Overhead Rates Formula: Was ist das und wie berechnet man es

Ob Sie ein Großunternehmen betreiben oder ein lokales kleines Unternehmen führen, Die Verwaltung der Kosten, die mit der Geschäftstätigkeit einhergehen, erfordert ein gründliches Verständnis sowohl der direkten als auch der indirekten Ausgaben. Bei ordnungsgemäßer Verwaltung Gemeinkosten-die Geschäftsausgaben im Zusammenhang mit der Unterstützung der Produktion und nicht mit Rohstoffen,direkten Arbeitskosten usw.- bieten Sie Unternehmen aller Größen die Möglichkeit, die Rentabilität zu verbessern und wettbewerbsfähige Preise durch Optimierung festzulegen.,

Um Ihre Overhead-Kosten zu optimieren, müssen Sie jedoch wissen, wie Sie die Overhead-Rate-Formel verwenden, um die vorgegebene Overhead-Rate zu berechnen. Diese einfache Formel ist der Schlüssel zum Freischalten der Erkenntnisse, die Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre indirekten Kosten zu übernehmen und sicherzustellen, dass jeder ausgegebene Dollar maximalen Wert und Return on Investment (ROI) bietet.

Was ist eine vorgegebene Overhead-Rate?,

Wie bei anderen wichtigen finanziellen Berechnungen ist die vorgegebene Overhead-Rate (oft einfach als Overhead-Rate oder Overhead-Allokationsrate bezeichnet) unkompliziert in der Ausführung, erfordert jedoch eine sorgfältige, überlegte Interpretation, um einen maximalen Wert bereitzustellen.

Neben den zusätzlichen direkten Kosten kann sich die Overhead-Rate Ihres Unternehmens sowohl auf Ihre Gewinn-und Verlustrechnung als auch auf Ihre Bilanz sowie auf Ihre Fähigkeit, strategische Beschaffungs-und Finanzplanungsentscheidungen zu treffen, tiefgreifend auswirken., Organisationen verlassen sich auf Overhead-Rate-Berechnungen, so dass sie Preise festlegen können Rentabilität zu schützen, Budget Herstellung Gemeinkosten, und ein Auge auf die Kosten, die mit „das Geschäft der Geschäftstätigkeit kommen.“

Sie können Ihre Overhead-Rate berechnen, indem Sie die gesamten Overhead-Kosten für einen bestimmten Abrechnungszeitraum addieren und diese Kosten dann basierend auf einer von mehreren Zuweisungsmaßnahmen (auch als Aktivitätstreiber oder Aktivitätstreiber bezeichnet) zuweisen, die die auf unterschiedliche Weise ausgegebenen Beträge kontextualisieren.,

Die allgemeine Formel lautet:

Indirekte Kosten ÷ Allocation Measure = Vorgegebene Overhead-Rate

Hinweis: Die vorgegebene Overhead-Rate wird im Allgemeinen in Währungswerten ausgedrückt, kann jedoch durch Multiplikation mit 100 in einen Prozentwert umgerechnet werden.

Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder Teil eines großen Beschaffungs-und Finanzanalyseteams sind

Team in einem großen Unternehmen, mit dieser Formel können Sie Ihre indirekten Ausgaben effektiv messen und verfeinern.,

Im Allgemeinen berechnen kleine Unternehmen ihre Overhead-Rate jährlich, obwohl sie je nach Zuteilungsmaßnahme kürzere Zeiträume verwenden können und tun.

Größere Unternehmen, die sich auf das verarbeitende Gewerbe konzentrieren, müssen jedoch häufig zusätzliche und viel größere indirekte Kosten berücksichtigen und entscheiden sich daher häufiger dafür, ihre Overhead-Rate vierteljährlich oder sogar monatlich zu berechnen.,

Mit häufigeren Berechnungen der Overhead-Rate können Unternehmen die erforderlichen Anpassungen rechtzeitig vornehmen, um zu verhindern, dass indirekte Kosten potenziell kostspielige negative Auswirkungen auf Gewinnspanne, Planung und Produktpreise haben.

Ein Hinweis auf die Grenzen der vorbestimmten Overhead-Rate Formel

Es ist absolut ein unschätzbares Werkzeug für Unternehmen aller Arten und Größen, aber die Werte erreicht mit der vorbestimmten Overhead-Rate Berechnungsformel kommen mit ein bisschen von ihrem eigenen Risiko., Da die vorgegebene Overhead-Rate auf Schätzungen basiert, kann die Berechnung mit unvollständigen oder ungenauen Daten auch die damit erstellten Budgets, Berichte und Prognosen verzerren.

