Wenn Ihr Microsoft Word-Projekt Informationen enthält, sollten Sie diese in Form einer Microsoft Word-Tabelle präsentieren.
Eine Tabelle ist eine Art Diagramm, das Daten in Zeilen und Spalten organisiert und darstellt. Es erleichtert das Erfassen, Verstehen und Analysieren von Informationen auf einen Blick, verglichen mit der Erklärung derselben Daten im Klartext.,
Tabellendiagramme sind nützlich in verschiedenen Arten von Word-Projekten, ob für den persönlichen, pädagogischen oder geschäftlichen Gebrauch.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine Tabelle in Word erstellen und dann bearbeiten und formatieren, um ihr Erscheinungsbild zu ändern.
(Hinweis: Die folgenden Screenshots und Anweisungen werden mit Microsoft Word für Mac Version 16.4 erstellt. Wenn Sie eine andere Version von Word verwenden, können die Benutzeroberfläche und die Schritte unterschiedlich sein.,)
So erstellen Sie grundlegende Tabellen in Word
Zunächst lernen wir, wie man eine Basistabelle in Microsoft Word erstellt:
Fügen Sie eine Tabelle ein
Sie können eine grundlegende Microsoft Word-Tabelle auf zwei Arten erstellen:
Methode 1. Die Registerkarte Einfügen
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Tabelle in der Multifunktionsleiste.
Die Tabelle Einfügen wird angezeigt. Ziehen Sie den Cursor über die Quadrate, um die Anzahl der Spalten und Zeilen anzugeben, die Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf Anwenden.
Methode 2., Das Menü Einfügen
Gehen Sie zu Insert > Table….
Das Tabelle Einfügen Fenster geöffnet. Geben Sie die Anzahl der benötigten Spalten und Zeilen an. (Sie können jederzeit Spalten und Zeilen später hinzufügen oder entfernen.)
Wählen Sie auch das Autofit-Verhalten aus, das die Tabelle haben soll. Sie haben mehrere Optionen:
- Anfängliche Spaltenbreite. Die Standardeinstellung ist Auto, die die gesamte Breite des Seitenfensters über die Anzahl der Spalten in der Tabelle teilt., Oder Sie können eine andere Spaltenbreite angeben.
- automatisch Anpassen, Inhalte. Ändert die Spaltenbreite basierend auf der Breite des Inhalts in der Spalte.
- AutoFit an Fenster. Verteilt die Spalten gleichmäßig über die gesamte Breite des Seitenfensters.
- Standardeinstellung für neue Tabellen. Aktivieren Sie diese Option, wenn die Einstellungen global auf alle von Ihnen erstellten neuen Tabellen angewendet werden sollen.
Wenn Sie mit den ausgewählten Optionen zufrieden sind, klicken Sie auf OK.,
Zeichnen Sie eine Tabelle
Oder Sie können eine Tabelle in MS Word zeichnen. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie eine unregelmäßige oder kompliziertere Tabelle mit Spalten und/oder Zeilen unterschiedlicher Breite erstellen möchten.
um eine Tabelle Zu zeichnen, klicken Sie auf “ Einfügen: > Tabelle > Tabelle Zeichnen.
Klicken und ziehen Sie mit der Maus oder dem Trackpad den Cursor, um mit dem Zeichnen Ihrer Tabelle zu beginnen. Sie können beginnen, indem Sie zuerst die äußerste Grenze der Tabelle zeichnen.,
Klicken und ziehen Sie dann den Cursor, um Spalten und Zeilen in der Tabelle zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie irgendwo außerhalb der Tabelle.
Hier ist ein Beispiel für eine“ unregelmäßige “ Tabelle, die Sie mit dieser Funktion zeichnen können.
Wenn Sie einen Fehler machen, klicken Sie auf Layout > Radiergummi zum löschen einer Zeile aus der Tabelle.,
Klicken Sie auf und ziehen Sie den Radiergummi entlang der Linie, die Sie löschen möchten. Die Linie, die gelöscht wird, erscheint als dicke, rote Linie. Lassen Sie die Maus oder das Trackpad zu löschen.
Klicken Sie außerhalb der Tabelle, wenn Sie fertig sind.
Text in Tabellen konvertieren und umgekehrt
Eine andere Möglichkeit, eine Tabelle zu erstellen, besteht darin, Text in eine Tabelle umzuwandeln. Dies bedeutet, dass Sie nicht tabellarische Daten aus einer CSV-oder einfachen TXT-Datei entnehmen und in eine Tabelle konvertieren können.,
Kopieren Sie zunächst die nicht tabellarischen Daten und fügen Sie sie in Ihr Word-Dokument ein.
Mit dem text ausgewählt ist, gehen Sie zu Einfügen: > Tabelle > Text in Tabelle Umwandeln….
