sie während einer Telefonkonferenz Textnachrichten senden, Ihren Kalender überprüfen, Spiele spielen oder andere Anwendungen verwenden. Widerstehen Sie der Versuchung und Sie werden nicht sagen: „Es tut mir leid . . . was hast du gesagt?“
Ursprünglich veröffentlicht: 13.11.2007