Darüber hinaus ist es ohne die richtigen Analysewerkzeuge möglich, sich zu stark auf historische Daten zu verlassen, die möglicherweise nicht für die aktuellen Betriebsbedingungen und-kosten gelten. Eine Differenz zwischen geschätzten und tatsächlichen Kosten führt zu einer Abweichung der Kosten der verkauften Waren. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf den Gewinn und die zukünftige Preisgestaltung haben.,

Glücklicherweise können diese Risiken mit modernen digitalen Tools handlich gemanagt werden.

“ Zusammen mit den direkten Kosten kann sich die Overhead-Rate Ihres Unternehmens sowohl auf Ihre Gewinn-und Verlustrechnung als auch auf Ihre Bilanz auswirken Ihre Fähigkeit, strategische Beschaffungs-und Finanzplanungsentscheidungen zu treffen..,“

Direkte Kosten, indirekte Kosten und Overhead-Rate

Bevor Sie die Overhead-Rate-Formel verwenden können, um Ihre Overhead-Ausgaben zu rationalisieren, hilft es, die Werte und Begriffe zu verstehen.

Direkte Kosten sind alle Kosten, die in direktem Zusammenhang mit der Herstellung der von Ihrem Unternehmen verkauften Produkte und Dienstleistungen stehen., Zu den direkten Ausgaben gehören:

• Direkte Arbeit
• Direkte Materialien (Rohstoffe)
• Physische Vermögenswerte
• Fertigungs-Lieferungen

Indirekte Kosten sind die Kosten, die durch normale, alltägliche Geschäftstätigkeit entstehen. Sie haben keine direkte Verbindung zu den Produktionskosten, sind aber maßgeblich an der Berechnung der vorgegebenen Overhead-Rate beteiligt. Beispiele hierfür sind:

• Qualitätssicherung
• Büro-und Objektmiete
• Versorgungsunternehmen (z., (gas, Wasser, Strom)
• Marketingdienstleistungen
• Indirekte Arbeit
• Steuern
• Wartungskosten
• Juristische Dienstleistungen
• Informationstechnologiedienstleistungen
• Nichtproduktionsausrüstung
• Indirekte Materialien (z. B. Bürobedarf)
• Versicherung

Fixkosten sind Ausgaben, die von Änderungen des Produktionsniveaus nicht betroffen sind. Eines der häufigsten Beispiele ist die Miete, die statisch bleibt, egal wie viele Waren produziert werden.

Variable Kosten steigen und fallen mit der Produktion. Rohstoffe und direkte Arbeit sind beide variable Kosten., Auf der indirekten Seite sind Versorgungsunternehmen oft variable Kosten, da mehr Produktion mehr Ressourcen und Energie verbraucht.

Beispiele für die Berechnung der Overhead-Rate

Sobald Sie Ihre gesamten indirekten Ausgaben identifiziert und berechnet haben, ist es an der Zeit, eine Overhead-Zuteilungsmethode auszuwählen, damit Sie die Ergebnisse richtig kontextualisieren und die richtigen strategischen Entscheidungen treffen können. Einige der am häufigsten verwendeten umfassen den Gesamtumsatz, die Anzahl der direkten Arbeitsstunden, die Kosten für direkte Arbeit und die gesamten Maschinenstunden.,

Schauen wir uns anhand eines Beispielgeschäfts namens Bobs Qualitäts-Widgets vier Methoden zur Berechnung der vorbestimmten Overhead-Rate an, die jede dieser Zuweisungsmaßnahmen verwenden.

Sales

Der Unternehmer Bob möchte sein monatliches Budget erstellen und verfeinern. Dementsprechend wendet er seine indirekten Kosten für den Monat Juni ($200,000) auf seinen Gesamtumsatz für den gleichen Zeitraum ($800,000) an.

$200,000 ÷ $800,000 = $0.25

Basierend auf diesem Ergebnis gibt Bob $0.25 für Overhead für jeden Dollar aus, den er im Umsatz verdient.,

Bei Anwendung der prozentualen Umrechnung sehen wir, dass die gesamten Gemeinkosten von Bob in Bezug auf den Umsatz 25% betragen.

Direkte Arbeitszeiten

Um eine kontinuierliche Verbesserung zu erreichen und die Produktionsabläufe zu optimieren, ist es wichtig, diejenigen Prozesse zu identifizieren, deren Kosten Ineffizienzen aufdecken, die Ihre Kassen berauben. Beim Vergleich der gesamten direkten Arbeitsstunden für Juni (10.000) mit den gesamten indirekten Kosten sieht Bob:

$200,000 ÷ 15,000 = $13.33

Bobs entstehen $ 13,33 in indirekten Kosten für jede Stunde direkter Arbeit.,

Kosten für direkte Arbeit

Als variable Kosten und integraler Bestandteil der Kosten Ihres Unternehmens für verkaufte Waren sind direkte Arbeit die Gesamtgehälter und Löhne, die den Produktionsmitarbeitern zum Stundensatz gezahlt werden. Angenommen, Bob hat $ 225.000 direkte Arbeitskosten für Juni. Wenn wir das in unsere Overhead-Rate-Formel einfügen, erhalten wir:

$200,000 ÷ $225,000 = $0.89

Für jeden Dollar, der an seine Produktionsmitarbeiter gezahlt wird, gibt Bob $0.89 in Overhead aus.