Das Fenster Text in Tabelle konvertieren wird geöffnet. Geben Sie die Einstellungen an, die Sie verwenden möchten. OK.
Der text wird dann umgewandelt in eine Tabelle ein.,
Sie können auch das Gegenteil tun, indem Sie eine Tabelle in Text konvertieren.
Wählen Sie die Zellen oder die gesamte Tabelle aus, die Sie konvertieren möchten. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Layout und dann auf das Symbol Tabelle in Text konvertieren.
Das Fenster Tabelle in Text konvertieren wird geöffnet. Hier entscheiden Sie, wie Sie Text trennen möchten, der sich derzeit in verschiedenen Spalten befindet. Wenn Sie eine Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.,
In diesem Beispiel habe ich Text durch Kommas getrennt. So sieht die konvertierte Tabelle aus.
Erweitert: So fügen Sie eine Tabelle aus Excel ein
Wenn Sie bereits eine Tabelle in Excel erstellt haben, können Sie sie in Ihr Word-Dokument einbetten.
Öffnen Sie die Excel-Datei. Klicken und ziehen Sie die Maus, um die Tabelle auszuwählen.
Gehen Sie zurück zu Ihrem Word-Dokument. Gehen Sie zu Bearbeiten > Inhalte Einfügen ….,
Wählen Sie im speziellen Bereich Einfügen das Microsoft Excel Binary Worksheet-Objekt aus und klicken Sie dann auf OK.
Dadurch wird die Excel-Tabelle in Word eingebettet. Es ist immer noch eine Excel-Tabelle, was bedeutet, dass Sie die Tabelle in MS Word nicht bearbeiten oder formatieren können. Sie müssen dies in Excel tun.
Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um die Quelldatei in Excel zu starten., Wenn Sie Änderungen an der Tabelle in Excel vornehmen, wird die in Ihr Word-Projekt eingebettete Tabelle automatisch aktualisiert, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
Jetzt wissen Sie, wie Sie mit verschiedenen Optionen eine Tabelle in MS Word erstellen.
So bearbeiten Sie Tabellen
Nach dem Erstellen Ihrer Tabelle können Sie sie jederzeit so bearbeiten und anpassen, dass sie so aussehen, wie Sie es möchten. Hier sind einige Schritte zum Bearbeiten von Tabellen in Microsoft Word:
Fügen Sie eine Spalte oder Zeile hinzu
Um eine Zeile oder Spalte hinzuzufügen, klicken Sie in eine Tabellenzelle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Maus und dann auf Einfügen.,
Wählen Sie eine der folgenden Spalten aus:
- Spalten links. Fügt eine Spalte links von der aktuellen Spalte
- Spalten rechts hinzu. Fügt eine Spalte rechts neben der aktuellen Spalte
- Zeilen oben hinzu. Fügt eine Zeile über der aktuellen Zeile
- Zeilen darunter hinzu., Fügt eine Zeile unter der aktuellen Zeile hinzu
- Zellen … Fügt eine Zelle ein und verschiebt den Rest der Zellen entweder nach rechts oder nach unten, von wo aus der Cursor
- Tabelle ist … Fügt eine Tabelle in die aktuelle Zelle ein
Oder Sie können mit dem Cursor in einer der Zellen auf die Registerkarte Layout klicken.
Wählen Sie dann eine der folgenden Schaltflächen auf der Multifunktionsleiste:
- Oben einfügen. Fügt eine Zeile über der aktuellen Zelle ein
- Unten einfügen. Fügt links eine Zeile unterhalb der aktuellen Zelle
- Insert Columns ein., Fügt eine Spalte links von der aktuellen Zelle ein
- Fügt Spalten rechts ein. Fügt eine Spalte rechts neben der aktuellen Zelle
Schließlich können Sie eine neue Zeile hinzufügen, wenn Sie die letzte Zelle in der letzten Zeile Ihrer Tabelle erreicht haben. Drücken Sie einfach Tab und eine neue Zeile erscheint.
Spalte oder Zeile löschen
Um eine Zelle, Spalte, Zeile oder Tabelle zu löschen, klicken Sie auf die Registerkarte Layout > Löschen.,
Wählen Sie eine der angezeigten Optionen aus:
- Zellen löschen …
- Spalten löschen
- Zeilen löschen
- Tabelle löschen
Mit den gleichen Schritten können Sie eine gezeichnete Tabelle bearbeiten. Sie können auch die Registerkarte Layout verwenden, um Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder zu löschen.
Merge Cells
Manchmal möchten Sie Zellen zusammenführen, um Informationen klarer darzustellen. Um Zellen zusammenzuführen, klicken und ziehen Sie den Cursor, um die Zellen auszuwählen, die Sie zusammenführen möchten.,
Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Zellen zusammenführen.
Oder klicken Sie nach Auswahl der zusammenzuführenden Zellen mit der rechten Maustaste auf Ihre Maus und dann auf Zellen zusammenführen.
Nun wurden die Zellen zu einer zusammengeführt.
Zellen teilen
Nach dem Zusammenführen von Zellen können Sie sie immer wieder in separate Zellen aufteilen.,
Setzen Sie den Cursor in die zusammengeführte Zelle und klicken Sie dann auf Layout > Zellen teilen.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Maus und dann auf Zellen teilen….
So oder so erscheint das Panel Geteilte Zellen. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen an, in die die Zelle aufgeteilt werden soll. OK.
Split Table
Sie können entscheiden, dass es sinnvoller ist, eine Tabelle in zwei separate Tabellen aufzuteilen., Mit Microsoft Word können Sie das auch einfach tun.
In diesem Beispiel möchte ich die Tabelle direkt über der Zubehörzelle aufteilen. Und so platziere ich den Cursor in diese Zelle. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Layout und dann auf die Schaltfläche Tabelle teilen.
Jetzt, wir haben zwei getrennte Tabellen.
Tabellenformatierung
Wenn Sie zum ersten Mal eine Tabelle erstellen, sieht es einfach und langweilig aus. Microsoft Word verfügt jedoch über viele Funktionen, sodass Sie Tabellen so formatieren können, dass sie genau so aussehen, wie Sie es möchten., Hier sind einige gängige Methoden zum Formatieren von Tabellen:
Tabellenstile
Der einfachste Weg, eine Tabelle zu formatieren, besteht darin, einen der vorformatierten Tabellenstile zu verwenden. Setzen Sie den cursor in eine beliebige Zelle in der Tabelle. Klicken Sie auf die Registerkarte Tabellendesign. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil, um die Gruppe Tabellenstile zu erweitern.
Klicken Sie auf einen Stil, den Sie verwenden möchten, und es wird sofort angewendet.
Sie können jeden von Ihnen ausgewählten Stil ändern., Klicken Sie erneut auf Tabellendesign, erweitern Sie die Gruppe Tabellenstil und klicken Sie dann auf Stil ändern.
Das Fenster Stil ändern wird geöffnet. Treffen Sie die gewünschte Auswahl und klicken Sie dann auf OK.
Verwenden Sie Ihre eigene Formatierung
Die Registerkarte Tabellendesign gibt Ihnen die Kontrolle über das Erscheinungsbild jedes Aspekts Ihrer Tabelle. Klicken Sie auf die Registerkarte Tabellendesign und eine der entsprechenden Schaltflächen im Menüband.,
Ändern Sie die Größe einer Tabelle
Sie können auch die Größe Ihrer Tabelle ändern. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um die Tabelle auszuwählen, und ziehen Sie dann eine der Ecken, um die Größe zu ändern.
Oder Sie können die Registerkarte Layout verwenden, um die Größe einzelner Zellen, bestimmter Zeilen oder Spalten oder der gesamten Tabelle zu ändern. Wählen Sie die Spalten oder Zeilen aus, deren Größe Sie ändern möchten. Geben Sie die Höhe und / oder Breite an, die Sie anwenden möchten.,
Sie können die Spaltenbreite auch mit dem Tabellenlineal von Hand anpassen. Klicken Sie in eine Spalte, die Sie ändern möchten. Ziehen Sie dann die Schieberegler im Tabellenlineal, um die gewünschte Breite festzulegen.
Textumbruch
Wenn Sie möchten, dass Text um den Tisch fließt, können Sie dies tun, indem Sie den Textumbruch ändern.
Klicken Sie in eine beliebige Zelle, um die Tabelle auszuwählen. Klicken Sie auf Tabelle > Tabelleneigenschaften….,
Klicken Sie im Bereich Tabelleneigenschaften und unter Textumbruch auf > OK.
Nun fließt der Text um den Tisch.,Positionierung
Auf den anderen Registerkarten können Sie Folgendes ändern:
- Spalte, Zeile und Zellengröße
- Zeile über Seiten brechen lassen
- Als Kopfzeile oben auf jeder Seite wiederholen
- Vertikale Ausrichtung der Zelle
- Alt – Text (Titel und Beschreibung) — weitere Informationen zur Tabelle, um Personen mit Sehstörungen oder kognitiven Beeinträchtigungen zu helfen, die die Tabelle möglicherweise nicht sehen
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Machen Sie Ihre Informationen klarer und verständlicher, indem Sie lernen, wie Sie eine Tabelle in Microsoft Word erstellen., Tabellen organisieren Daten in Zeilen und Spalten, wodurch sie auf einen Blick leichter zu erfassen sind. Führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, um Tabellen in Word zu erstellen, zu formatieren und anzupassen.
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