Wenn man dies in einen Prozentsatz umwandelt, hat Bob eine Produktions-Overhead-Rate von 89% in Bezug auf direkte Arbeitskosten.,

Gesamtmaschinenstunden

Diese Zuteilungsmethode ähnelt den direkten Arbeitsstunden, außer dass die Gesamtzahl der Arbeitsstunden verwendet wird Produktionsmaschinen sind eher im Einsatz als direkte Arbeitsstunden aller Art. Bobs Maschinen waren im Juni für 10.000 Stunden abgeschaltet worden. Wenn er dies in die Formel einfügt, erhält er:

$200,000 ÷ 10,000 = $20

Bobs Herstellungs-Overhead-Rate für Maschinenstunden beträgt 20 US-Dollar; Er gibt 20 US-Dollar für indirekte Kosten für jede Stunde aus, in der seine Maschinen verwendet werden.,

Durch sorgfältige Berücksichtigung dieser geschätzten Kosten bei der Festlegung seiner Budgets und Produktpreise kann Bob sicher sein, dass er genug Gewinn erzielt, um indirekte Kosten zu decken und gleichzeitig angemessene Einnahmen für andere Geschäftsziele zu erzielen.

So reduzieren Sie Ihre vorgegebene Overhead-Rate

Je niedriger die Overhead-Rate, desto höher Ihre Gewinne und desto effizienter Ihre Prozesse. Sobald Sie mit der Berechnung und Anwendung Ihrer vorbestimmten Overhead-Rate vertraut sind, besteht der nächste Schritt darin, Wege zu finden, indirekte Kosten zu senken, um sie zu verbessern.,

Eine der effektivsten Möglichkeiten ist die Implementierung einer Beschaffungssoftwarelösung wie PurchaseControl. Neben der Zentralisierung Ihres Datenmanagements und der Bereitstellung eines vollständigen, klaren und genauen Bildes aller aktuellen und (im Laufe der Zeit) historischen Ausgaben für direkte und indirekte Kosten reduziert Procurement software:

• die indirekten Kosten in mehreren wichtigen Bereichen, indem papierbasierte Workflows überflüssig werden.
• Bietet kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung durch Automatisierung.,
• Gibt Stakeholdern auf allen Ebenen rollengerechten Zugang zu Informationen in Echtzeit.Mit
• können Führungskräfte wichtige finanzielle Benchmarks (z. B. Overhead-Raten) berechnen und diese Daten für eine genauere, zeitnahe und strategisch wertvolle Entscheidungsfindung verwenden.
• Mindert die Risiken bei vorbestimmten Overhead-Rate-Berechnungen durch:
  • Bereitstellung der genauesten und vollständigsten Daten möglich.
  • Vereinfachung der historischen Datenanalyse, um Abweichungen von früheren Trends zu identifizieren und genauere Schätzungen vorzunehmen.,
  • Verfolgen und Aufzeichnen von Varianzen zur weiteren Verfeinerung von Schätzungen für zukünftige Overhead-Rate-Berechnungen.
• Bietet Ihrem Beschaffungsteam Zugriff auf das Management von Lieferantenbeziehungen und die Optimierung der Lieferkette Dies erleichtert es, sowohl direkte als auch indirekte Waren und Dienstleistungen zu besseren Qualität, Preisen und Bedingungen zu erhalten und gleichzeitig die Produktqualität zu verbessern und gleichzeitig die Produktkosten zu senken.

Ausgestattet mit diesen Softwaretools können Sie auch Bedarfsanalysen effektiver durchführen, um den Overhead weiter zu reduzieren.,

Zum Beispiel können Verbesserungen der Produktionseffizienz oder neue Rohstoffquellen es Ihnen ermöglichen, Produktionsanlagen zu konsolidieren und den Fabrikaufwand zu reduzieren. Der Wechsel zu Remote – Arbeitsteilen oder sogar die ganze Zeit für Ihre Büroangestellten kann den Bedarf an großen physischen Büroräumen beseitigen, und die Virtualisierung von Teams kann Möglichkeiten bieten, die Personalkosten durch eine strategische Kombination von Mitarbeitern und Auftragnehmern zu senken.

Eine einfache Berechnung mit großen Auswirkungen auf den Geschäftserfolg

Lassen Sie sich nicht von indirekten Kosten behindern Ihre Rentabilität., Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Overhead—Rate genau zu berechnen, können Sie feststellen, welche Teile Ihrer Ausgaben funktionieren und welche verbessert werden müssen-und weniger Overhead für effektivere Preise, mehr Effizienz und ein gesünderes Endergebnis.